打造高效團隊的“三板斧”

打造高效團隊的“三板斧”


從本質上講,要帶好一個團隊,不可或缺的關鍵要素包括如下三個方面,我把這稱為打造高效能團隊的“三板斧”:

1、贏得團隊成員的信任,發揮影響力;

2、激活每個團隊成員個體的熱情,並將個人熱情凝聚成共同願景,讓大家看到並真心認同發展前景,有方向、有共識;

3、建立起適宜的機制、規則,促進團隊整合協同,實現1+1>2,並通過覆盤,實現持續改善與成長。

要想從根本上解決一個問題,需要我們系統思考,透過現象、看到本質,只有把握關鍵,牽住“牛鼻子”,才能馴服蠻牛。以下,Enjoy:


1

深入思考

團隊紀律渙散表象之下的“冰山”

系統思考中有一個著名的“冰山模型”,揭示了人們思維的層次。

其中,冰山頂部露出水面的部分,是我們可以觀察、感知、經歷的事件或活動,例如員工頂撞領導、無故外出辦私事等等。

事實上,很多管理者只是“就事論事”,浮於表面,採取機械反應式的管理方法,“頭痛醫頭,腳痛醫腳”,沒有從根本上採取有效的措施,結果導致“按下葫蘆浮起瓢”。

所以,我們要透過現象看本質、增加我們思考的深度。這首先需要我們把有關的事件聯繫起來,看是否有一些趨勢或模式。例如,過去一段時間以來,員工的士氣變化態勢是怎樣的?

在把有關的事件聯繫起來、發現了一些趨勢或模式之後,我們要進一步分析、梳理發生這些趨勢或模式背後的因果關係,也就是有哪些影響因素,它們之間存在哪些相互關聯和反饋作用。

這些東西我們稱為“系統的結構”

,它們是理解系統會發生哪些變化以及為什麼發生這些變化的關鍵,讓我們不僅“知其然”,而且“知其所以然”。

就網友的案例來看,如果過去一段時間內類似事件一再發生,並且員工士氣日益低落、工作效率與績效表現節節下滑,說明主導該團隊行動行為的反饋迴路是一個“增強迴路”,通俗地說就是一個惡性循環。

造成這一惡性循環的關鍵要素包括:

1、領導沒有贏得團隊的信任,沒有影響力和權威,導致下屬不尊重、不認同,甚至頂撞領導;

2、因為領導沒有被信任,團隊成員看不到發展前景,個體沒有熱情,對團隊缺乏真心投入,導致士氣低落、紀律渙散;

3、由於領導不被信任,團隊中沒有相應的分工、搭配、規則或制度、流程以及文化,導致團隊缺乏整合、協同,最終績效低下,這更加降低了團隊成員對未來的信心,更加不信任團隊領導(如圖1所示)。


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圖1:主導團隊行動行為的反饋迴路

這樣分析之後,看似棘手,實則簡單。因為你只要能夠抓住關鍵,讓其中一個或幾個要素逆轉,比如你有辦法激活大家的幹勁,所有與這個要素相連的其他要素,或早或遲、或大或小地,都會受到影響,實現改善。

所以,從本質上講,要帶好一個團隊,不可或缺的關鍵要素包括如下三個方面,我把這稱為打造高效能團隊的“三板斧”。

1、贏得團隊成員的信任,發揮影響力;

2、激活每個團隊成員個體的熱情,並將個人熱情凝聚成共同願景,讓大家看到並真心認同發展前景,有方向、有共識;

3、建立起適宜的機制、規則,促進團隊整合協同,實現1+1>2,並通過覆盤,實現持續改善與成長。

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2

贏得信任、打牢根基

毫無疑問,信任是領導力的基礎。如果下屬不相信你能成事、不確信成事之後自己可以分享利益,並且預計可以在一段時間內跟著你得到發展,他們就不會自覺自願地追隨你。即便是你被任命為領導,大家也可能只是表面上服從而已。

所以,要想發揮領導力,打造一個真正有戰鬥力的團隊,必須建立起牢固的信任。

因為信任會影響團隊成員日常的溝通,從而影響團隊的行為和績效表現。

如果團隊成員相互信任彼此,他們就能夠以開放的心態,坦誠地溝通,可以更好地釐清目標,為如何實現目標而貢獻自己的智慧,並達成共識;在執行過程中,也能及時補位,從而確保團隊實現預期的目標。

當大家看到共同協作取得的良好成果,就會被激勵,更加鞏固彼此之間的關係和信任,形成一個團隊成長的引擎(如圖2所示)。

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圖2:信任成為團隊成長的引擎


相反,如果團隊成員之間不信任,就可能相互猜忌,在溝通的時候不坦誠,在行動過程中不能全力以赴的投入,從而讓團隊難以有好的成就,這會進一步加劇團隊成員之間的懷疑與猜忌,導致更加不信任彼此。

因此,在我看來,沒有信任就沒有領導力,沒有信任就沒有團隊。

那麼,怎樣才能獲得團隊成員的信任呢?

