Excel是簡單的、強大的，在職場上甚至被當做效率的代名詞。然而現實卻是，很多人不會高效地用好這個工具，因為其使用方法造成的低效讓他們恨透了Excel。那麼怎樣使用Excel才算是正確的方式呢？本文將列舉3個最被大家誤解和濫用的Excel功能，幫助大家真正地提高自己的工作效率。
一、快速訪問工具欄與Excel功能區
快速訪問工具欄與Excel功能區應該是最被大家濫用的Excel功能之一。
普通人要調用某個命令通常都是單擊相關的選項卡然後再找到要使用的命令區點擊，如下圖所示（調用高級篩選）：
單擊數據選項卡然後單擊篩選旁邊的高級
高手要調用某個命令，通常都使用快捷鍵。例如調用篩選使用：快捷鍵Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意軟件的任意命令都可以利用Alt+數字鍵或者字母組合鍵去掉用。在快速訪問工具欄的命令使用Alt+對應的數字快捷鍵去調用。在功能區的命令則使用Alt+字母組合鍵去調用。以上圖的界面為例：
降序排序可以使用Alt+1組合鍵調用，清除格式可以使用Alt+4組合鍵調用。
這裡的數字是根據快速訪問工具欄從左往右的序號來定的。快速訪問工具欄第一個命令是降序排序，因此使用Alt+1調用……
最後說一下，調用高級篩選的快捷鍵為：Alt+A+Q。按下Alt鍵時，每個選項卡上對應一個英文字母，按下相應的字母即可打開相應的選項卡，然後看到選項卡下的每個命令上也出現了相應的字母或者字母組合，按下相應的字母或者字母組合，即可調用相應命令。
二、被菜鳥玩壞了的查找與替換
查找與替換是Excel中最為基礎最為實用的功能之一，然而很多情況下這個功能卻被濫用了。
例如類似下圖的表格，我們需要將A表中的信息填入到B表中去，很多菜鳥正式利用查找與替換功能來做的：
複製--查找--複製--粘貼
這個表格數據量還蠻大的， 而且要填入的內容單元格非常多，速度慢不說，還容易出錯。
如果是高手 來完成這個任務該怎麼做呢？其實對於高手而言，解決這個問題的方法有很多，但最常用的最簡單的，用下面這條公式就夠了。
公式如下：
=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)
三、被濫用的統計函數
這一點在Excel小白用戶中表現最為突出，例如下圖，我們需要根據左側表格完成右側的右側表格的統計：
菜鳥用戶經常會想到用統計函數來做，SUM函數、SUMIF函數、Subtotal函數……要完成的表格至少需要寫兩個以上的函數，而且，當領導想看的數據改變，他們還得重新寫函數。
面對此類需求，Excel高手從不炫技，他們往往會選擇使用最為簡單的數據透視表來完成這個需求，如下圖所示：
技巧：選中左側任意單元格，按下快捷鍵Alt+N+V插入數據透視表，在打開對話框中單擊確定，然後拖動月字段字行，拖動部門字段至列，然後拖動發生額字段到值即可。
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