别人家的公司!后疫情时代,办公空间将发生怎样的变化?

智能能源系统,抗菌桌面,负压办公室,无接触按电梯到开关灯……

办公空间设计师已经开始想象后疫情时代的世界了。


别人家的公司!后疫情时代,办公空间将发生怎样的变化?


美国FDA前任局长Scott Gottlieb表示,企业可以制定具体计划,以确保员工安全返回办公室,同时也应该继续鼓励远程办公。Gottlieb称:“在办公空间,可以把员工轮流分开——让一半人在家工作,另一半人来办公室。”

即便疫情消退之后,人们的防护意识也不会再短期内消失,甚至这些意识会逐步改变此前人们的行为模式,催生出全新需求与业务模式。办公空间应该做出适当调整,以应对这场即将到来的变化。


未来办公室将需要更大的空间距离、更卫生的环境,更大的灵活性,更多的“远程办公”以及更智能的设施。


{ 办公距离 }

个人空间距离更大了


在过去一个月里,戴德梁行(Cushman & Wakefield)帮助中国近100万人重返工作岗位。

戴德梁行租户业务绩效的负责人(Despina Katsikakis)表示,戴德梁行深耕商业地产,结合世界卫生组织的数据和医学专家的建议,提出了一个名为“六英尺办公室”(Six Feet Office)的概念,并已在其阿姆斯特丹总部得到应用。


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通过适当间隔的办公桌和视觉提示,如醒目大胆的颜色和地毯上的大圆圈设计,Six Feet Office的概念将提醒员工,人与人之间的距离将保持在6英尺。Katsikakis称,Six Feet Office的概念是一个原型,透露着戴德梁行对于未来办公设计的想法,世界各地的公司应该很快就会采用这些想法。

Katsikakis相信许多员工会喜欢这些新的变化。据戴德梁行资料显示,近年来,每位员工分配的建筑面积从2009年的211.4平方英尺下降到2017年的17.6平方英尺。


Katsikakis看到了中国正在发生变化。中国部分企业实行错峰上班,以减少办公大楼的占用率,办公桌之间的间隔也被拉宽。

戴德梁行强调,可以在电梯间限制人数,让人们按照顺序进入电梯。同时可以指示员工在走廊里朝一个方向走,或在会议室里顺时针方向走,以确保有序流动。

很多公司已经把为办公室里的社交距离做出改变放在了首位,如万豪酒店和金融服务公司Discover。


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周二,万豪宣布将在大堂使用标识,提醒客人保持社交距离,并将移除或重新安排家具,以留出更多的距离。该公司还在考虑在前台增加隔墙,为客人和员工提供额外的预防措施,并在其酒店入口、靠近前台、电梯库、健身和会议空间的地方安装更多的洗手站。此外,客人还可以使用手机办理入住、进入房间、提出特殊要求并预订客房服务,客房服务将被特别包装并直接送到门口,无需与客人接触。

Discover的首席人力资源和行政官Andy Eichfeld表示,一旦他们解除了警报,员工就会逐渐回来。所有员工在门口都要接受体温检查,其他所有工作区域都要关闭。此外,走廊和楼梯间的交通将是单向的,电梯限制人数。


{ 空间消毒 }

抗菌表面或成新规范

办公室设计师们称,公司把非必需品放在橱柜和抽屉里,而不是放在桌子上,以确保适当的清洁和卫生。

设计师们表示,他们听到了更多关于紫外线消毒的咨询,这种消毒方法不仅可以清洁键盘等设备,还可以清洁整个空间。


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室内设计和空间规划公司Nelson Worldwide的可持续发展总监Nicole Keeler表示,她也在回答企业和建筑业主提出的关于易于清洁的材料问题。

抗菌表面可能会成为办公空间的一个新规范。负压室现在主要用于医疗设施或机场的吸烟室。负压办公室或成一个新方向。


{ 办公设计 }

调设到员工最舒适的状态

普华永道(PwC)最近的一项研究显示,由于缺乏远程工作能力,半数企业预计在新冠疫情期间生产率下降。

近年来,一些公司专注于让他们的空间更舒适,希望吸引员工在舒适的办公空间办公。“假设将来会有更多的人经常在家办公,我们会在办公室里设置更多专门的空间。” DLR集团的负责人兼全球工作场所负责人Jeremy Reding说。DLR集团致力于医疗、酒店、博物馆、学校和工作场所等领域的可持续设计。


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Reding设想了专门用于特定工作的办公空间,比如小组对话,更大的活动空间以及虚拟办公空间等。

“把办公空间调设到员工最想要的的状态是最好的。”Reding称,“如果在培训室,房间最好有音响设备,但要做好隔音措施。设计师可使用地毯、吸音板或窗帘来重新设计办公空间。”


{ 能源系统 }

“智慧”赋能,节能减排


危机过后,一些员工可能会继续定期在家工作。为了适应更灵活的劳动力,适应性能源系统将扮演更重要的角色。如果某一天只有一半的员工来上班,办公室能源使用量不太可能有太大的变化,房间里的温度可能会比平时更低。

Reding称,”目前许多办公空间的系统不是适应性的。适应性系统的引入,可以更有效地响应办公室人员容纳量的变化。”


{ 远程技术 }

科技实现有效沟通


远程办公或会成为一种趋势,企业可能会投资更多的技术,以便更有效地与远程员工沟通。Gartner的一项调查发现,后疫情时代,41%的员工仍可能远程工作。


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生产定制办公家具的Arnold Contract公司总裁Eric Arnold表示,人们越来越重视在家具中嵌入技术。例如会议桌不仅包括电脑和其他设备的电源插头,还可能有内置麦克风。

Katsikakis称:“目前正盛行着支持远程工作的文化……我不认为这种文化会消失。”


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