Fast improvement:提升項目邏輯,增加領導滿意度

小秦是公司今年新來的實習生,小夥子勤快好學,經常一個人加班學習。

後來,老闆要做一個項目kickoff(啟動)會議的PPT,就把這個任務交給了小秦。

小夥子確實很努力,晚上十一點還在給我發微信,諮詢項目的信息來寫PPT。

但是第二天老闆看到他的PPT,給了他一通訓斥,說他做的PPT毫無邏輯,根本沒有在用心工作。

小秦中午哭喪著臉來找我,請我幫忙看看他的PPT問題出在哪。

我在和小夥子的聊天發現,他的做PPT的思路沒問題,就是欠缺表達的邏輯,而且確實在做PPT準備的過程中,因為邏輯不清晰,浪費了很多時間。

職場中,"小秦"們並不少見,付出了12分的努力,只有8分的成果,又因為邏輯不清,給老闆講完就剩6分了。

如果能在做項目或者任何事情之前,理清邏輯,那將會事半功倍,同時一個有邏輯的表述也會讓老闆更容易理解我們做的東西。

這裡,我給大家介紹一個方法:Fast improvement(快速改進)。

Fast improvement:提升項目邏輯,增加領導滿意度

01

什麼是Fast improvement(快速改進)?

Fast improvement(快速改進)原本是用來在工業生產中,針對疑難問題進行低成本,快速改進。但是其中蘊藏的"WTCH"邏輯一樣可以被運用到我們的日常工作中。

Fast improvement(快速改進)主要有以下四個要素:W(Why),T(Target),C(Current),H(How)。

我們下文就這幾個因素進行詳解,然後再舉例實際操作。

Fast improvement:提升項目邏輯,增加領導滿意度

02

Fast improvement(快速改進)四要素

W(Why)

世界上3%的人有強烈的成功動機,強烈的成功動機就是擁有充分的理由。 —— 陳安之

W(Why)=動機,是告訴別人我為什麼要做這樣的一件事,我做這件事的動機是什麼。

一個簡單明瞭的W,不僅可以告訴別人我為什麼要做這件事,更能讓別人通過這個W,來知道我現在這個事情的緊急性。

例如:我們跟爸媽說要500塊錢和跟爸媽說要500塊錢,因為我在住院。我相信後者的表述爸媽都不需要問什麼,就會立馬把錢打過來。

T(Target)

在一個崇高的目標支持下,不停地工作,即使慢,也一定會獲得成功。——愛因斯坦

T(Target)=目標,只有明確目標,我們才能向正確的方向前行。同時,目標的大小也決定了我們要付出的精力以及人力。

C(Current)

自知之明是最難得的知識。——西班牙

C(Current)=現狀,無論是動機,還是想要達到的目標,前提是,我們應該知道自己處於一個什麼樣的位置。

知道了自己處於什麼樣的位置以後,結合我們的目標,才能因地制宜,找出最適合我們自己的方法。

又好比說,我體重要減到90斤,但是現狀95斤和130斤,採取的方法絕對是不一樣的。

H(How)

成功=艱苦的勞動+正確的方法+少談空話。——愛因斯坦

H(How)=方法,就像愛因斯坦說的,正確的方法可以幫我們少走很多彎路。

結合前面的目標,以及現狀後,我們才能選出最適合我們的方法。

在瞭解了Fast improvement(快速改進)四要素之後,具體我們該如何應用呢?

Fast improvement:提升項目邏輯,增加領導滿意度

03

如何應用Fast improvement(快速改進)四要素?

Fast improvement(快速改進)四要素不僅可以應用於工作,也可以應用於生活場景。下面我們就各舉一個例子。

01工作場景:我們需要申請週日來公司的加班費,該如何運用Fast improvement(快速改進)的邏輯向老闆申請?

解答:老闆,週末公司的機器壞了,需要我支持維修(Why),由於必須在10小時內恢復生產(Target),但是現場的人員不能解決問題,且遠程電話也無法精確指揮維修(Current)。所以,我只能來公司現場解決問題(How)。

這樣,我們加班的前因後果,解釋的清清楚楚,而不是簡單一句,機器壞了,我來加班了。

02生活場景:我們問爸媽要5000塊錢報名健身房減肥,該如何運用Fast improvement(快速改進)的方法向爸媽申請?

解答:爸,因為太胖了,我最近體檢沒合格,我想要減肥(Why)。目標是減到90斤(Target),但是我現在130斤(Current),只靠跑步減不下來,我需要專業的健身指導(How),所以想要5000塊錢報名健身房。

這樣一個完整的敘述方式,會更容易讓爸媽理解我們的訴求。

Fast improvement(快速改進)原理上就是先介紹我們做項目的動機,來告訴別人我為什麼要做這個項目。然後是我想要達到的目的是什麼?而我的現狀是什麼?結合目的和現狀,我能採取的方法有哪幾種。

這樣一個簡單的邏輯表述方式,會讓別人更清晰的知道我們的意圖,以及我們為什麼要這樣做。

而且對於我們自己在做項目之前,捋清自己的項目的動機,目標以及現狀,我們也可以相應的採取最優化的方法,節省了自己的時間和精力。

Fast improvement:提升項目邏輯,增加領導滿意度


分享到:


相關文章: