前段時間，聽朋友吐槽，說公司突然辭退了一位勤勞能幹的業務員，瞬時間公司上下人心惶惶，都擔心自己成為下一個被辭退的對象。
朋友說，該業務員從不遲到，每天加班到12點，工作非常認真，兢兢業業。在大家眼裡，堪稱公司的勞動楷模。
可誰也想不到，這麼努力賣命的員工，竟然被辭退了！
後來朋友才得知：
這位同事，不會合理安排工作，把時間都花在現有客戶身上，沒有時間開發新客戶，導致手中擁有的潛在客戶少之又少，業績頻頻上不去，甚至拖後腿。
兩個月前，老闆想給他一次機會，將自己手上的潛在客戶丟給他，一個月過去了，也沒有得到這位同事的反饋，老闆催了一遍，這位同事竟然說還未來得及拜訪。就這樣又拖了一個月，老闆催了好幾遍，也是無果。
其實，要說最努力，非他莫屬。可就是因為時間沒有用在刀刃上，讓自己的職業生涯多了一個“汙點”--被離職。
俗話說：時間抓起來就是黃金，抓不起來就是流水。
勤奮工作有時並不一定是獲得成功的唯一途徑。有的時候，提高工作效率反而更重要。
就如托爾斯泰所說的：“工作效率高的人總是相似的，工作效率低的各有各的原因。”
職場中，要聰明工作，而不是拼命工作。努力和高效之間有著一道明顯的界限。
那麼，提高工作效率除了自身能力外，最基本的要求便是能夠合理進行時間管理。若要等到老闆親自來催你的工作，那你離“炒魷魚”也就不遠了。
1.老闆為什麼催你
聞名世界的美國鋼鐵大王卡耐基說：“有兩種人註定一事無成，一種是除非別人要他去做，否則絕不會主動做事的人；另外一種人則是即使別人要他做，他也做不好事情的人。”
每天早出晚歸的人不一定是認真工作的人，每天忙忙碌碌的人不一定是優秀地完成工作的人。
你每天那麼辛苦勞累，有時候連飯都吃不上，可最後還是等到了老闆來催你。
你是否有想過，老闆為什麼會催你？是不是哪裡出了問題？
那必然是：
第一、最直接原因必定是你的工作沒有按時完成。
既然你被安排在某個崗位上，肯定是與你的能力相關，如果不能很好的完成工作，需要催促，要麼是你的能力有問題，要麼是你的態度有問題
第二、你的溝通能力差，從不主動彙報工作進度。
如果不主動彙報工作，反饋工作進度，老闆就會雲裡霧裡，不知道工作情況如何，是否遇到了問題？是否走了誤區？是否能夠在規定期限順利完成。
第三、你的執行力差，總是遺漏細節。
一旦執行力差，細節往往會遺漏，這樣就需要經過老闆指正，並給你預留彌補遺漏細節的時間。
第四、不分輕重緩急，沒有時間觀念。
我們都知道工作是一個系統，不管是基層員工還是領導都是系統裡的節點，都需要統籌。基層需要向小領導交代，小領導需要向中（大）領導交代，中（大）領導向老闆或者服務對象交代，這些都有時間限制，只要其中某一環節跟不上，後續的工作進度毫無疑問就會被影響。
2.老闆催你第三遍，意味著什麼？
當老闆催你第一遍時，代表這項工作已經到了時間節點，這是老闆給你的一個警示；
當催你第二遍時，一方面是在試探你有沒有完成，另一方面，也是在給你機會。
一旦等到老闆來催你第三遍，那你的工作即將面臨危機。
昨天，前同事跟我哭訴：
她失業了，就因為一份設計方案。
過程是這樣的：
領導讓她交一份設計方案，說是急著用，越快越好，但又說了週五之前交。
所以她覺得時間很充裕，就先處理手中其他事情，將這個方案壓到週五再做。
沒想到，領導週四就催她要了，可她還沒開始著手。
最讓她頭疼的是，週四臨下班，領導又催了她第二遍，她還是沒頭緒，於是加班加點的趕。
不知是因為緊張還是壓力過大，週五領導催她第三遍的時候，也只是完成了一半。
就這樣同事被辭退了。
其實，同事在這個過程中，有兩點沒有考慮到：
第一，設計方案交上去還要經過領導的指正和自己的修改，需要時間。
第二，領導已經強調了這份方案很重要很急，暗示這項任務的緊迫性。
所以，老闆催你的工作進度肯定是有他的理由。
那麼，怎樣才能避免被老闆催呢？
不妨努力提高工作效率，合理安排工作，進行有效的時間管理。
3、提高工作效率的關鍵：高效的時間管理方法
一天24小時，人人平等，但為何有的人工作效率超高，有的人卻屢屢被催呢？最直接的原因就在於能否進行高效的時間管理。
關於時間管理，下面有這樣幾種方法供大家參考：
（1） 阿爾卑斯山時間規劃法
阿爾卑斯山時間規劃法又被稱之為每日計劃表，它所包含的主要內容就是通過書面表達，之後利用書面的方式將每日的計劃進行記錄，記錄完成之後，個人根據自己的主觀因素，來對自己一天的工作進行規劃。
這種方法的好處之一，就是可以幫助你對自己的工作時間進行了解，即每天任務所需要的時間以及所要耗費的時間等等。
進行相應的瞭解之後，就可以預留一些機動時間來對一些臨時性的工作進行處理，這樣就可以在一定程度上提高時間的利用率。
（2） 艾森豪威爾原理
艾森豪威爾原理不僅被稱之為十字法則，同時也叫做四象限法則，在這個法則中，是將所有待處理的清單事物分類為：
第一象限：重要且緊急
第二象限：重要但不緊急
第三象限：不重要但緊急
第四象限：不重要且不緊急
目前最受歡迎的時間管理方法GTD時間管理法中就是引用艾森豪威爾原理的四象限法則。
Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是“通過記錄把頭腦中的各種事情移出來，然後整理安排，再去執行。”
GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執行、回顧。
a． 收集—收集記錄
人的大腦能存儲很多東西，但很有限，不要相信某事情發生後過了一段時間你還能記得，釋放大腦的儲存負載，讓大腦著重於去思考。
平時有什麼信息、任務和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要儘可能的方便，易用，便捷。
無論是大事小事，緊要與否，只要是等待處理的、需要改進的、引起你注意的事物，所有在你腦海中閃現的，都需要收集起來，可以列到手機的備忘本上，也可以記錄在紙上或者便利貼上，包括昨天未處理的，今天要完成的，明天計劃要做的。
B．處理—處理分類
只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時採用二分鐘法則和四象限法則。
如果一件事情兩分鐘內能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉。
如果不能再進行分類，分類則採用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
c． 計劃—計劃安排
除了既有的日程安排外，可以設定每日，每週，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進日程表。
每天要做的事件採用三隻青蛙理論，前天晚上睡覺前設定第二天最重要的三件事，起床後就可以開始著手這三件事了（同理可用於每月的“三隻青蛙”, 每季度的“三隻青蛙”，每年的“三隻青蛙”）。
每週要做的事採用習慣21天效應，一件事只要堅持21天就能習慣成自然，成為一種習慣。每月要做的事採用日曆行程表的方法，將每月要做的事排進日程表。
每年要做的事採用願望清單法，讓自己每年都有收穫和進步。
d．執行—堅決執行
執行是Getting Things Done最關鍵的一步，也是成功與否的關鍵，要言行一致，制定了計劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認同感。
執行時，應當在不分心的情境下，一次只執行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。
採用番茄工作法，將番茄時間設為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後短暫休息5分鐘繼續番茄時鐘，每4個番茄時段可多休息一會兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會有意想不到的成就感。
e．回顧—回顧檢查
可以採用每天記錄，每週回顧，每月總結。採用PDCA循環法對長期目標、中期目標和短期目標進行回顧，對工作和其它事情進行回顧，看看哪裡做的不好，需要改進，重新做出調整計劃。
這樣能使得計劃更有效地進行，更加合乎工作程序的邏輯。
（3） NLP時間生命管理法
NLP即神經語言程序學（Neuro-Linguistic Programming），也可以稱為NLP心智影響力。
在這種方法中，其擁有的思考邏輯模型主要包括環境、行為、能力等等，而且這些思考邏輯模型都是按照由上而下的順序進行排序的。
在使用這個模型的過程中，就會學會如何對各方面的事情進行平衡。
另外，NLP管理法不單單是教會你怎樣對各方面的事物進行平衡，它還可以教會你對一些重要的事情進行學習關注，從而讓你在眾多的事物中判斷出哪些是比較重要的事情或是一些重要卻不是十分緊急的事情。
其次，由於這兩者之間的緊要程度存在一定的差異，所以需要花費的時間也是有所不同的。
所謂的NLP時間管理，本質上是心智管理，是掌握注意力，提升大腦的使用效率，以此來推動人最大限度的利用好時間，做收益最大的事。
NLP關於時間管理，還有一個原理，叫程序化。
可理解為習慣。如果把大腦比喻為電腦，那麼心智就是這個電腦的操作系統，在這個操作系統上有N多個程序，包括我們決策的程序，生氣的程序，思考的程序，行動的程序，我們95%的身體活動是通過這些潛意識裡的程序自動化運行的。
我們生活中大部分事務，需要程序化，而釋放出大量思想精力，放在思考，決策上。
怎麼做，你可以提前設定好什麼時間，什麼地點，做什麼事，順序是什麼。比如下午6點在家看書，在哪裡拿書（如果是電子書就提前下載完成），需要準備一杯水，然後看書的時候手機靜音，看書時要寫筆記，完成後可獎勵自己一根棒棒糖。
提前設定好所有細節，執行後可改進，改進的同時，也是在不斷培養習慣，也就是在心智裡編程。
以上，時間對於每個人來說既是公平的，同事也是無情的，身為職場人員，必須時刻認識到時間管理的重要性，並在工作的過程中，根據自身的實際情況運用時間管理方法，努力提高我們的工作效率。
千萬不要等老闆來催你的工作。
共勉之。
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