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你好，档案保管机构必须是县级以上国企、事业单位、公务员单位、央企等，县级一下公务员单位、事业单位等办公单位也是不具备档案保管权限，民企、私企、个人不具备档案保管权限。这是有文件规定，同时档案也是保密的，国家人社部等相关部门下发很多文件，都明文规定任何个人不得以任何名义查询个人或者亲人档案。所以档案必须存放到具有人事档案保管权限的单位，主要有人才市场、人才交流中心、大中专毕业就业指导中心等公共服务中心。并没有授权给任何形式的私企或者个人，同时也不会授权给私企作为中介公司保管档案。所以在档案存放是要谨慎！不要盲目相信所谓的中介公司或者个人。 激活档案很简单，只要档案没有拆封，是密封好的，将他交到工作所在地的人才市场或者工作地的人才市场。再将这么多年的工作材料原件一起交过去就可以激活了。补充材料主要有：进单位的劳动合同，离开单位要离职证明，14年以前的还需要做转正定级，年度考核，养老保险清单等，记住所以材料都需要原件
毕业生服务中心
档案放在自己手里好几年，说是变成死档了，怎么办？
遇到这种情况的朋友大多是国企下岗职工。是当初下岗时，部分地区部分用人单位不负责任，违规把档案交给个人，推卸档案管理义务造成的。也有一些人，是办理档案转移过程中，遇到困扰，擅自留在自己手里的。
1、有独立人事权的单位或机构才有保管人事档案的权利
依据《档案法》，员工的正式人事档案应该由用人单位保管，而不应放在个人手里。而且必须是有独立人事权的单位才有保管人事档案的权利。如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外企、合资企业、民营企业都没有独立人事权。按规定，只能把员工的人事档案托管到人才或职介类机构。
2、档案在个人手里，属于违规的死档
无论如何，档案不应该放在自己手里，不然就成了死档。没有开封的还好。一旦开封，就比较麻烦。一旦用到档案，如办理退休，你拿出来，档案管理部门有权拒收。当然，也有些地区管的比较松，接收了个人手里的档案，那是侥幸。
3、死档需要激活，今后办事才踏实
无论怎样，遇到这种情况，首当其冲的要务就是想办法找到有独立人事权的档案托管机构激活档案。有人事权的档案管理部门一旦接收了你的档案，存在那儿了，就等于激活了。
问题是，规范操作的档案管理机构通常是不轻易接收个人手里的莫名档案的，尤其是开了封的。
4、怎样激活死档
建议如下：
（1）如果前单位还在，去找前单位，请他们过一下手，密封好，贴签，走调出手续，转人才或职介等接收部门。
（2）如果前单位倒闭，找一下你现在的单位，拜托单位出面办理，相对容易些。
（3）如果没有单位，是灵活就业人员，或失业人员，可自己先去人才、职介、街道之类的机构，好好和人家说明情况，试试看，人家能收更好。如果人家讲原则，不肯收，你也要有心理准备。
（4）无奈的情况下，也可以找社会上的人事代理公司或机构，花点钱，激活了，再转出来，转到人才、职介或街道等机构或部门。
不管上述哪种办法发挥了作用都行，档案激活了，将来用到档案的时候，就顺理成章，按流程走正常手续，就行了。比如办理退休时，审核档案就顺溜了。
我是水流云在草青青，认真诚恳的退休顾问，欢迎大家加我的关注，查看更多社保及退休文章。愿天下人老有所养，老有所依。
水流云在草青青
楼主你好，档案放在自己手里好几年了，变成死档该怎么办？那么这个个人档案如果说放在自己的手里确实是会变成死的，为什么呢？因为放在自己的手里就会有修改档案的嫌疑，那么也就相当于是无效的档案，也就所谓的死档！
其实也没有关系，这个时候如果说你找到一家国有企业，那么直接将自己的个人档案托管到国有企业单位就可以了，因为一般来说企业单位对于个人档案的要求并没有那么严格，只要是你自己亲手把个人档案交到企业单位，来完成正常的托管就没有问题了。
那么将来。如果说离开这家国有企业，那么你就不要把自己的个人档案拿在手里了，我们一定要按着公对公的方式，将自己的个人档案转递到有托管资质的机构当中去，一般情况下就是你户籍所在地的人才交流开发中心，或者说你又找到国有企业了，或者说你考取公务员一类的单位了，那么可以通过公对公机要函的方式来将自己的个人档案转递过去，这样的话，自己的个人当然就有效了。
懂社保
你有没有拆开？没有拆开还可，拆开就麻烦了！
手机用户5994689473
用蓝牙配对激活就OK
麦芒一
针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来激活。办理改派手续时，在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办完手续后，将档案存放人才市场。机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。
兔宝影视剧场
我的也在自己手里，没管过
夏天69478
毕业以后档案就给我邮回来了，现在还在我手里。
123杨小二
档案对干部身份还有用，我从必要后的第一个内地企业辞职后，档案就一直带在手上。
喵星人882
最好的方法就是你的人事档案交回到你曾经工作的单位（无论是国有企业或者是集体企业），只有这样，你的人事档案才能激活成为被人社局认可的档案，退休时不会影响办理退休手续……
