办理退休手续时发现档案不全,原来单位不配合䃼办,怎么办?

颐和

档案维权问题确实属于难题。

按照我们档案法的规定,个人不得查阅档案内容。

档案工作人员应当有组织心和责任心,认真对待每一份档案,按照档案整理规范进行完善整理。

可是,档案的收集,却是一大问题。一般私营个体企业都不会有专门的档案管理员。也谈不上对档案的规范化保管,所以,理应形成档案材料的招用人员登记表、劳动合同、解除劳动合同报告书等档案材料,如果没有及时整理归档就有可能有遗失的风险。

一旦遗失,就会需要补办。但是企业又不配合怎么办?

我们只能通过劳动监察维权的方式,来督促企业。

《劳动合同法》里有一条,用人单位应当于职工离职后15日内办理档案的转移交接手续。如果企业扣押职工档案,劳动监察部门可以一人次处以500到2000元的罚款。

青岛的档案利用已经做得很不错了。他规定职工可以凭借身份证,查询职工劳动档案中的非涉密部分。这对于维护职工权益是一个很大的改进。

因为以前我们的档案规定太僵化了,职工的劳动合同就业手续,并不是涉密的内容,仍然打着职工档案不允许查询的幌子,实际上是在侵犯职工的知情权。

不过,随着时代的发展,相信我们的各地规定会越来越人性化的!相信我们的劳动监察执法,也会越来越严格,能够在档案问题上维护大家的权益。


暖心人社

问题:办理退休手续时发现档案不全,原来单位不配合䃼办,怎么办?

一、影响退休及级退休后养老金待遇的主要材料有哪些呢?

1.招工单

又名招工录取通知书。主要作用:

(1)确定参加工作的时间,证明你的视同工龄(社保视同缴费年限)起算日,影响养老金计算。

(2)证明你是工人身份。女同志可以50岁退休,男同志60岁退休。

2.报到单

又名派遣证。主要作用:

(1)确定参加工作的时间,证明你的视同工龄(社保视同缴费年限)起算日,,影响养老金计算。

(2)证明你是干部身份。女同志55岁退休,男同志60岁退休。

3.知识青年下乡手续材料

证明知识青年下乡年限,按政策规定,可以作为视同缴费年限(视同工龄),影响养老金计算。

4.军人从军手续

(1)证明服役年限,按政策规定,可以作为视同缴费年限(视同工龄),影响养老金计算。

(2)如果是军转干部的,大部分地区都有养老金兜底政策,不能低于当地平均养老金水平。遇到今后退休人员养老金上调时,也会享受这个政策,如北京地区。

5.特殊工种认定手续

(1)证明特殊工种身份及相关工作年限。累计工作年限符合规定的女工人45岁可以提前退休,女干部50岁可以提前退休,男同志55岁可以提前退休。

(2)享受养老保险统账结合制度前特殊工种的折算工龄。

6.高级技术职称证书或高级技师证

很多地区对退休前仍在岗的有高级技术职称证书或高级技师证的人员,实行养老金兜底政策,不能低于当地平均养老金水平。遇到今后退休人员养老金上调时,也会享受这个政策,如北京地区。

7.老革命相关历史材料

人事档案应有相关记载材料,不然很难兑现各种社会福利待遇。

8.下岗材料

失去全民身份表,以此认定视同缴费年限(视同工龄)。

9.灵活就业人员,4050人员,失业人员登记认定手续

10.转正定级表,职工履历表,历年工资变动表

确认视同缴费期间社保缴费指数或系数。

11.其他与地方退休政策相关的档案材料。


二、办理退休手续时发现档案不全,原来单位不配合䃼办,怎么办?

1.影响退休,影响养老金待遇的情况

解决路径:或想方设法补办,或投诉解决,合法维权,也可以先尝试补办,办不成再起诉。

(1)优先考虑想方设法补办

顺利的话,解决周期可能短些,以便相对及时顺利退休。缺什么材料,带上身份及与补办材料相关的证明材料,找当年出具材料的单位补办。

(2)投诉解决,合法维权,也可以先尝试补办,办不成再起诉

无论是行政诉讼还是民事诉讼,起诉和处理周期可能会长很多,胜诉后可以用法律判决书拿到自己的证明权益。

2.对退休及养老金待遇没有实质性影响的情况

三、友情提醒:要重视自己档案

看完上面这些,档案对自己有多重要,你自己应该心里有数。提醒朋友们不要对自己的档案,不以为然。一不能丢,二重要的材料不能少。


水流云在草青青

有时候我们会因为档案中缺少解除劳动关系表,现在单位无法为我办理调动手续,找原单位补办,他们可能不会补办。

如果说你已经拿到了档案的话,就说明已经是解除劳动关系,如果原单位因为档案缺失不肯配合的话,可以向仲裁委申请仲裁,要求单位配合办理。

如果说档案里面不涉及视同缴费年限确认直接到参保地社会保险经办机构办理,当事人办理退休,如果没有视同缴费年限需要认定,参加基本养老保险期间,出具社会保险经办机构数据库有记载档案,公司可以直接办理退休,不影响退休待遇。



如果在当地养老保险制度的缴费前已经在劳动部门办理手续招工,或者有居民上山下乡,知青工作,需要进行缴费年限确认的,不找到档案资料,这段时间将不予计算,应当努力寻找档案

可以通过当年办理招工手续的劳动部门及其所在档案馆,查找招工录用通知书,原单位或主管部门文书档案,或者会计档案,查找工资,介绍信存根,职工花名册,工资表等能够证明职工身份的材料,复印并加盖印章作为证明材料。

