早上晨會像以往那樣無聊的進行著，突然領導提了一個問題，要現場的你們發言說說看法，這時候你很慌張，不知道怎麼開口，該說些什麼。
思考三個問題：
1、毫無準備被點名回答問題，如何迅速理清頭緒自信表達？
2、溝通交流不暢通，如何提高邏輯條理性？
3、生活中說話沒重點，如何一開口就說到點子上？
很多人以為，那些講話條理清晰、侃侃而談的人是表達能力強，而自己因為說不清楚，沒辦法展示自己，是表達能力的問題。其實並不是，溝通表達本身是一個人思維的外在體現方式，而思維則是你跟自己的大腦在溝通，兩者是相輔相成的，實際上，很少存在思維清晰但是溝通不清晰的人。要想表達清楚，不僅要表達能力強，還要條理清晰，指的就是結構化思維能力。
一旦具備結構化思維，就可以做到溝通更加高效、表達更加清晰、解決問題更有邏輯，最終讓人覺得你很有洞見。
認識結構化
- 結構化有哪些特徵
平時表達溝通，容易陷入以下誤區，誤區一：別人在聽我們說話的時候，是逐句接收信息的，一次說太多最後才拋出重點，這個過程會讓對方聽的很難受，對方要不斷的猜測才能知道你想表達什麼觀點。
這是因為大腦喜歡歸納主題，說話開門見山的先拋出主題，後面說的一系列，別人才跟得上你的思路，才知道你的目的，知道你在說什麼事。
誤區二：想想你進入一家餐館，菜譜上密密麻麻羅列了各種菜品，你看的眼花繚亂，最終都不知道要怎麼點菜了。如果稍微歸個類，素菜、肉類、主食、湯，是不是一目瞭然，葷素搭配一下就搞定了，這是因為大腦喜歡歸類。
還有兩點，大腦偏愛數字3，比如我們常說的講以下三點；大腦喜歡有規律的數字，1,2,3,4,5,6,7,8,9比1,5,8,9，6,3,2,7,4要好記的多。
總結一下就是，溝通表達中要想讓別人更好的理解你說的話，表達時需要遵循三大特徵：主題先行、歸類分組、邏輯遞進。
- 表達時如何主題先行
做到主題先行的兩個步驟：
第一區分主題和議題，舉個例子：最近上映的《冰糖燉雪梨》為什麼那麼火呢？這是主題還是議題呢？
嚴格來說，這是個議題，只有討論內容，沒有觀點。
如果說，《冰糖燉雪梨》之所以火，靠的是劇裡每一個角色對夢想的追逐，然後具體闡述這部劇中如何體現對夢想的追求，這樣就有了個人觀點，這就是主題。
議題：我將要討論什麼內容。
主題：對於要討論的內容，我持什麼觀點。
第二概括主題時，需要符合三個要點：1）主題要適度，2）主題要符合預期，3）主題要有思想。
- 將信息歸類分組
當你想要通過幾個證據來增強你的觀點的說服力，發現要查找的資料太多，如果全部說出來會使表達很混亂，所以這個時候就需要對信息歸類，提煉幾個點來表達。
信息歸類：對提出的所有信息進行歸類，比如考慮一份工作值不值得做，看薪資相關（工資、年終獎）、福利、晉升機會、能力提升（培訓）等等。
歸納共性：對上一步提出的點歸納共性就是一份工作帶來的收穫。
結構提煉：提煉結果就是一份工作帶來的收穫有薪資方面、能力方面和附加值。
- 確保邏輯遞進
縱向邏輯：演繹推理和歸納推理
1）演繹推理：大前提：“給足了工資，員工就有動力工作”，小前提：“我們的員工工作動力不足”，結論：“需要調整工資”。
2）歸納推理：今天太陽從東邊升起，昨天太陽從東邊升起，幾千年以來，太陽一直從東邊升起，結論：太陽是從東邊升起的。
橫向邏輯：時間順序、空間順序、程序順序
1）時間順序：早中晚、週一、週二、週三
2）空間順序：比如地區華東、華西、華南、華北
3）程度順序：最重要、漲幅最大、次級。
如何鍛鍊這種結構化思維呢？
學習拆解文章結構。當你看到結構比較清晰的文章時，刻意提煉主題，拆解作者的觀點示例，看看縱向邏輯用到哪些推理方式，橫向邏輯用了那些推理方式。
結構化在表達中的應用
- 臨場發言運用結構化
先思考主題，然後找結構，最後填素材。
舉個例子：
問一個做管理的朋友，“你是怎麼驅動團隊達成目標的？”
他首先想到的可能是一堆管理和激勵相關的信息，這時候先分析一下，想要表達的主題觀點是什麼？比如，“激勵員工不能只靠獎懲而要激發員工內部驅動力”。這樣一說，就明白大概要表達什麼內容了。
然後搭架子，根據內部驅動理論三要素：自主感、勝任感、歸屬感，想想每一個點上，主要會做什麼，然後進一步展開闡述：自主感，給員工更多的決策權；勝任感，多花些時間培養員工能力；歸屬感，營造一個積極的工作氛圍。
為了講的更透徹，通過填素材展開說明更多具體的做法。
這樣一來，整個表述就會顯得非常嚴謹，有邏輯，會讓對方很容易理解你的話的意思。
如果一下子想不到主題，那就縮小範圍，作為管理，職責之一是要驅動團隊，那你從過去到現在做過哪些努力，踩過哪些坑，這裡提到一個最常用的時間架，逼迫自己選一個視角。
- 搭架子組織架構
結構化思維邏輯常用框架：時間架、空間架、程度架。
如何可刻意練習臨場發言呢？
輸入-累架子：拆文章、存模型、建素材庫
學習拆解文章結構。當你看到結構比較清晰的文章時，刻意提煉主題，拆解作者的觀點示例，看看用了那些邏輯推理，用到了什麼架子，從哪些方面進行闡述。
積累模型：比如自我介紹模型，1）用三個標籤介紹自己；2）我為什麼來這裡；2）我能帶來什麼價值。每逢面試，就都可以套用了。
比如5W1H模型，每次寫郵件都可以套用。
架子和模型都積累到自己的素材庫了，要進行分類存儲，建立索引，這樣用到的時候才能快速調用。
輸出：寫文章、講議題
光輸入很難提高表達能力，需要刻意練習，寫文章，或者開會發言，刻意使用結構化來表達，真正把理論融為自己的能力。
臨場發言思維導圖
我是木禾子笑笑，一個從零開始摸索過來的職場菜鳥。#有話職說第5季##423頭條知識節#