綜合國內外學者在這方面的研究,我認為,要想獲得團隊成員的信任,我們需要具備下列5個方面的條件(簡稱為“5C”)。

1、有能力(capability)

要想取得別人的信任,自己必須有能力,讓別人相信自己可以成事。這是信任的前提和基礎。

面對一個沒有能力的上級,遇到問題的時候束手無策,團隊成員不可能信任和尊重這樣的領導。

2、投入與承諾(commitment)

我們常說“行勝於言”,老子在《道德經》上也曾講過:“是以聖人處無為之事,行不言之教”,指的是聖賢之人善於洞察事物內在規律,順勢而為,並且注重以身作則。

西方諺語也有類似這樣的表述:領導人以身作則不是影響他人的重要方式,而是唯一方式。

所以,要想獲得團隊成員的信任,領導者除了有能力,也要“想幹事”、願意付出、全心投入,讓大家看到你有在這裡堅持的打算、有發展的可能。否則,如果你沒有幹勁、對工作沒有熱情,或者有離開的想法或苗頭,誰會相信你?

3、目標與利益一致(common goals and Interests)

如果我和你有共同的目標和利益,也就是說我們是站在同一個戰壕裡的戰友,我就會信任你。否則,如果利益不一致,就很難讓人產生信任。

所以,領導者要贏得別人的信任,就要出於公心、真正考慮到團隊成員的利益。

4、一致性(consistency)

要想獲得別人的信任,除了能力之外,必須具有可信度,也就是你做出的承諾可以被兌現,在一段時間內自己可以保持一致,可以被預測,沒有忽左忽右、言行不一、令人難以琢磨的狀況。

這樣可以讓他人相信,跟著你成事之後,自己也能分享到利益。這往往需要一段時間的相處,他人會基於你過往的記錄來做出判斷。

5、公正、透明(clarity)

過去,關於領導力,有一些錯誤的說法,好比說要講究權術、顯得神秘、與下屬拉開一定的距離,或者是要有一些排場等等,這些可能會讓人產生一定的畏懼,但是並不能創造真正的信任,因為信任是每個人基於自己所獲得的信息而做出的一個判斷。

如果我對你不瞭解,缺乏必要的信息,就難以作出判斷。如果領導高高在上,深不可測,和我沒有連接,只能讓我猜疑,很難讓我信任。

總之,信任是追隨的基礎,是領導力的本質,也是打造高績效團隊的核心環節。

就像諺語所講:打鐵還需自身硬。孔子在2000多年以前也曾講過:“身修才能家齊”。

作為領導者,必須從提升自我的修為做起,做到上面這五個“C”的要求,贏得他人的信任,才能履行領導的職責。


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3

激發熱情,塑造共同願景

《莊子》中講過:“哀莫大於心死”。如果一個人沒有了渴望,對很多東西都不在意了,這樣的人會很難管。

每個人內心深處都有對未來的渴望,都有想做一番事業的動機,只不過,有時候,人們並不能特別清晰地描述出這些想法;同時,由於存在諸多現實條件限制,許多人也會把這些渴望或動機藏在心底,或者讓它慢慢被埋沒。

所以,要想激發團隊的活力,首先要想辦法激活員工內心深處隱藏的渴望,讓他們充滿熱情與幹勁。

同樣,即便團隊中每個人都有想法,要是他們各自為戰,不僅形成不了合力,甚至可能造成矛盾與衝突,因為大家追求的目標不同,正所謂“道不同,不相與謀”。

所以,不僅要激活個體的熱情,更要想辦法把這些熱情凝聚起來,形成方向一致、每個人真心認同的“共同願景”

在管理學大師彼得·聖吉看來,共同願景(Shared Vision)是組織成員真心渴望實現的未來景象,是學習型組織的基本要素之一,彼得·聖吉將其列入“五項修煉”之一。

對於團隊效能而言,也是如此,正如孫子所講:“上下同欲者勝”。如果團隊成員沒有共同認可的目標,或者對項目目標缺乏清晰的理解,將影響到集體的決策和協同行動,損及團隊績效。

事實上, 願景也能成為團隊的成長引擎。

一方面,願景與現狀之間的差距會激發人們採取行動、從而改善現狀的動力,想辦法、一步步地創造出心中真正渴望實現的景象;

另一方面,現狀的改善又會帶給人們成就感,激發人們進取的信心,進一步釐清並創造新的願景(如圖所3示)。

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圖3:願景成為團隊的成長引擎

那麼,怎麼帶領團隊塑造共同願景呢?

