在初三開學臨近之際，2020年4月1日，郴州市蘇園中學召開校務工作會議，制定開學詳細方案，敲定各個環節的操作細節。
校務工作會議紀要:
一、教學部、成長部擬定開學須知，入校流程圖。
二、針對目前開學年級的學生每人每天發放一個口罩，老師發放兩個，如有額外需求的自帶。
三、東門進、出車輛通道都打開，車輛消毒，對駕駛員進行體溫測試，正常者在出入證上蓋章，步行老師從門禁處測體溫。簽到按以前一樣放在級部。
四、開學後對未到校的師生要進行信息跟蹤並上報，學生缺勤報成長部，教師缺勤報黨政辦，成長部彙總雙線(區教育局、社區)上報。
五、九、八年級錯峰開學，入校後九年級教室安排在初中部3一6樓，八年級教室安排在小學部1一4樓。
六、學校採取封閉式管理，住學校附近的學生中午回家用餐，其他同學建議到學校食堂用餐(九、八年級)，午休靜校由各年級自行管理。
七、學校關閉智能廣播，作息信號由各年級自己決定。
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