什么是电子招投标?电子招投标优势何在?

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什么是电子招标:

电子招投标是以数据电文形式完成的招标、投标活动。招投标是一种商品交易行为,是交易过程的两个方面,简单来说,就是采购方进行的一次有组织的择优成交,而供应商则通过提供zd最优质产品赢得长期稳定的合作机会、获得利益最大化的一种方式。企业采购通过招投标的方式能够系统众多供应商按照同等条件进行平等竞争,特别是大宗货物、工程和服务的采购行为中,通过公平公正公开原则的竞标活动,既能保障采购流程规范化,又能够采购成本版最低化。电子招投标产生背景:过去传统的招投标是需要线下进行招标、投标、开标、评标等流程,竞标对象多、供应商信息量大、文件内容多,竞标流程长,对于采购方和供应方都十分不便。随着互联网技术的产生,产生电子招投标的模式,竞标对象和投标人介于网络平台,通过身份认证、电子签章技术,解决文件盖章签字在线化的转权变,进而形成网上竞标管理。

电子招投标优势何在:

1. 优化甲乙双方沟通环境

这里是指代理机构和招标方知在招标项目实施过程中的沟通环节,作为代理机构在合同范围内对招标项目进行运营,不管招标方懂不懂,各个关键节点都是要向甲方进行沟通确认,这个往复过程通过线下的接触繁琐而迟缓。

2. 统一各类招标公告发布媒介

目前政采、机电和建设项目招投标的道公告发布都规定有各自的指定媒体,各省市地区可能根据自己的实际情况还有指定发布媒介。

3. 远程异地评标更加放心

随着国家公共服务平台建设的推进,会逐渐形成全国评标专家资源共享。并通过远程评标技术,完成全地域异地同步评标,不再需要代理机构去提供专门的开评标室。

4. 电子文件摆脱储存难版题

为了后期的审查和调用,招标文件一般要完整存档15年,而未中标的相关资料也需要存档6个月左右。随着项权目的积累,这些纸质文件将面临严峻的储存和保管问题。不仅要占用独立的空间,还要有专门的保管办法防止意外受损。


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电子招投标就是线上招投标,可以节约人力成本。


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一、电子招投标是什么

电子招投标是指通过计算机、网络等信息技术,对招投标业务进行重新梳理,优化重组工作流程,在网络上执行在线招标、投标、开标、评标和监督监察等一系列业务操作,最终实现高效、专业、规范、安全、低成本的招投标管理。

二、 电子招投标的优势

电子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同作业模式。网络的实时性和开放性打破了传统意义上的地域差别和时空限制,节约了大量的时间和经济成本;同时信息得以及时沟通,增强了招投标过程的透明度,加快了招投标活动的整体进程。电子招投标还将制度设计和流程标准通过信息技术手段加以固化,以期规范操作程序、避免执行偏差、降低项目风险。总体来看,利用电子招投标主要有以下几点优势。

1、全程电子操作,彰显绿色交易

招投标全程电子化,节约因制作标书等而浪费的大量纸张;提高了工作效率,节约了大量人工成本;无须车马劳顿,节省差旅费用;采用网上开标节约办公资源。

2、信息公开透明,实现阳光运行

招投标活动中涉及的所有环节均可在网上进行,交易各方均可登陆系统,实时了解掌握与其相关的各类公开信息,实现了招投标的阳光运行,避免了因信息不对称造成的暗箱操作。

3、对政府的好处的

首先,政府用电子招投标,府采采购放在了阳光下进行,国营国企私营私企都可参与。招标效率提高,招标投标成本下降

4、消除时空屏障 构建统一招投标市场

招投标制度的一个重要目的就是建立公平竞争的市场秩序,通过投标人之间的充分竞争获得最佳经济效益,实现资源合理配置,构建统一开放、竞争有序的招投标市场。由于网络的开放性,电子招标平台在打破物理时空屏障的同时,增强了信息透明度,投标方能通过网络获取招标信息,参加招投标活动,提升了工作效率,降低了成本。电子招投标充分体现了公平、公开、公正的竞争原则,并在一定程度上遏制了各地方、各部门施行地方保护主义、行业垄断和行政干预行为的发生。

