招聘主管技巧:招聘進度控制分析、招聘專項分析、離職面談

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本章主要內容有:制訂招聘計劃、選擇招聘渠道、撰寫招聘方案、面試、招聘進度控制分析、招聘專項分析、離職面談。

招聘計劃

招聘專員做招聘,主要看月度達成率,因此需要制訂月招聘計劃。月招聘計劃來自年度招聘計劃的分解。由於對職位的權限有需求,年度招聘計劃由招聘主管參與制訂。

預算編制與年度招聘計劃

年度招聘計劃的編制,其中一個很重要的盤點基礎,是預算人員編制的人頭預算表,某公司的人頭預算表見表。

該表可分類統計出各部門、公司總體的人頭數據,便於比較上年末、本年計劃的差異。差異要通過預算依據來說明,以備質詢。


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人頭預算表


在盤點分析年度人頭預算表的基礎上,可編制年度招聘計劃表,某公司年度招聘計劃表見表。

該表用於說明:部門、崗位對應的招聘人數,本年招聘人數,下年招聘人數,招聘方式。招聘方式有:社會招聘、應屆生、內部調整,或三種均可。

該表的分析:上年底至下年人力資源共需求34個崗位、397人。其中:管理崗位9個,9人;技術崗位13個,18人;營銷崗位1個,10人;生產工人崗位4個,336人;機修崗位2個,12人;其他工人崗位5個,12人。表中標註“*”的為新增崗位,共8個崗位,其中工人崗位3個。


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年度招聘計劃


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月招聘計劃

年度招聘計劃經審批後,便進入具體實施的階段,需分解為月招聘計劃,某公司月度招聘計劃表見表。


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月度招聘計劃表

根據表所示,某公司招聘主管需由自己或安排招聘專員一起通過招聘途徑完成下列事項:①參加8月18日舉辦的200×年杭州市第二屆高級人才招聘會;②通過浙江人才網實行網上招聘;③登報招聘(錢報、都市快報同時刊登招聘廣告);④前往高等院校聯繫明年畢業生。

招聘職位的發佈,有些簡單的,可由招聘專員操作;但有些複雜的、要求高的,涉及對本行業、本企業的業務理解的,就需要由經驗相對豐富的招聘主管操作了。如某知名IT企業的招聘發佈計劃表,見表。

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某知名IT企業的招聘發佈計劃表

招聘渠道

招聘專員一般只選擇現有公司既定的招聘渠道或免費的渠道(趕集網等),而對於其他付費渠道的選取或替換,就需要根據企業的招聘需求特點、招聘費用預算、招聘渠道的效果比較,來進行招聘渠道的選擇。這就需要對不同的招聘供應商進行篩選。下面,我們以針對某公司的A供應商和B供應商為例,來進行說明。

A供應商的方案比較

A供應商的社會招聘網絡服務方案1,見表。

A供應商的社會招聘網絡服務方案2,見表。


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社會招聘網絡服務方案1


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社會招聘網絡服務方案2


B供應商的套餐比較

1.全國套餐

適合分佈於多地區的企業以及需要在各地/全國挑選人才的企業,其優勢是包含優惠的“職位發佈”“下載簡歷”。結合網站首頁增值廣告,可增加推廣渠道。具體套餐情況見表。


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全國套餐

2.地區標準版套餐

適合:當地中小型企業;只需要當地人才的企業。具有滿足普通招聘需求的優勢,包含優惠的“下載簡歷”,可主動搜索人才。結合當地報紙或網站增值廣告,可增加推廣渠道。具體的套餐情況見表。


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地區套餐


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3.簡歷下載無憂簡歷庫

該方案為補充“套餐服務”,或可根據公司需要另行購買。具體情況見表。 


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補充套餐——簡歷下載


招聘方案

招聘主管還需要擬定招聘專項方案,向部門經理彙報、請示,以獲得資源支持,解決階段性的招聘問題。

案例:校園招聘方案

下面我們以某公司的校園招聘方案為例,來進行說明。

本次校園招聘的主要目的是為公司未來三年的戰略研發招募合適的人才,同時為工業節能及節能公司J儲備所需的技術人員。

1.招聘要求

具體的招聘需求見表。


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年度應屆生招聘計劃表

2.目標院校

浙江大學機械與能源學院:製冷與低溫技術、熱能、能源環境工程。浙江工業大學機械學院:流體機械及工程、機械設計理論。杭州電子科技大學自動化學院:自動化、檢測技術與自動化裝置。

3.具體行程及安排

具體行程及安排見表。


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4.招聘流程

(1)現場宣講與交流。向學生宣講本公司主要經營業務、發展史、科技實力、人員情況、企業文化及願景,讓他們能夠初步瞭解本公司的情況,確定自己的意願。必要時需請老總親自宣講。同時和他們進行簡短的交流,初步瞭解他們的情況,以便有個初步的印象,為之後的簡歷篩選打好基礎。

(2)簡歷蒐集。當場蒐集,並留下聯繫方式,11月20日前截止。

(3)簡歷篩選。11月20日前完成。

(4)集體面試。11月下旬通知篩選後的同學來公司參加集體面試,由人力資源部主持,考量學生的儀表談吐及文化適應性。

(5)單獨面試與複試。12月全月對通過集體面試的同學進行單獨面試,以用人部門為主、人力資源部協助。

(6)錄用。2010年1月10日前對所有通過面試的同學發送錄用通知書,整個招聘過程結束。

5.後勤支持

在整個校園招聘過程中,需要做好以下幾項後勤保障工作。

(1)本次校園招聘由人力資源部組織安排,邀請研發中心及部門內其他員工兩名、節能公司G主任工程師一名參與現場招聘工作,幫助解答一些關於所招職位技術工作方面的問題及協調現場的一些後勤輔助工作,使本次校園招聘工作能夠順利圓滿地完成。

(2)提前準備好招聘所需的宣傳資料、VCR片(目前未製作,但實際上很有效果)、演示文本、張貼畫等。

(3)聯繫總經辦安排好招聘期間的車輛使用問題,需保證一定數量的車輛等待在招聘現場並協助後勤做好輔助工作。

6.費用預算

現場招聘費:500元/場×3場=1500元(備用,一般情況下不會發生);宣傳資料成本:2.75元/公司樣本×100本+3.0元/小冊×500份=1775元;午餐費(按7人標準):120元/天×3天=360元;飲料費(礦泉水):150元;出租車費(應急):200元。總計:3985元。

招聘進度控制

招聘主管需要及時控制進度,最好以圖表的形式來反映,可將招聘情況分為正在招聘、已完成招聘、取消/暫停招聘三類。另外,需在每張表下注明:①增補類型為補員、新增、儲備三類;②補員是指因原崗位員工異動或離職而發生的人員增加;③新增是指因部門業務發展目前急需增加的崗位;④儲備是指部門預見到未來的發展而提出的人員儲備需求。


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正在招聘


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已完成招聘

招聘分析

為了保證招聘工作的順利進行,為以後招聘工作的開展提供依據,招聘主管需要做招聘分析。招聘效果分析表,見表。


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招聘效果分析表


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招聘渠道分析表1


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招聘渠道分析表2

離職面談

為了保證離職工作的順利進行,招聘主管需要做好離職面談。離職面談記錄表,見表。


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離職面談記錄表

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