「职场」如何让开会变得高效且不遭人厌烦?

很多人一提起开会,就会有这样那样的意见,遭人厌烦和非议的无非有以下几个原因:

一是开会时间过长,频次过高;二是一言堂,不同领导及同一问题颠三倒四的轮番轰炸、强调、重复;三是以务虚为重点,讲内容大多大而全,高而虚,不讨论、不解决实际问题;四是凡是开会必须草木皆兵,全员参与。但是会一旦开完,笔记本一盒,走出会议室,大家好像除了怨言什么也不会留下。
「职场」如何让开会变得高效且不遭人厌烦?

一会用参会人和规模的合理把控

1.全员大会。遇到重大事项事项,重要活动,重要议事的召开全员大会,按照月、季度召开,不要什么会都大家一拥而上。

2.代表会议。由各部门负责人或代表参加会议,按照周例会或不定期召开。开会前带问题来,会后向未参会人员通报。

3.内部会议。各基层最小单元定期组织召开会议。
「职场」如何让开会变得高效且不遭人厌烦?

二会议的原则要求

1.会必议,议必行,行必果。会议对重要事项进行决策部署,并对决策部署内容进行反馈性考核。对于原则上不需要开会的,不进行召集开会。

2.涉及工作态度,思想教育,行为作坊的可采取小范围谈话教育及其他形式进行。

3.参会人员原则上要求发言,表态,不需要那种听了就走不解决实际问题的人参会。

三会务设想

1.目的。提高参会人员的参与感和紧张感,融合感。


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