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欢迎辞... 1
企业文化... 1
第一章 员工行为规范... 2
第二章 人事管理制度... 3
第三章 文件管理制度... 11
第四章 印章的使用和管理... 12
第五章 证照管理制度... 12
第六章 办公用品管理制度... 13
第七章 公事出差管理制度... 14
第八章 费用报销管理制度... 15
第九章 办公环境及安全管理制度... 16
第十章 计算机网络管理制度... 17
第十一章 保密规定管理制度... 17
以下仅为部分内容摘要，如需查看完整文档，请看下图，关注后，点击“行政人事财务制度”。
第一章 员工行为规范
一、行为准则
二、行为细则
三、着装
四、员工礼仪
五、防盗意识
第二章 人事管理制度
一、招聘
二、转正
三、调动
四、辞职
五、辞退
六、劳动合同续订
七、工作秩序
八、工作时间与考勤管理
（一）工作时间：
（二）打卡规定：
（三）请假规定：
九、薪资待遇与工资支付
十、福利计划
十二、违纪处分
（一）惩处形式
（二）轻度违纪或过失（三级过失）
（三）较重违纪或过失（二级过失）
（四）严重违纪或过失（一级过失）
（五）特别严重违纪或过失（特级过失）
十三、离职管理规定
（一）离职移交：员工无论是辞职，还是被辞退、开除、终止合同或合同期满，在离开前均应办妥所有移交手续，具体移交内容如下：
（二） 离职审批及办理流程
第三章 文件管理制度
一、外来文件的管理
二、公文文件
三、发文程序：发文人编制发文申请表→部门负责人审核→分管副总审核→发文人拟文→行政部审核→发文盖章→行政部统一发文并登记。
第四章 印章的使用和管理
一、公司印章包括公章、财务专用章、法人代表章、合同专用章等。公司财务专用章由财务部专人保管，法人代表章、合同专用章由行政部专人负责保管。
二、印章保管人员必须坚守职责，未经领导批准不得将印章带出办公室，不得私用，不得委托他人保管。
三、保持印章使用的严肃性。各类印章只限使用在正式公文、函件上，印章使用必须做到用章登记。
四、用印申请流程：用印人编制用印申请表→部门领导、行政部审核→总经理审核。
第五章 证照管理制度
一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。
证照的使用包括借用、复印等。
三、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
四、证照借用程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。
五、证照复印程序：
借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。
如需使用原件，则须总经理核准。
六、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》
第六章 办公用品管理制度
一、办公用品申请
二、办公用品采购
三、办公用品领用
四、办公用品的退回
第七章 公事出差管理制度
一、 出差人员应于出发前填写《出差申请表》，一式三份，经批准后，一份报 所在部门备案；一份报财务审计部；一份出差人员自留。如情形特殊来不及办理出差申请手续的，应在出差归来后补办。
二、出差审核权限
1、 部门经理以下人员出差：由部门经理批准。
2、 部门经理出差：由分管副总经理批准。
3、 副总经理等公司高级管理人员出差：一律由总经理批准。
4、 总经理、副总经理出差需告知办公室主任。
三、 出差前，员工可按预算标准和实际需要预借差旅费。预借差旅费经由总经 理审批、财务审计部核准后借支。出差归来后应在一周内呈报核销。如当月未报销者，财务审计部可在薪资中扣减。
四、差旅费
1、 差旅费包括以下往来交通（火车票、飞机票、船舶票）费、市内交通费、 住宿费及其他费用。
2、 交通食宿费标准（后附）
3、 出差人员出差期间补助标准（后附）。如出差或参加外地会议、学习班时餐费由单位支付，则不再享受出差补贴， 报销时，报销单上应注明餐费自理，还是单位承担。
4、 出差期间借住亲朋好友家，所节省住宿费用，按规定标准的50％发给个人。
5、 出差人员必须严格执行规定的费用标准，超出部分自理。
6、 低报销标准人员随高报销标准人员出差，按高报销标准人员费用标准 执行。
五、差旅费报销审批
1、 差旅费报销时，报销人首先应将报销单交财务审计部按规定的标准审核签 署意见。
2、 部门经理以下人员的差旅费在规定的标准范围内，由部门经理审批，超出 标准范围内的由分管副总经理审查并签署意见，报总经理审批。
3、 部门经理的差旅费在规定标准范围内经分管副总经理审批，超出范围内的， 由分管副总经理审查并签署意见，报总经理审批。
4、 副总经理以上人员差旅费，直接呈总经理审批。
六、自带车辆出差的，在途中就餐的费用予以报销，但标准不得超过差旅补 助标准。
七、出差人员在出差前应事先与有关单位联系，紧密安排行程计划，尽量避 开公休日。若无法避开公休日，应以公务为重，继续执行出差任务。如遇工作联系单位公休，无法开展工作时，可安排休息。
八、出差过程中因生病、交通中断或出现其它意外情况导致不能按期返回 时，出差人员应及时告知直接上级。经直接上级同意后可以超期停留。
