互評,好一把鋒利的“雙刃劍”

互評,好一把鋒利的“雙刃劍”

對於中小企業的考核,首先我們要弄明白,每一次考核的最終目的是什麼?我們想要得到一個怎樣的結果才進行的這次考核?

中小企業想要避免考核流於形式,必須注意這三個問題:

一是取得老闆或最高領導層的信任並大力支持推行;

二是人力資源者的專業度;

三是公司人員的綜合素質(特別是高層管理人員的素質),高素質的員工,對公司施行的制度、考核辦法,他們的配合度較高,不會故意刁難找茬。

時下的中小企業,使用的考核工具很多,不論是OKR\KPI\360度\BSC\MBO,員工對考核一事的牴觸情緒都很大。一家公司想施行考核制度,如果沒有高層領導的全面支持及助威,那考核工作到最後就會流於形式,走過揚。比如某經理新上任,召集各部門經理參加關於考核實施的討論會,部門經理會找種種藉口和理由不參加。

360度考評,也稱全方位考評。

它指的是被考核者自己、上級、下級、同事甚至客戶對被考核者進行評價,評價的內容一般分兩大類,一類是態度;一類是能力。包括溝通技巧、專業知識、領導力、組織能力、工作強度、勝任能力。

360度考評的辦法,一般在小企業、小微企業、初創企業、制度不十分完善的企業內運用。為什麼呢?因為企業的這階段,很多工作無法量化,提取指標,KPI無法精確提取指標,衡量權重。

所以,一些無法量化的職能部門和初創企業,使用多維度多層面的360度考核辦法,也是可行的。

案例中所述,“A企業是一家廣東省的項目型小公司,部門數量及員工人數都比較少,績效也不完善。”以及“三個部門都默契的相互打高分”的這種情況來看,該公司應該使用的是360度考核辦法。

不論是哪一種考核辦法,“互評”永遠是一把鋒利的雙刃劍,使用得好,一好百好;使用得差,適得其反,甚至功虧一簣。

一、考核中互評的優缺點

優點:

1)綜合性強、考核區域跨度大;

2)能夠避免了考核的片面性、可以對同一被考證者進行多維度綜合評價;

3)通過客戶的評價和監督推動工作質量和工作效率的提高;

4)可以作為中高級管理人員的民主測評手段。

缺點:

1)考核結果容易受到情感因素的影響,人情分在當中作祟。導致工作能力強的人分數不一定高,工作能力一般但善於搞好人際關係的人卻很高,考核結果與考核目標背道而馳;

2)被考核者的考核成績不一定反映其績效,準確性不高;

3)操作不當,考核容易流於形式;

4)考核成本高,使用範圍受限制。

5)由於員工普遍對考核工具缺乏瞭解,許多考核人並不主動學習和掌握考核方法,而是被動的接受人事部門的考核安排。

二、沒有具體指標的考核,最後的結果都不理想

著手考核工作,首先我們要進行KPI的抽取,如果KPI數據抽取準確,那麼你的考核工作已經做對了一半。考核最怕的就是指標提取不準確,或是偏離實際太多,這樣沒法考核。

提取KPI的方法,我們可以從“魚骨圖”分析法,價值樹、崗位說明書等工具進行。接下來進行目標分解,比如預計年度銷售300萬,在年終總結髮現由於某種原因,導致完成的結果還不到一半,這個時候需要對考核方案進行調整,怎麼調整,怎麼預計目標和結果,這就需要我們從“魚骨圖”等工具逐項分析、細化可行性較高的指標。

舉例:

一個人患有肥胖症,他想著如何控制體重,醫好自己。首先詢醫得知,這種病症的起因有起種,飲食不控制、生活習慣不好、不愛運動鍛鍊等因素造成。我們提取幾個關鍵因素,如圖:

然後,我們再根據這四個關鍵因素,進一步提取達成醫治效果的各項指標,如圖:


互評,好一把鋒利的“雙刃劍”


從這張圖中,我們進一步瞭解,想治好肥胖症關鍵因素下的子因素,但是如何做到,具體指令指標是什麼還不明確,這就需要我們再一步詳細地找出具體的、可行性較高的指標,如圖:


互評,好一把鋒利的“雙刃劍”


大家可以看一下,從這圖中,我們可以看到,考核的指標由原來的大範圍、模糊化變成了現在的清晰、切實可行的指標了。


互評,好一把鋒利的“雙刃劍”


三、案例中存在問題及解決辦法

在前面,我們有講到,沒有領導的層層監督的考核,很容易陷入“人為考核”,特別是在沒有老闆、HR參與的情況下,這樣進行的考核,結果不理想是當然的。

人,都是有私心的,自私的,這是人性,很正常。在部門互評中,三個部門人員的想法凝聚到一塊。

“如果我對他們打了低分,那他們會不會也給我打低分?”

算了,與人方便,等於與已方便,還是打高分吧。

就這樣,大家在一個群裡聊幾句,或者坐在酒桌上說幾句,大家都心照不宣了。

舉例:

一個貧困家庭有七八個孩子,缺吃缺穿的。

父母在街上買回一大包白糖,交給孩子們保管,然後父母和老大到地裡去幹活,晚上回家的時候,你會發現,這包白糖少了一大半,問,白糖哪去了?幾個孩子閉口不答。

經審問,原來幾個兄弟商量好了,平均分配,大夥對著白糖袋子口,一人舔一口,一人舔一口,糖就少了半袋子。

父母:權威層面

老大:規劃執行層面

剩下的:得益層面

大家看,權威層面和規模執行層面的人都沒有參與考核當中來,經不住誘惑的得益者自然會“監守自盜”了。

對於本次案例的處理,請HR深思這幾個問題:

1)本次考核,公司究竟想考什麼?最想得到什麼結果?

2)特殊情況特

互評,好一把鋒利的“雙刃劍”

殊處理,為這個項目單獨設計出考核方案,具體到可行性指標,一定要細化,不能出現模糊的指標,到最好又是一片“你好我好大家好”的局面。

3)讓權威層面的人物參與本次考核,最後把各部門負責人拉到考核的施行者位置,樹立起考核的重要性,考核非兒戲,容不下弄虛作假。

4)通過召開會議,傳達考核規則及要求。

5)如果一定要在考核中,增加互評這個維度,一定要把握好尺度。

考核,是一項巨大又漫長的工程,非一朝一夕即可成就之事,考核路上,HR任重道遠。

-end-


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