學會這兩個”轉換“技能,告別加班不是夢!

在實際工作中,常常被“轉換”弄得暈頭轉向,如下圖所示:如何將上方格式轉換為下方格式?本期與大家分享相應的解決辦法。


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這裡有兩種方法:


第一種:直接在Word上處理


選中文本內容,點擊插入——表格——文本轉換為表格,在打開的對話框,將分隔符號設置為其他,並輸入符號,比如這裡輸入的是分號,然後點擊表格——佈局——數據——表格轉換為文本。


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轉換之後,數據還有分隔符,所以同樣方式先進行文本轉換為表格,需注意的是這裡的分隔符是冒號,之後再轉換文本,然後再根據需要將文本轉換為表格。


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第二種:借用Excel表格


將相應的數據複製到Excel表格中,選中區域,點擊數據——數據工具——分列,在打開的界面中選擇分隔符號,然後點擊下一步,勾選其他,輸入分號,然後點擊完成。


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複製數據,右擊選擇粘貼——轉置,之後再進行數據分列。


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之後在單元格中輸入相應的單元格位置。


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然後選中區域,按Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入A,在替換為中輸入=A,然後點擊全部替換。隨後以同樣的方式替換B。


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