一個方法,幫你擺脫拖延症

說到時間管理,我覺得咱們得首先明確一件事情,就是哪些時間歸你管。

你可能會說,這是啥問題,我的時間當然都歸我管了。

那我要問了,一天24小時都歸你管?

如果是上班族,你的工作時間不是你自由支配吧,領導一聲令下你不得屁顛屁顛的過去聽喝啊。

不過你如果是個領導,是不是就能自己支配上班的安排了呢,答案是否定的。那我們公司的總經理來說,我真得用日理萬機來形容他,每天不是開會,就是談話,要麼就是出差了。所以我們要是想找他籤個字,談點事老難了,一度想在他胸前掛個鈴鐺,叮鈴鈴,領導來啦。

因為總經理難找,每次出現,同事們都想粉絲在機場等偶像似的,烏央烏央的排在領導辦公室門口,而且有的同事還是去通知其他部門的人,他來了他來了,他踩著祥雲進來了。哈哈


咱們拉回來,如果你是個寶媽,孩子醒著你得看她吧,陪她玩吧,現在主張高效陪伴,你不能在旁邊玩手機幹自己的事吧。

我說這兩點的意思就是咱們要把真正屬於你自由支配的時間找出來,然後看看那些不是你自由支配的時間你怎麼來整合,最後高效的管理他們。


作為一個職場媽媽,可以說是上面兩類人物的合體,同時我還不安於現狀,經常會被各種課程的文案洗腦,因此報了很多課程,還沒看好時間,都在11月開課了,於是我就體會到了時間按管理的重要性。

下面我來說說自己的管理步驟。


1. 首先找到你可以自由支配的時間

拿我自己來說,每天上下班的通勤90分鐘,午休1個半小時,晚上娃睡了之後有2小時,這不到4個小時的時間是我可以自由支配的。


2. 給自由時間分類

A.機動時間

上面這4個小時我們要先拿出來30-40分鐘作為機動時間,也就是靈活時間。因為也許某天通勤看到熟人你會跟他聊天,一路上你就什麼都沒幹,又或者中午同事組織飯局,你也不能每次都不合群的拒絕,所以要給自己流出一個機動時間。

樊登曾經講過一個關於醫院的故事。

大致意思是說,有一家醫院手術室總是不夠用,有的時候急診接診量特別大,比如城市發生連環車禍、火災等時間,一間手術室甚至要臨時隔開來做多個手術。

後來他們請諮詢公司來解決這個問題,經過一番排查和詢問,公司給出的建議就是空出一間手術室專門給急診科來使用。

意見一出,醫生們都炸了,本來就不夠用還空出來一間,可是他們還是去實踐了。在開始時會有些許慌亂,但是時間長了他們發現,手術室突然就夠用了,而且變得有序。

這個故事大家聽完有沒有什麼啟發呢。

其實我們說的這個機動時間就是空出來的這間急診手術室,我們用它來應對那些由於突然的事情所耽擱的計劃。


B. 可以安靜做事的時間-做輸入的事情

比如上面的午休和晚上的部分時間,我就可以用來學習新的知識,學英語,聽訓練營的課,讀一本書,因為這些時間我是可以做下來記筆記。


一個方法,幫你擺脫拖延症


C. 一心兩用的時間

比如上面的通勤時間,我不能記筆記,還要隨時關注別坐過站了,這個時間就可以用來回顧知識,看看昨天的筆記,背一背美文和英語。看一看公眾號,找找熱點,學習他們的表達。

3. 給每天要做的事情列清單&排序

這個是一定要做的,你可以不寫下來,在腦子裡過一遍都可以,但是一定要做。


一個方法,幫你擺脫拖延症


比如我有一陣子幾個訓練營同時開課,讀書,考霸,新媒體複訓,主播營,然後我還得學英語,學英文兒歌等等。

這時候就要分出主次,你最想學哪個,哪個可以放在後面學,那些課程可以結合在一起。

堅持固然可貴,但要知道自己的邊界在哪.,不要以為自己所不能。

於是我將學英語、讀書營和考霸結合在一起,先學考霸的方法,然後應用於英語和讀書營,再用他倆的作業和筆記在考霸營打卡。

因為新媒體和主播營一個是學過的,一個是可回聽,我就會在通勤時候聽,先有個初步印象。

4.學會委外

經過對於事件的排序,還有計劃清單的列舉,你不僅知道了哪些事情,對你來說很重要,而且你還知道了哪些事情,可能並不是必須你來做。

這個時候就需要將這些事情分擔給其他人。

這樣管理時間的好處就是,你所有能夠自由支配的時間全都是來做你認為重要的事情,像那些比如說玩遊戲,刷朋友圈,追劇這些可做可不做的事情,你就會把它排在後面。


有人可能覺得,如果我不刷刷朋友圈,不看看微博,不追追劇,跟同事朋友交流會沒有話題。


這裡我建議每天就刷一次朋友圈,同時屏蔽掉你不想看到的朋友或者微商,因為他們佔用了你的有效時間。


把刷圈換成刷訂閱號是我近一個月養成的習慣,看公眾號不僅可以讓我緊跟熱點,還可以學習人家的表達,標題的吸睛性,這是作為一個新媒體人都是必備的能力。

如果你的時間都被有意義或者都被學習的事情佔滿,你會發現你跟朋友們一起就不是沒有營養的閒聊,可能會變成你給他開的小課堂,我相信有點腦子的朋友都會願意跟你交流。

同時這樣安排從我的實踐來看可以解決99%的拖延症問題,那1%是因為你根本不想做,或者那件事情對你無意義。


最後我在唸叨幾句,有時候會有一天都很忙,一點計劃中的事情都沒完成的情況,想開始發現都晚上12點了,這時候我的建議是睡覺,明天再說,因為身體是革命的本錢,但是你別跟我說你每天都這樣,我才不信了。

如果一天任務提前完成,那就是皆大歡喜,趕緊看個電影,聽會音樂,約個飯讓自己放鬆一下。


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