加班=低效
當你每天忙碌於各類工作時，你同事卻都早早下班。
當你還在為表格公式籌措時，你同事卻都早已提交文檔。
在職場中，總會有人無故加班，而這會造成你效率低的現象，會威脅到你現有工作。
王琉在公司工作效率較為低效，遲遲未被提拔，但自己卻並不自知，與她同時進入企業的李洸卻短短在1年時間內連升2級。當王琉年底詢問自己上級時，上級問她知不知道每天1個人處理事情的數量？。
每天忙不完的突發任務，把無數職場人弄得焦頭爛額。別忘了，“效率決定競爭力”，保持一顆清醒的頭腦、合理安排每天的工作，也許就能出奇制勝、事半功倍。
日本效率專家松本幸夫建議，手頭任務一大堆時，首先，最好先把任務分類，找出優先順序。可以按“緊急”“重要”兩個標準，先做“緊急又重要”的事情，接著快速完成“緊急不重要”的任務；“重要不緊急”和“不緊急不重要”的任務，則可以暫時放在一邊。
大多數人都與王琉相同，在工作上自認為工作高效，但其實是效率最為低下的，因為你對事情沒有全方位的分析且沒有把主要所從事的工作優先級明確。當我們面臨這樣問題時，應該如何快速提升自我效率？
從工作本身出發，主要是通過可靠的工具完成對於自身進行工作進行合理的安排，將事項羅列清楚，明確工作優先級，明確完成事項需要那些條例。
高效
合理運用各類工具明確自我事項及拆解事項內容
為什麼會合理運用職場工具？
這是因為在職場上，工作上大多數事項都需要由工具完成，無論是撰寫方案、分析數據、記錄進度、整理文檔、參與會議等都需要使用到各類職場工具。
而當我們可以更有合理的運用職場工具及學習新工具，這會讓我們可以更快速的完成工作，從工作中快速提升自我工作效率。
美國某鋼鐵公司總裁舒瓦普向一位效率專家利請教：“如何更好地執行計劃的方法？”。利聲稱可以給舒瓦普一樣東西，在10分鐘內能把他公司業績提高50%。
接著，利遞給舒瓦普一張白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。” 舒瓦普用了約5分鐘時間寫完。利接著說：“現在用數字標明每件事情對於你和公司的重要性次序。”
舒瓦普又花了約5分鐘做完。利說：“好了，現在這張紙就是我要給你的。明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項最重要的。不看其它的，只做第一項，直到完成為止。然後用同樣辦法對待第2項、第3項……直到下班為止。
即使只做完一件事，那也不要緊，因為你總在做最重要的事。你可以試著每天這樣做，直到你相信這個方法有價值時，請將你認為的價值給我寄支票。”
一個月後，舒瓦普給利寄去一張2.5萬美元的支票，並在他的員工中普及這種方法。5年後，當年這個不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大鋼鐵公司之一。
而在職場上秉承著工欲善其事，必先利其器的原因，我們先需要了解好用的職場工具有哪些？
快速提升自我效率類工具是較為重要的，因為效率類工具可以更好的去幫助我們完成事項，提升自我工作效率，比如像時間管理軟件：番茄時間，事項管理工具：印象筆記-清單功能（分優秀級），筆記記錄工具：印象筆記-筆記功能等這些都是較為優秀的軟件。
利用效率工具完成對事項的安排、工作安排，進一步的對自我時間進行自我管理，從根源上提升自我工作效率。
同時我們更可以將在工作中的工具應用到位，比如：
1. 辦公類軟件
文檔軟件：WPS、Word、石墨文檔
會議記錄：訊飛語音轉文字
文件整理：Total Commander
2.其他類軟件
PPT輔助：iSlide、辦公資源網
EXCEL模板：Office官網、雷鳥365、Word聯盟、我要自學網。
通過清單工具+快速應用工具快速完成自我效率提升，職場人每人都應學習提升自我時間管理能力、清單管理能力，因為只有這樣才能更有效率的完成工作，這是一門每個職場人都應學的必備技能。
