超大型電子化招標採購項目“內幕”披露

隨著招標採購電子化的深入應用與發展,電子招標採購系統是否在大型、超大型採購項目

中應用,系統的業務和技術支撐能力是否優秀,已經成為檢驗系統成熟度的重要指標。

信源“企業e招採”產品已在多個大型、超大型項目應用,效果良好,積累了豐富的行業經驗。信源認為,大型電子採購項目建設中要重視如下特點:

1、大型採購項目對國計民生十分重要,保障項目的合法合規性需要放到首位;

2、因大型項目涉及環節多、人員複雜,如何保證項目過程沒有信息洩漏和暗箱操作非常重要;

3、大型項目組織週期長、供應商澄清通知不及時,潛在投訴、流標風險大;

4、在招投標環節中,會出現大量供應商湧入,對系統性能是巨大考驗。

針對如上特點,信源“企業e招採”系統架構、功能設計、程序性能

上進行了多種創新與探索,有效保障採購過程的高效穩定運行。

超大型電子化招標採購項目“內幕”披露

信源“企業e招採”系統在某超大型電子化採購項目應用中,效果良好,得到客戶好評。我們以此項目為例,分析信源“企業e招採”產品的特點及優勢。

1、項目的合法合規性保障措施

系統依照國家法律法規要求,固化了招標環節流程順序,確保各個環節均有嚴格的邏輯限定。系統各角色只需按照既定流程和表單規則進行業務操作,用戶的每一個操作均有詳細審計日誌記錄,支持全過程記錄可實時監控追蹤。

系統遵循《電子招標投標辦法》技術規範,實現了與國家電子招標投標系統的21個接口、620項數據項的對接,通過了最高級別的“三星”認證,從技術上保障所有招標的項目可以與國家媒介無縫銜接。

超大型電子化招標採購項目“內幕”披露

2、全業務一站式線上管理操作

系統從項目方案、文件編制開始,創造性的引入全流程引導式操作模式,通過系統事先設定的招標環節及模版,用戶只需按照操作指引即可完成招標文件的編制工作。

項目發售階段,用戶可通過網絡遠程進行在線辦理供應商登記、澄清、變更通知,系統輔助以短信、郵件、手機APP批量提醒功能,可確保關鍵業務消息能夠第一時間傳達處理。

大型項目大都有上百家甚至上千家投標單位,項目開標階段一般對開標場地、現場秩序組織具有很高的要求。系統通過引入流式直播技術,實現開標過程信息實時傳輸。投標單位可通過網絡遠程參與開標活動,在線查看開標記錄、在線確認解密結果,以信息化的手段解決超大型項目開標場地限制

超大型電子化招標採購項目“內幕”披露

3、大量用戶湧入系統性能保障

疫情期間,時常有報道有系統因短時間內大量用戶訪問,導致應用程序癱瘓,影響正常的生產活動。

信源“企業e招採”從軟件架構、核心專利應用等方面進行了專業化的分析與設計,從頂層結構上解決大型項目高併發、大流量下服務器的壓力與性能瓶頸問題,為用戶提供更好、更快的項目體驗。

超大型電子化招標採購項目“內幕”披露

系統採用主流的微服務架構,支持系統各項服務的雲化、分佈式部署;可保障業務訪問量大、性能要求高的開評標業務,根據實際情況動態分配、彈性拓展;同時系統引入多級緩存、異步消息、讀寫分離等技術,實現系統的高性能;

引入專有的高速加解密方案,在實驗室環境中,將傳統解密方式從4個小時縮短至17分鐘內完成,解密效率提升14倍,解密速率峰值可達11.3GB/分。

以某電力公司某一天開標的兩個項目為例,項目共100個標的、203個標包,累計投標供應商8490家次、投標文件總容量799.08G,連同開標準備、唱標等業務人員僅用了6小時,比傳統紙質方式需要組織11個小時,節省了45%的時間。

4、安全保障

系統在供應商投標安全、專家名單保密、核心數據保密存儲

等方面積累了多項核心技術創新和業務融合,能夠保障用戶敏感業務數據安全。

對於招標過程中,容易發生洩漏風險的投標單位名單、供應商報價、專家名單、評審結構等數據,系統業務上融合了多項信源在加密行業二十多年的技術創新,實現業務數據的加密存儲,確保敏感數據對不滿足規則和權限的人員看不見、拿不走。

超大型電子化招標採購項目“內幕”披露

信源信息作為國內唯一建有“省級電子化採購軟件工程技術研發中心”的招標採購專業軟件開發商,專注招標採購領域電子化、數字化、智能化15年,擁有企業招採、金融招採、政府採購、公共資源交易系統、第三方交易平臺等完整的產品線,50多項自主知識產權的電採應用軟件,深耕招採領域,引領電採行業。

“企業電採,信源專業”的口碑已流傳業內

通過對100多個各行業企業客戶的複雜業務場景、流程、規則的磨練,使得信源信息在“企業集團電子招標採購”的大細分領域打造出優秀產品“企業e招採”,培養鍛煉出一支經驗豐富專攻企業電採方向的專業技術團隊,摸索積累出一套適合企業招採電子化平臺建設的項目開發實施方法,贏得了用戶的信賴與好評

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