九、超期出差归来后应先上班，在处理完紧急事务后再休息。出差时间不足 三天的，可休息半天；出差时间超过三天的，可休息一天；出差期间遇公休日而继续工作的，可以调休。未调休的，公司也不支付加班费。
十、公司各下属项目部的出差管理可参照本规定执行，或另行制定相应制度 文件，并报公司办公室备案。各项目部对差旅费用进行有效控制；公司通过预算和管理费用包干管理对相关费用进行总体控制。
第八章 费用报销管理制度
一、 临时借款：如业务费，零星采购，周转金等，借款人员必须先填好“借款申请单”，详细注名借款事由，经公司总经理批准后方可借支。
二、公司员工原则上不予以办理个人因私借款，确实有重大原因需要借款，借款人填写借款凭证经公司领导层讨论通过后，一律报总经理批准后方可借款。公司员工借款额度不得高于应付工资的30%。
三、公司参展，参会出差人员所发生的住宿费、补助费等，如果公司已统一支付，个人不再另行报支。
四、报支程序： 经办人填制报销凭证－→部门负责人审核签字－→财务审核签字－→总经理签字－→出纳付款
五、办公用品、物料采购及其他人员借款需要下列审批程序。
经办人填写请款单—部门负责人签字—总经理签字—出纳付款
六、公司员工报销需要下列审批程序：
经办人填制报销凭证—部门负责人签字—总经理签字—出纳付款。
第九章 办公环境及安全管理制度
一、卫生要求：
1、办公室地面干净整洁，无痰迹、水渍和杂物；
2、办公桌面保持整洁，无灰尘；资料、物品摆放有序；
3、垃圾、纸篓做到当天及时清理（放入地下室的纸箱内）；
4、个人生活用品，不要放在办公室内，需要放置的必须（挂）放整齐；
5、负责公司卫生打扫的人员，每天必须做好公用水池、卫生间清洁、消毒工作及楼道打扫工作；
6、注意用厕文明，及时冲洗，保证厕所的干净、整洁。
7、工作时间里，禁止在办公区内抽烟、饮酒；
8、保持会议室、样品间的清洁、整齐。按照“谁的客户谁负责”原则，及时收拾好茶杯，桌椅，样品的摆放；
二、清洁制度：
1、办公桌卫生及周边区域卫生由各位员工自行负责，做到每日清理。
2、做到一天一小扫，一周一大扫；
3、会议室等公共场所实行禁烟制度，创建无烟环境；特禁止吸游烟，扣罚100元/次，即放入公司公共活动基金箱。
三、安全管理：
1、上班时严禁使用热得快电器，以防万一。
2、下班前检查电器开关、电脑、、水龙头是否关闭，门窗是否关牢；
3、每天最后离开公司的人员要履行好职责，做好以下工作：
检查各办公室的灯、电脑、空调、门窗及饮水机开关的关闭情况；
4、遇到安全隐患情况发生，应及时上报总经理室。
第十章 计算机网络管理制度
一、计算机的维护使用
1、计算机操作人员必须掌握操作规程，不在非正常状态下使用机器，非工作时间要切断电源。
2、计算机的摆放应当合理有序，保持周围环境整洁，必须做好计算机的防尘保护及保养。
3、非专业管理人员，严禁私自随意拆装，移动电脑设备，以保证电脑设备正常运行。
4、未经行政部同意，任何人不得改变网络拓结构，网络设备布置，服务器，路由器等配置。
5、 计算机出现故障或异常情况时，操作人员作简易处理仍不能排除故障的，应通知行政部进行保修。
6、 各部门应定期对本部门计算机系统和网络数据进行备份以防故障时进行恢复。
7、 计算机操作人员，应定期对杀毒软件进行在线升级。
8、 凡因个人使用不当所造成的计算机损坏，损失的费用酌情由使用者赔偿。
二、计算机网络管理
1、由行政部人员对网站进行日常维护和信息反馈工作。
2、由前台计算机网络负责公司网络的信息传递工作，其他计算机应自觉关闭所有聊天工具，禁止在网上聊天、游戏、娱乐、炒股、收发非工作邮件,一经发现，100元/次，即放入公司公共活动基金箱。
3、涉及公司技术性资料及保密资料需打开聊天工具的，经总经理批准后，方可开通。
第十一章 保密规定管理制度
一、商业秘密界定
（一）凡公司未对外公开的、涉及公司和其关联公司以及客户利益的商业信息均为应予保密的商业秘密。
（二）其商业秘密包括但不限于下述列举内容：客户名单、营销计划、财务资料、法律事务信息、产品信息、人力资源信息及乙方认为员工应当保密的其他商业信息。所有员工应保守这些商业秘密并在为增进公司利益的前提下，在自己工作范围内正确使用这些商业秘密。该术语的最终解释依据相关法律法规，若相关法律法规无明确规定或窄于乙方实际须保护的范围，则解释权归乙方。乙方可做扩充解释。
二、保密事项
（一）保密文件、保密资料必须在办公区域内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公区域；确因工作需要携带外出的，需经领导批准，并要妥善保管。
（二） 复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场所复印。
（三） 借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，用完后，要及时归还。借阅资料不准转借，不得丢失，不得将资料内容向无关人员泄露；
（四）员工所经手的文件、资料等如发生丢失，应及时向部门负责人报告，以便及时采取补救措施；
（五）对保密文件、保密资料可以用碎纸机进行定期销毁，严禁将文件出卖给废品收购站；
（六） 员工泄漏公司各项秘密的行为属于严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同。如果给公司利益造成损害的，公司保留追究其法律责任的权利。
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