单位丢失个人档案的,重新补办能办理退休,但这种情况要找原单位三个以上的人做证明。

参加社会保险之前参保的,在公有制单位工作的公民,算是社会保险的缴费年限,即将来计算养老金多少的条件之一,可以作为保险的缴费年限的档案为依据,如果你有视同为社会保险的缴费年限,丢了档案,在计算养老金时,只能依据你的社会保险实际缴费年限计算,少了视同社会保险的年限,很可惜。

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安然的社保观



现在最要紧的是弄清档案里缺了什么?补办是不可能的,也没有实际效力,需要的是用相关的证据链来证实。档案中的问题只能从档案中获得证实,缺什么就找什么,有的放矢地去寻找。比如说入学、招工、征兵、招干等表格,可以在原批准机关或市级档案馆寻找线索;工资晋级表缺失可以在相应年度的财务档案中保存的工资发放表中证实;特殊工种可以在当年的体检表和津贴、粮贴发放表中寻找佐证;工作经历情况缺失或中断,需到主管部门和原工作单位去寻找调令和转移关系存根等等,不一而足。这是一项简单而又复杂的事情,需要个人的不懈努力和有关单位的配合,最好还要有熟悉档案生成和流转、保管程序的人指导帮助。在什么地方的档案中找到证实材料,都要复印下来,并要请该档案保管或管理部门签章证实,方可有效。

您说原单位不願配合,不知是什么单位,应该是国企吧,一般民企是不具有建档、存档资质的。好好协商吧,原来工作过的地方,好歹也该有几个熟人朋友什么的,晓之以理,动之以情,应该是会提供帮助的。有的失业职工档案缺失或找不着,原企业又因改制而不存在了,那才真是叫天天不应,呼地地无声,至今没办成退休手续。

最后,您问怎么办?关键看您的处理危机的公关能力,怎样让人心甘情愿地帮助您。千万不要理直气壮地去吵闹,那样只会适得其反,于事无补。


办理退休手续时发现档案不全,原单位不配合补办。

原单位吗,人事劳动关系已调出了,只能采取协商、协调。

需补办的档案材料,如果是原单位责任没有形成材料,或形成材料未予投档,可以理直气壮的吗!

补办的材料:

一.如果单位有档案馆、室,单位的的各种人事工资福利待遇等资料,在履行完程序后,都会将备份移交档案馆、室保存的。以及各办事部门的文书档案,保存的材料,最具真实性、可靠性,效力最好,复印并签署复印卷宗项目页码,加盖档案馆、室印章,有必要再请单位签署意见加盖公章。



二.档案保管不正规的单位,一定要查找原始资料,如永久保存的财务凭证,以及工种变动的劳动合同,生产车间的考勤表、操作记录等,复印并签署材料真实性的意见,加盖有效力的公章。

三.如果协商不成,可向原单位上级主管部门寻求帮助,以及向政府申诉,直至走法律程序,最好聘请律师。


四.切忌找部门、车间、个人写什么证明材料之类的,毫无效力,不会被采用的。


z山海

要看你需要配合补办什么东西?是补充修改更正的证明一律无效,如果是通过工资底册来确定特殊工种岗位年限之类的可以请求单位帮忙找出存留的资料来复印盖章应该是可以的。如果是小型企业破产倒闭的单位,这些东西不一定留存,也是无奈。再一个如果你是在职退休,企业劳资有义务帮你补充资料并帮你办完退休手续,如果你与留守处人员均是改制后下岗失业人员,你的档案又移交劳动局代管的话,你就注意这个措辞,不是要他们“配合”而是请求他们“帮忙”。因为个人档案不一定是最后的这几人经手,他们完全可以不“配合”,而寻求“帮助”的话有可能人家会更乐意一些。不知这样说你是否明白?因为这个事办不好,损失的是你。


执君之手观日落月升

这种情况确实比较麻烦。因为原来单位出具的一些档案才具有法律效益。而个人是无法自行修改档案的。你的档案不全,就造成了你退休时的一些困难。

主要其实是针对两个方面。第一个方面就是认定你退休时的真实年龄。如果没有个人档案,那么很难认定你的真实年龄。就需要你在当地的派出所。开据你的真实年龄的一个证明,去证明你的年龄。

第二个方面就是认定你在1992年之前的一个工作年限。如果没有个人档案,那么就很难认定你这些工作年限。很有可能,办理退休的时候就从九二年开始给你算工龄了。

所以,尤其是第二个方面,对个人损失还是比较大的。建议楼主想办法让你所在的原单位补办一下。如果实在不愿意补,那么你直接去劳动仲裁大队进行投诉。或者咨询一下法律援助律师,看看这个事情怎么解决?

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社保达人工作在电力

按照你的叙述,你原来的企业应该还在运行存在着呢。单位应该配合你补充合理的档案,为什么要用合理两个字?因为你既然已经退休,说明你年龄是不存在问题的,现在就是特殊工种和工龄的问题,特殊工种和工龄在档案上是有记录的,如果你仅仅是补充复印这些材料,那单位应该给予配合。如果你是想更改材料,那是不允许的。 如果你所有的情况都是合情合理的,单位不配合补办,现实的办法是你可以找单位的领导说明情况,或者是找单位的上级领导说明情况。一般情况下,单位是会给你补办的。


魏留积

希望有关部门,帮助这些以参加过工作,但找不到党案的,还是独生子的,没党案人员,领导应该向领导的上级反立,开会研究我们这此没有退休手续的人员,希领导重示这件事,让没退休人能过上吃上后半生的这碗饭。。因为我们也参加过工作,等…灬……:……灬。


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