《用事實說話》|學會巧妙溝通的8個原則


《用事實說話》|學會巧妙溝通的8個原則


最近聽了一系列的溝通方面的書,《用事實說話》和《關鍵對話》兩本書裡的內容有些是相輔相成的關係。

生活中,我們常常會出現讀了很多書,還是不會說話的情況,而本書就講述了當談話雙方在不接受事實的情況下,如何把事實說清楚,讓對方能接受現實,理解現實,並且能夠跟你達成一致的一個談話能力。這樣的談話能力能夠給你帶來意想不到的驚喜和格局上的變化。

不接受事實是生活中普遍存在的現象,像諾基亞就是因為領導人個性強,中層幹部膽小怕事,而導致公司垮掉,可見讓對方能夠接受事實是多麼的重要。


《用事實說話》|學會巧妙溝通的8個原則


想要了解如何讓對方接受事實,理解現實,並且能夠跟你達成一致,需要將八項溝通原則運用實踐起來:

一、瞭解迴避真相原因

1、無知自信 這是缺乏知識和信任的一種表現。達克效應可以用來解釋這一現象。《貧窮的本質》裡面就講到了很多窮人相信庸醫,這就是因為他們無知自信。

2、感知差異 這是因為選擇性感知產生的交流差異。很多人在對話中,雙方容易產生誤解,其實就是因為感知差異而導致的。

3、心理牴觸 會產生認知失調,就像狐狸吃不到葡萄就說葡萄酸一樣,這是因為它已經產生了認知失調,為了不讓自己心裡牴觸而說葡萄酸。

菲斯汀格法則解釋了這一現象,生活中90%的煩惱都是因剩餘10%的煩惱反應所帶來的結果。

4、利益牴觸 雙方因為利益關係產生了矛盾。

二、聚焦事實

我們可以用FIRE模型即事實、解讀、反應、結果,來結構化的畫圖表達出來。

所謂的事實是什麼呢?就是具體公正客觀不帶感情色彩,並且能夠及時(不翻舊賬)。

聚焦事實,只講事實,我們用到自我抽離的方法,也就是人們常說的牆上蒼蠅的視角方法,來客觀看待事實。

三、換位思考

換位思考是情感共鳴的認知活動,好處有3點:

1、使真相夥伴敞開心扉。

2、你談話富有成效。

3、提高談話質量。

換位思考遵循著互惠原則,讓人體驗到沒有比迴歸善良更重要的責任。

所謂你敬我一尺,我還你一丈。換位思考需要把他當做一個人,而不是當做一個群體,這樣才能減少刻板印象,一定要叫出對方名字,而不是一個模糊的對象。

換位思考不意味著原諒不好的行為,也不意味著原諒,不意味著沒有邊界,不意味著不可以談判,只是我們能夠理解。

比如一個酗酒治療師,他會有兩種表達方法,一種是實驗室不會說謊的,那一種是結果,不是你所期望的結果,可能會使你意外。兩種不同的說法,一眼看去我們會更是傾向於換位思考的後一種說法。

四、設定下目標

有4類情況:

1、我需要一個道歉 道歉

2、我要你承認你錯了 爭執

3、我要讓你為你的行為感到不爽 報復

4、6個月之後原則 時間距離

可以分為4個象限,輕微牴觸,深度牴觸,複雜目標,簡單目標。每一個象限裡都離不開闡述事實,用時間距離來避免道歉、爭執、報復的出現。

五、對話而非對抗

真正的有效對話是邀請對方參與進來和對方的尊重。

這裡可以用ideas方法:邀請、解讀(我不是…而是…)、消除、責備、承認對方的權利、設定一個時間。

如果這5步還不能解決的話,那可以加一句,我能問一下為什麼嗎?使用一秒鐘時間暫停法,調動同情心。

六、創造文字畫面

創造文字畫面具有普遍有效性。

比如:你在要求下屬做到好的服務時,一定要說到三要素:就是把差的服務、好的服務、優秀服務,三項具體描述出來,以一個文字畫面展現出來,像優秀的服務要達到讓顧客參與對話。

七、結構化傾聽

如果出現這七類詞語,說明你已經不再傾聽對方說話了。比如抱怨沒用、接受現實、生活是不公平的、別擔心你一定會克服的、因禍得福、我有過這樣的經歷、Yes, but。值得注意的一點就是在傾聽的時候,多用Yes and,且一定不要玩手機。

我們可以在徵求對方同意的情況下,拿出一張白紙來使用Ideas方法來確認開場白。

八、用事實說話

當一個人出現認知失調及責備他人制造藉口的特徵時,我們可以做些什麼?可以用事實+文字畫面+傾聽來溝通。

你會出現硬化和軟化的兩種溝通方式。

軟化問題就是將5分鐘的短話變成50分鐘談話;會議偏離主題,耗時太多;你需要經常調停別人的衝突;看到同樣的問題,多次再犯。

這一類問題管理階層經常會使用三明治方法;選擇性的來接受,逃避責任的方式談話和給對方建議,指手畫腳三種錯誤的方式。

硬化問題:一進房間大家不說話;給出意見,下屬一言不發;佔據60%以上會議是一味責備,不斷斥責,過度自信。


《用事實說話》|學會巧妙溝通的8個原則


《用事實說話》就是從事實出發,通過事實、解讀、反應、結果之間的區別,學會換位思考,設定6個月以後的目標。

然後跟對方對話而非對抗,用ideas模型邀請對方加入談話中來創造文字畫面,事實講述讓對方產生傾聽式跳躍。

面對艱難進行談話,是每一個人的核心問題之一,而反映一件事的過程,才是決定你生活質量的最重要的一個首要問題。

當我們漸漸的把這些思維和方法運用到生活當中去,你才能夠做到有效地讓對方接受事實,達成一致目標的有效溝通。

溝通是一門藝術,更是一門學問,只要不斷地刻意練習,巧妙溝通你也可以的。


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