本文結合人力資源六大模塊與企業實際人資管理需求,系統介紹各個模塊在實際信息系統建設過程中的拆分需求。
人力資源規劃
人力資源規劃:①目的,完成企業生產經營目標②措施,對人力資源的獲取、配置、使用等各個環節進行職能性策劃③效果,確保組織在需要的時間和需要的崗位上,獲得各種必需的人力資源,保證事(崗位)得其人、人盡其才。
在這個模塊我們一般會針對公司層面的組織架構、職位、人員等進行設計:
- 組織架構
這個也就是大家在公司裡面的部門,部門樹一般會包含集團總公司、各個分公司、各分公司下面一般會根據具體的業務條線細分部門。
- 職位
- 職位條線:這個條線會根據職位承擔職能和專業分工不同來區分,比如市場類、技術類、管理類等,比如大家比較熟悉的阿里巴巴的P序列(技術崗)和M序列(管理崗)。
- 職級:公司一般都會針對職位劃分具體的職級,便於定薪等管理。比如阿里的P1-P10和M1-M5,百度的T1-T11,騰訊的T1-T4(每個級別又細分3級)。
- 職位標籤:有些公司也會在職位上定義一些標籤,比如核心職位、涉密職位等。
- 人員
這部分主要是人員的標誌與工作分配。
人員招聘與配置
人員招聘與配置:為了滿足公司發展與運行對人員的要求,通過內部競聘或者外部招聘的方式獲取人才。
- 外部招聘
這塊一般是作為一個單獨模塊放置在公司外網門戶上,包括職位管理與發佈、簡歷篩選與管理、錄用管理等。
- 內部競聘
公司內部的崗位需求,一般的公司都會優先把機會給內部員工,內部員工可以通過競聘考核的方式去競爭某個崗位。
勞動關係管理
勞動關係管理:管理公司新員工入職、在職人員、離退人員的勞動人事關係。
- 入職
主要是針對新員工入職進行管理,比如信息收集、背景調查、基本標誌分配、入職勞動合同簽訂等。
- 在職
新員工轉正流程,是否需要簽訂轉正正式勞動合同等。
- 離退裁員
主要處理正常的離退與公司裁員等情況的人事關係。
培訓開發
培訓開發:培訓新員工,開發老員工。幫助新員工熟悉公司及崗位,更快適應工作。協助老員工,開發其職業潛能,發揮更大作用。
- 培訓學習
比如新入職員工,調崗後新崗位所需知識的培訓和學習。
- 鑑定考試
對員工能力的一種鑑定,也是升職加薪的必須,前文也說過職級的概念,想提高職級,通過鑑定考試也是一項硬性要求。
- 知識庫
方便公司員工進行知識分享與學習。
績效管理
績效管理:這個是公司評定員工工作成果的法寶,做的好也是一種公平的體現。
- 績效目標
一般會在每個考核年初,公司會針對具體的崗位人員制定具體的考核目標。
- 績效分析
用一套分析方法,結合公司的KPI考核指標體系,對相關組織或者個人進行分析。
- 績效考核
績效分析的結果,這一塊與後面的薪酬管理密切相關。
薪酬管理
薪酬管理:這部分對公司成本管理和人員管理相當重要。
- 預算管控
管理公司(會細分到具體的部門或者更小單位)每個年度用來支付員工薪水與福利,以及招聘新員工與老員工漲薪的預算。
- 薪酬體系
每個員工的工資構成,之前講的職位線條不同、職級不同,薪酬體系都是不同的。比如市場部門人員的薪酬可能是基本工資+提成構成,技術部門人員的薪酬可能是基本工資+項目獎金構成。
- 社保福利
①公司為員工繳納社保、公積金的基數與係數管理②交通費、通訊費、過節費等福利管理。
- 假勤管理
①國家法定假日②企業假,根據企業自身情況與員工實際工作年限確定帶薪假、病假、婚假等天數。③日常考勤、加班等管理。
- 薪酬核算
根據上面講的薪酬體系、社保福利、假勤情況、納稅情況等進行薪酬的最終核算。
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