职场小冤家:采购 vs 材料计划

采购与材料计划日常PK的画风是怎么样的?采购与材料计划怎样才能和谐共处?且看虞老师这篇。

职场小冤家:采购 vs 材料计划


文|虞老师

01

采购与材料计划PK的画风

在故事开始前,很有必要对“材料计划”做一番名词解释!因为在供应链领域,同样的岗位Title(头衔,名称),在不同的公司干的活儿不一样;同样的活儿,在不同的公司叫法又有差别。比如Buyer,在有的公司是采购岗位,管理供应商与价格,而在另一些公司是材料计划岗位,负责生产计划排产发放订单跟踪订单交货付款。又如材料计划,在有的公司叫采购(Buyer),而在有的公司又叫做物流(CLP,Control of Logistics & Planning, 物流与计划控制)。

这里接下来写的的材料计划专指负责生产计划排产发放订单跟踪订单交货付款的岗位,归属于工厂(Plant),一般设置在营运(Operation)大部门下面,与负责供应商管理物料价格管控的采购(往往独立于工厂和运营)完全是两个不同的岗位,承担不同的职责。

故事一 采购都在给材料计划干活 vs 材料计划凭什么听采购的

新冠肺炎疫情下,打2月10号复工开始至今,采购催货就没有停歇过,于是有采购抱怨:

“我们整天都在给材料计划干活,帮材料计划催货,采购的事情都没时间干!”

“你们材料计划要盯牢供应商呀,不然缺料又来找我们采购。”

“材料计划也可以去催供应商的呀,为什么一定要我们采购出面?”

……

材料计划也是一肚子苦水 + 满腔怒火,

“材料计划是我们排的,订单是我们做的也是我们发给供应商的,我们大部分时间精力都花在这些事情上了。供应商交不了货,你们采购难道就什么事都不干?”

“供应商鸟我们吗?货源是你们采购找的,供应商经理老板老总你们采购在联系,采购比我们材料计划有power(能量),你们不去推供应商谁去?”

“采购凭什么指挥我们材料计划?催个货么,叫我们拉这个订单分析那个数据的,自己什么事都不干,我们自己来好了!”

故事二 采购与材料计划开了一个会,制定了一些规则,然后就没有了然后

2008年金融危机后,经济强势复苏增长,订单自然是满天飞,供应商交不出货,材料计划和采购都是苦不堪言,是为幸福的烦恼!

材料计划发现供应商交不了货,一个电话打给采购,把球抛给了采购。采购接过了一个,两个......很多个球之后,自然是有很多话想说的,譬如:先别把球抛过来,先确认一下你们材料计划做了什么,升级给了材料计划主管和经理吗?他们去解决了吗?如果材料计划努力后还是搞不定,ok,叫我们采购出面解决。

材料计划会同意这么干吗?催货正酣的时候,先搁置争议,把问题解决了再说。这不,催货季一过,采购邀请材料计划开会讨论今后催货的详细流程,可以想见那个场面,唾沫横飞,各有话说,都不吐不快呀!

在争吵争执据理力争与最终不得不妥协之后,催货规则好歹是做出来了,然娥,在后续的历次催货季里好像并没有完全严格执行。材料计划该给采购打电话的还是打电话,脸皮薄一点的采购马上联系供应商解决,脸皮厚一点的采购提醒材料计划先查一下催货规则123再打电话过来或者按催货规则123先问材料计划十万个材料计划做了什么......


02

采购与材料计划,怎样才能和谐共处?

Anyhow (不管怎么), 实际工作中,采购与材料计划紧密配合和谐相处乃至其乐融融的案例也不是没有,比如说这这些情况下:

1)各尽其责,相安无事

材料计划不轻易甩锅,做一个有责任心有专业度的跟单催货员,有很好的分析问题解决问题的能力(JD上都这么要求,实际工作中也是这么干的),万不得已实在搞不定才转到采购这边来。

采购也做到尽职尽责,利用自己更多的Power对供应商更大的影响力或者更多的资源办法去解决交货问题。

2)采购更加主动去解决问题

材料计划常甩锅也没事,只要对应的采购愿意接,或者不得不接,这种情况在日常工作中也是非常之常见,毕竟大多数采购同事还是有责任心有职业素养的。

3)有共同的奋斗目标和理想追求

这种情况有两个尽头,一个尽头是采购与材料计划在精神层面上达到了难得的一致,或是被共同的“敌人”某难搞难缠过分的供应商压迫久了,或是都想达成河清海晏天下大同的夙愿,说人话,都是尽职尽责的角儿都想解决问题或解决供应商;另一个尽头是采购和材料计划有共同的利益追求。



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