你是否有這樣的感覺，面對習以為常的快節奏生活，每天都有做不完的事情，難以為真正重要的人和事騰出時間？你是否也深陷於無止境的忙碌中，卻一直沒有找到重點？
不知道，你有沒有發現，特別是對於職場人來說，有兩股超級勢力搶佔著生活的每分每秒。
一個是永無止境的工作任務，滿溢的收件箱、擠爆的日程表、開不完的會、打不完的電話等等；另一個就是工作閒暇時，隨時供應、隨時更新的APP和資信，包括電視劇、遊戲、微信、新聞消息等等。
有沒有想過，這樣的生活狀態潛移默化成為了我們的“默認項”，前者是無盡的任務，後者是無盡的分心。
一邊是無盡的任務，一邊是無盡的分心
身為職場人的你，如何才能從這兩股勢力中抽身出來，如何奪回時間的控制權，如何在瘋狂的節奏中放慢腳步，為真正重要的人和事騰出時間，重新掌控自己的生活。
大部分人認為，只有把日常安排得滿滿的，更高效的完成更多的事，才有時間做重要的事情。但每個人的時間和精力都是有限的，如果你想面面俱到，很可能會筋疲力盡，哪頭都顧不好，結果反而降低效率。其實，成功的捷徑就是把你的時間、精力聚焦在最重要的一件事情上面。
意大利經濟學家帕列託在對19世紀英國社會各階層的財富和收益統計分析時發現：80%的社會財富集中在20%的人手裡，而80%的人只擁有社會財富的20%，這就是“二八法則”。這條法則已被硅谷和很多企業奉為信條。
“二八法則”告訴我們的是，帶來大量成果、產出、回報的，永遠是少量投入、付出。所以，有選擇的付出，才能有效獲得回報。
在這裡，和大家分享三個策略，幫助你選擇每天最重要事項，努力掌控自己的生活。
策略一：從緊急度、滿意度、喜悅度考慮重點項。
①從緊急度考慮今天最迫切要完成的事情。可以選擇時間敏感度高，或者是不少於10分鐘，也不會超過10個小時的中等大小的任務。例如是給客戶發送報價表、為單位的工作活動安排聚餐、陪孩子做明天要交的學校作業等等。
②思考能給你帶來最大滿足感的事情。可以是你一直想做卻沒有時間做的事情，儘管重要，但因為不緊急，總是被一拖再拖例。例如完成令你振奮的工作項目、提升一項技能、安排一次全家旅遊等等。
③選擇帶給你最大快樂的事情。這些快樂的重點項在其他人看來似乎在浪費時間，而只有你知道在幹什麼，這是積極快樂的選擇。例如在家看書、做填字遊戲、參加派對、學會一種新樂器、帶孩子玩等等。
策略二：挑選出清單任務中的重點項
俗話說，好記性不如爛筆頭。列出清單的確是一個有用的辦法，可以有效地幫助我們集中注意力，但是也容易被清單限制，好像非要把清單上的任務每一項都做完，無意中，處理事情的先後順序也會受清單影響。
有沒有想過，我們安排時間和精力就跟用爐子做飯一樣，每次只能專注烹飪一道菜。請用一張紙，分兩欄；左邊是你的“前火爐”，上方只寫下最優先處理的項目以及進程任務，下方空白處留著添加最優先項目的任務項；右上方是你的“後火爐”，列出第二重要相關待辦任務；右下方是“廚房水槽”，將那些雜七雜八的任務，無關緊要但又必須得做的事情，一起丟進水槽裡。
每當完成任務，就可以丟棄火爐清單，再重新考慮下一次的優先項，重點在於，一次只能有一件“前火爐”項目。
策略三：將瑣碎任務作為重點項打包處理
我們選好了重點項，但卻堆積起一大堆非緊要事項，不處理又不行，於是，我們可以嘗試將瑣碎任務作為重點項打包處理。
暢銷書《一週工作4小時》的作者蒂姆·法瑞斯寫道：“很多時候，為了保證大事能順利完成，我們不得不捨棄一些後果不太嚴重的小事。這是我們應該掌握的技巧。”
沒有人會把處理郵件和回電話作為重點項，聽起來一點都不像是重要任務，但是一次性處理好這些事情，卻會帶來出乎意料的滿足感。這個方法完全可以嘗試使用，你可以放心地忽略掉微小而不緊要的任務，放心讓它們在你專注於重點工作的時候，讓它們堆積起來。
寫在最後
不管發生什麼，你都能調整策略明天再試，不停地挑選、檢驗、重複，總會找到最適合自己的策略。
- 化心動為行動，從緊急度、滿意度、喜悅度考慮重點項。
- 挑選出清單任務中的重點項，每天只能選擇一項，好讓自己全身心專注其中。
- 在你專注於重點項的時候，暫時忽略掉瑣碎的事情，事後再將瑣碎任務作為重點項打包處理。
行動起來，挑選每天最重要的事情，並專注於其中，更好的掌控自己的生活。
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