提升效率,请立即停写待办清单

为什么我这么努力,还是没完没了的加班?为什么我这么认真,还是有疏漏事项?毕业两年的小惠捧着记得满满当当的手帐,红着眼圈,眼泪马上就要掉下来。办公室里,她总是来的最早,走的最晚那个,每天清晨还习惯把当天的待办事项事无巨细记录在那本厚厚的手帐上,每完成一项从上面划掉一项,但还是直到下班也做不完,慌忙之中还总出错。

小心待办清单拖后腿

小惠的问题其实就出在她那本手帐上。一流人才和普通人的差距在哪里?看看手账就能明白个大概。一流人才要么不记手账,要么手账简简单单,清清爽爽。普通人则是把待办事项一件不落地全部记录下来,然后再不折不扣地执行之。

有人说,认真不是优点吗?怎么还成了缺陷了。问题不是出在认真上,而是从最开始有些工作就应该果断拒绝,有些当下就可以解决,而不是一视同仁地全部记录下来。换言之,一流人才快在了头脑上,普通人快在了手脚上。当然各自的办公效率高下立见。

而且,习惯记录待办清单的人容易陷入一种窘境,即凡事靠自己,不懂得借力。等他们终于一步步解决完一个问题,高手早就完成全部任务准备下班了。在重视团队合作的当代社会,每个人只有发挥自己的所长,彼此之间做到优势互补,才能聚合出集体的最大效益。

比起待办清单来,有时候“放弃清单”更能说明问题。现在将之前写过的关于“放弃清单”的内容摘录下来,重温一下。


提升效率,请立即停写待办清单

你需要一张放弃清单

什么是“放弃清单”?就是那些你不想做的,不重要的,可做可不做的,不应该做的浪费时间的事。

例如,工作方面我们可以列上:周末不加班、不同时做多件事、不做不懂拒绝的老好人、周末不查看邮件等等。

省钱方面:不冲动购物,一本书看完之前不买新的,逛超市不买清单之外的商品,不买自动贩卖机里的饮料。

健康方面:不熬夜,不忘记吃早餐,不坐电梯,不吃垃圾食品。

手机和社交方面:早起第一件事不查邮件,坐车时看书不玩手机,不边吃饭边玩手机等等。

站在未来看现在,很多事情其实并不值得我们花费太多心力,比如今天晚上吃什么?明天穿什么上班?为什么小王昨天不开心?除了这些无关紧要的琐事外,需要避免的坏习惯也都应该出现在“放弃清单”上。


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2020大家准备放弃什么?

今年,大家的“放弃清单”上都有什么呢?豆瓣读书上网友们的答案如下:

【放弃不合适的爱情】放弃找男朋友,再不想向下兼容了,疲倦不堪!普劳图斯说高傲的人不是适合做仆人的 @喵了个咪的,女

【放弃过度的人际关系】放弃对别人的依赖,想去的地方自己规划,想做的事情自己做。@则十一,女

【放弃坏习惯】放弃过度喝酒、放弃过晚睡觉、放弃做事拖延、放弃不良习惯。@颠神,男

【放弃稳定】很想放弃现在的工作,很稳定,也没什么压力,薪资也还不错,但感觉工作一年没有任何提升。可是呢,因为没有目标和理想,连下一份工作想做什么也没有概念?? @橙子sansan,女

【放弃焦虑】放弃为钱而焦虑的状态或者心情,简单来说就是暴富@小小,女

【放弃负能量】放弃肩负满载负能量的包裹,因为我要自由自在的生活,不被任何东西束缚。@小七8,女

【放弃苛求自己】放弃自己必须要变得完美。放弃总是过度反省打压自己。@金敏喜,女


提升效率,请立即停写待办清单

开始向CEO思维转变

记得一本书中说,各行各业的高手很多人并没有列“待办清单”的习惯,但会从一开始就懂得拒绝那些不重要的事。在他们心里早就有一套写好的程序,哪些事情先做,哪些事情不做,然后就毫不犹豫地照此执行。自然,他们也不再需要“放弃清单”,因为这已成为他们习惯的一部分。

我看完瑞·达利欧的《原则》和查理芒格的《穷查理宝典》后这种感觉更为强烈。成功人士绝不是那些每天忙成一团,什么都做的人。而是那些头脑极度冷静,清楚地知道该坚持什么,又该放弃什么的人。

所以,为提升办事效率,请立即停止长篇大论的待办清单吧,转而思考哪些事情适合借力,哪些事情可以不做,哪些事情可以合并同列项,哪些事情可以立即解决。今天起从执行者的思维向CEO思维转变,你会发现自己原来如此能干。


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