OA辦公系統近年來得到了快速普及，尤其是在信息互聯不斷髮展的今天，為更好地提升企業組織管理能力，增進企業辦公效率，加速實現OA系統協同辦公變得愈加重要。
但是，觀察企業當前的信息化現狀可以發現，企業內部很多應用系統都是相互割裂的，它們往往只關注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協調起來，“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”是很多企業不可避免但是很難被注意到的幾個難題。
企業常常面臨信息無法及時獲取、資源之間難以共享、難以統一管理和協調等現狀。尤其是當企業業務流程日益複雜，業務之間關聯變得繁雜起來後；人與人、部門與部門、企業與企業的溝通和協作變得日益重要起來，企業更需要打破各種溝通和管理的屏障，實現對管理和運營各環節的掌控、調配和協作。
而傳統OA很難擺脫最初的應用模式，除了將企業的一些文檔、信息進行電子化處理，並在工作流管理上稍有增強外，並未給企業帶來更多的價值，其應用的侷限性難以滿足企業“協同管理”的需求。因此協同理念應該更多的被納入到OA中來，使其可以對企業各種分散存在或被分隔的資源進行整合，真正實現協同辦公。
陝西工業云云OA系統
陝西工業云云OA系統，基於全新的管理理念和功能體系設計，呈現出完全不同於傳統OA的特性，一方面打造了高度“協同”的管理和辦公環境，另一方面又深化了OA的應用，從而完全突破了傳統OA的侷限，有效幫助企業整合各種資源，提升管理。把OA與企業管理的需求真正的相結合，從而給“辦公自動化”帶來了更高層面的價值。
陝西工業云云OA系統，藉助電子形式使人員、流程、資源、數據實現協同工作、同步與共享，以工作流為核心，加強統一化管理，從而適應企業管理與發展需求。那麼，該系統是如何實現協同的呢？
1、協同人員管理
企業的構成單元很複雜，一般是由多個部門組成，有些企業部門裡可能還分為不同小組，每個單元的員工受限於各自的工作範圍內，在緊急情況下，相關部門負責人剛好不在場，那麼信息傳遞和決策制定就會受到很大的阻礙。
協同管理打破了部門、層級與崗位的限制，實現企業與員工零距離的溝通，即便負責人不在場，可以通過OA辦公系統就能實現信息同步與共享。
2、協同流程管理
傳統OA很難對比較複雜的業務過程進行管理，更不要說支持整個業務鏈的平滑運作了。而工業云云OA系統對管理範疇進行了深化和延伸，因而可以讓企業對更多的環節進行整合和統籌管理。
協同流程管理，通過OA系統讓每個部門的辦公流程得到整合，減少重複的工作，降低工作錯誤率，達到流程的協同。
3、協同資源管理
在工業云云OA系統中，各種資源之間的屏障被打破，這樣的協作可以貫穿於各個環節並容易得到集中的管理。協同資源管理實現了知識交流，讓員工通過OA系統可以隨時隨地分享、獲取對企業有價值的知識和經驗等資源，促進員工與企業同時進步。
4、協同數據管理
工業云云OA系統能夠消除信息孤島，解決數據混亂、更新不及時、難以統一管理和獲取等問題，實現OA辦公系統內部的數據整合，也實現了OA系統與其他業務系統之間的數據協同。
那麼陝西工業云云OA辦公系統具體為企業的管理創造了什麼價值呢？
工業云云OA系統能帶來什麼價值？
提升企業的運營能力
信息化管理時代，信息的傳輸、存儲與管理影響著一個企業的辦公效率與運營能力。工業云云OA系統通過各辦公模塊的流程化管理便捷、高效地完成企業的計劃管理、項目管理、人事管理及流程的審批等。也有效提升了企業內部的上下級協作水平，推動企業辦公管理更加科學、合理、高效。
規範企業制度化管理
傳統的企業各項辦公流程多依賴“人”去完成，常常導致各項流程工作不能及時有效完成。工業云云OA系統則為企業提供了一系列科學的流程審批、規劃、管理解決方案。
通過辦公通系統把日常管理中的事務按角色、流程的方式協同關聯起來，應用於請示、彙報、審批、項目管理等事件處理中，改變工作方式，有效提升傳統辦公管理手段，提高了工作效率，促進企業實現制度化管理。
打破信息孤島，實現信息對稱
信息孤島，也就是指信息系統各自孤立導致的信息共享問題。企業相關信息在傳遞過程中，由於各種應用間缺少統一的規劃，難免會阻礙信息溝通交流，降低辦公效率；
工業云云OA系統由於其信息和資源的共享性，通過數據交換、採集、共享，並通過門戶系統向所有使用OA系統的企業員工按其權限提供信息服務，打破了信息孤島，實現信息對稱，促進辦公高效協同。
提升企業執行力
企業管理的成功將最終取決於企業的執行情況，只有充分調動員工的積極性，最大限度的落實管理執行力，才能使企業實現可持續發展。通過科學合理的流程設計，工業云云OA系統不僅可以提高企業各項辦公任務執行，並且可實現全流程進展跟蹤，全面提升企業辦公效率，確保企業執行力的落實。
現在的協同OA，已經成為企業內部信息的入口，工業云云OA系統支持通過門戶集成技術將第三方異構系統集成在一起，讓員工在同一個平臺上進行業務協助，使OA系統成為全員信息平臺、企業運營管控平臺和信息化集成平臺。
OA協同辦公系統的建設可有效增強企業上下級協作關係，使得企業各項辦公管理更加規範合理、科學有效，確保企業各項辦公任務的高效達成。助力企業建立健全的信息化管理機制，推動企業穩健發展。
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