5、减少寻租空间 营造阳光招投标环境

电子招投标通过利用网络信息技术,将招投标环节电子化、数字化,从而实现资源共享,规范运作,使招投标交易行为实现了由分散、隐蔽、无序向集中、公开、规范的转变,避免了因信息不对称而产生寻租行为的可能。电子招投标以网络为载体进行平台化的业务操作,减少了灵活操作的空间,同时各类操作留有痕迹和日志,更有利于事后的监督检查和最大程度地实现阳光交易。

6、文件模板规范,避免量体裁衣

采用专用的标书制作模板,对“通用条款”进行固化,对“专用条款”凸显提示,使文件编制更加规范、统一,便于阅读、审查,同时也防止了招标人或代理机构设置倾向于“意中人”的条款,逃避监管,排斥潜在投标人,从而打破了招投标人之间的利益链。

7、标书详细分析,锁定违规线索

系统自动记录用户硬件特征码、工具软件、计价软件身份码等,将该信息和投标文件实施捆绑,评标时对这些不应该雷同的信息,进行识别比对和详细分析,可有效锁定违规线索。

8、积累基础信息 建立招标资源信息库

在传统的招投标活动中,招投标数据只能通过人工登记或再次录入的方式进行管理,不仅因重复劳动而浪费人力,而且会因为数据更新不同步,数据关联度差,造成业务和管理的脱节。电子招投标平台在业务流程中直接采集相关信息和数据,数据关联紧密,联动效应强。招投标过程的严谨性,确保了数据信息的准确可靠,通过一定时间的积累形成招投标资源信息库,有利于招标机构分析总结招标采购工作,提升业务管理水平,同时,为政府监管部门实时掌握行业发展现状和趋势,科学进行宏观经济决策提供有效的数据支持。

9、投标信息保密,增加违规难度

通过网上下载招标公告、网上投标报名、网上下载招标文件、网上答疑、网上支付等功能的应用,各节点办理情况通过手机短信平台实现快速反馈。这样,投标人信息在投标截止前处于高度保密状态,使意图围标串标者,因难以掌握彼此相关信息,而无从串通投标。

10、随机抽取评委,促进评标公正

采用计算机自动抽取、语音通知、评委异地远程评标,实现了评委抽取、评审过程的保密,整合了全省范围的评委资源,实现评委资源共享。因评委抽取的随机性与地域的不确定性,避免了人为因素对评委的影响,大大提高了评审结果的客观公正性。

11、设置多轮检查,遏制定向废标

在标书制作、上传、评审等多环节对标书内容的完整性、符合性、准确性进行全面校对和检验,防止评委带有意向评标,而选择定向废标,从而切断评委与某些投标人的利益关系。

12、操作过程留痕,强化节点监控

系统对招投标全过程进行完整记载,将所有资料完整留存,通过监控点的设置,对违规操作实时预警、及时纠正,方便了招投标监管部门、纪检部门对招投标活动的实时监控和后续检查,保证招投标监管适时准确、全面到位。同时,科学合理地固化相应办事流程,特别是对政府投资项目,可以规范办事程序,强化监督管理。

13、人为因素降低,减少行贿行为

推行全程电子化,使得评委、招标人、代理机构等人员对招标结果,人为因素影响大大降低,减少了投标企业行贿的冲动,降低当事人的腐败风险。

14、违规成本加大,助推行业诚信

网上招投标系统以企业诚信库为支撑,弄虚作假企业,一经确认,将列入黑名单库,并上网公示,系统将对其信息通道自动关闭,在以后投标活动中无法获得网上报名资格,这样,无疑加大了投标企业的违规成本,使得投标企业更加珍爱投标信用记录;通过投标单位对建设单位的信息反馈,有效遏制建设单位工程款的恶意拖欠,有助提高建设单位的诚信建设;完善评委评价体系,有利监督评委的专业能力和职业操守。


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