按照彼得·聖吉等的研究,根據領導者的領導力和組織成員的參與程度,塑造共同願景有五種策略:

1、告知

願景由領導者提出,並告知團隊成員,讓他們選擇:要麼遵從,要麼離開。

在這種情況下,團隊成員沒有機會參與,而且因為缺乏深入的溝通,人們或許會遵從,但未必發自內心地全心奉獻。

2、推

領導人制定願景,但他們並不是獨斷專行,而是試圖“說服”人們接受他的願景。

這種策略實施的重點在於:隨時保持反饋渠道的暢通,加強你和員工的關係,不要試圖去操縱他們,不要只顧著勾畫願景,要把重心放到願景所帶來的好處上。

3、測試

領導者把願景的具體內容展示給人們,既不是告知,也不刻意做推銷,而只是進行測試,瞭解人們對此的反應,並根據測試結果,進一步修改或重新設計願景。

4、協商

當領導者認識到自己不知道所有的答案,希望團隊成員提供意見,以便整合出一個願景時,他們傾向於採用協商的策略,廣泛聽取意見,但自己依然握有決定權。

5、共同創造

領導者和組織成員經過合作,一起建立共同願景,每個人都平等地參與(最高領導也只是其中一員)、

坦陳自己的願景,並經由深度匯談,讓願景自然地浮現出來,成為大家共同的選擇。

從實際應用來看,每一種策略都各有優劣勢,有不同的關鍵成功要素,需要團隊領導根據具體的情況,選擇並使用最適合自己的策略。

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4

協同執行,持續成長

一旦明確了共同願景,就要激勵團隊成員、做出部署,想辦法創造條件、做出改變,通過行動,一步步地邁向願景,爭取早日實現願景。

一般來說,這是一個長期而漫長的過程,因為真正有見識的願景都是富有前瞻性、有挑戰性的。

總體而言,這裡麵包括如下5個步驟:

1、認清現狀,找出差距;

2、明確關鍵成功要素和策略;

3、組織與計劃;

4、採取措施,推動願景的實現;

5、定期覆盤,優化組織與分工、策略與計劃以及協同工作的規則,並提升能力,促進團隊的協同。

尤其是通過覆盤,可以實現團隊成長的閉環。原因包括如下三個方面(如圖4所示):

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圖4:通過覆盤實現團隊成長的閉環

1、你可以把實際結果與預期目標進行對比,把實際執行過程與事前確定的策略與計劃進行對比,針對其中的亮點和不足進行深入的分析、反思,找出根本原因與關鍵要素,並從中學習到經驗與教訓,有助於個人能力的提升,把經驗轉化為能力。

事實上,對於成人學習而言,從自身實踐經驗中學習,是最主要和常見的學習機會。正如華為創始人任正非先生所講:將軍不是教出來的,而是打出來的。覆盤就是每打一仗之後的總結、反思、從中學習。

2、覆盤作為一種結構化的方法論,可以成為團隊的基本工作法,讓大家在一起相互研討,這本身就是一種知識分享與創造的機制,而且有助於增進團隊協同作戰能力。

事實上,如果在覆盤中能夠營造坦誠、開放、自省的氛圍,不歸罪於外、不相互推諉與指責,也有助於增強相互信任關係。

3、按照覆盤的方法論,覆盤始於對目的、目標的回顧,可以幫助大家更好地認清現狀、釐清願景,並發現創新的機會,調整策略與計劃,優化分工與合作的規則、協同的機制,從而更快、更好地實現願景。

綜上所述,如果能夠用好這“三板斧”,就可以打造出一支目標一致、團結有力、協作高效的高效能團隊。

當然,知易行難,看起來簡單,要真正做到位並不容易。但是,這是每一位管理者都繞不開的核心任務。

正如原通用電氣CEO傑克·韋爾奇所講:領導者的第一要務是設定願景,激勵員工並建立最佳團隊,促使他們達成此一目標。


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