青年公務員快速成長為機關高手的8大準則

青年公務員快速成長為機關高手的8大準則

【源渠老師說】

學習是一種信仰,不能臨淵而掘井,

而需未雨而綢繆。

青年公務員快速成長為機關高手的8大準則

在機關工作這麼久,每年都會看到一些新人進入機關。無論是從系統之外考入公務員隊伍,還是從基層遴選到上級部門,機關新人都面臨著適應新環境、結識新同事、承擔新工作的一系列挑戰。

其實,每一個機關都是自成體系的一個生態系統。新人進入這個系統以後,處於一個被人觀察和了解的位置。如果不有意識地融入其中,則有可能產生水土不服,甚至因為自己的疏忽給領導和同事們留下不佳的印象。

因此,青年公務員朋友務必牢記一些必要的為人處世的原則,為自己贏得一個好的印象分。以我多年的經驗來看,至少在以下方面,需要格外注意。

準則一

搞清任務再行動

在交辦工作時,有的領導交代得比較清晰明瞭,同時也有的領導交辦工作時說得並不具體。

這裡面的原因有很多,可能是因為工作忙碌、沒顧上說得太具體,也可能是因為領導性格本來就不善表達。

這種情況,對於經驗比較豐富的機關工作人員可能並不是大問題,但是對於青年公務員則可能摸不著頭腦。面對這種情況,切不可光憑著自己的理解就盲目行動,這樣不僅容易導致南轅北轍、費力不討好,還容易給人留下思維大條、行動魯莽的印象。

正確的做法是將工作要求徹底弄清楚再行動,比如可以找有經驗的同事側面瞭解,問問是否有可以參考借鑑的資料或先例;也可以直接找領導詢問,把自己的疑問和想法告訴領導。

有的年輕人在領導面前唯唯諾諾,生怕問多了領導會覺得自己不夠聰明。其實這種想法是不正確的。機關工作講究的就是一個嚴謹,不懂就問,搞清楚再行動,這樣才可以防止方向性的失誤。

領導最關注的還是你是否把工作做好,而只有瞭解清楚任務的要求,才能有的放矢地去落實。從這個角度講,不懂就問,掌握清楚情況再行動,恰恰說明你考慮周到、善於溝通,不僅不是壞事,反倒會給你加分。

青年公務員快速成長為機關高手的8大準則

準則二

同一問題不二問

在機關中有許多約定俗成的規則額規矩,一個經驗豐富的機關人,可以憑著經驗在其中游刃有餘,而對於年輕公務員來說,則有一個接受和適應的過程。

在這個過程中,一定要有這樣一種理念,凡是別人告訴過你、提醒過你、糾正過你的問題,務必記在腦子裡,再次出現的時候不能再讓它成為問題。這不僅僅是對規則的遵守,也是對別人的尊重,能夠體現出你是一個有心人。

比如,當你使用傳真機的時候可能開始不知道有字面應該朝上還是應該朝下,如果有同事告訴了你,就應該在心裡記清楚,或者直接寫在本子上,這樣下次就不用再問了。在實踐中,我就見到過有的年輕人每次發傳真都要問有字面朝上還是朝下,看起來雖然是一個小事,沒什麼大不了的,但是每次都問就會讓人懷疑你的能力和素質了。

所以在機關中一定要做一個有心人,這一點是公務員職業不同於普通職業的一個關鍵之處。當領導發現你所有的事情一學就會,自然會對你刮目相看了。

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準則三

讀懂領導很重要

許多青年公務員初入機關的時候,沒有拿筆記錄的習慣,這一點需要有意識地改變。比如領導叫你去談話或者佈置工作,你就要有意識地拿著筆和本過去,而不要空手而去。

從禮節上講,這是對領導的尊重,從工作層面,這也有利於你記住並領會領導的要求。我們所講的記錄領導講話,絕不只是做做樣子,讓大家都去搞形式主義那一套。

事實上,在機關的語言體系中,領導所說的話往往就是對工作的要求,其中包含了我們發力的具體指向。我們不僅要理解其表面含義,還要逐漸摸透其背後的意圖。

這並不是說領導的話都刻意掩藏了很多東西,而是說無論有意還是無意,語言中都會透露出一定的深層含義,摸清楚這一層含義,對於我們開展工作、少走彎路,都十分重要。

準則四

自己滿意再出手

機關裡還有一個不成文的規定,就是一定要把儘自己所能做出的成品交給領導,而不要把半成品拿給領導。也就是說萬萬不可讓領導參與你修改和完成作品的過程。

實踐中經常見到年輕人撰寫文稿,遇到不能確定的時候,寫個括號,提出一個疑問,試圖報給領導的時候讓領導定奪。殊不知機關裡面,口頭溝通和詢問自然可以隨意一些,但是一旦落到紙面上,就必須是規規矩矩的。

比如,你撰寫一個機關公文,當你完成了碼字的工作,就把稿子拿去給領導看,你的本意可能是希望領導先在文字上把把關,修改修改,改完了你再去排版、校對;但是領導看到的卻是一篇沒有排版、沒有校對甚至還有錯別字的公文,這時候他的注意力可能就會放在你工作的不嚴謹細緻上。

所以,只要是出手的東西就必須是經過反覆斟酌完善的,內容可以有不確定之處,但是形式必須是嚴謹的、完備的,這樣領導才能看到你高標準、嚴要求的工作態度和你的真實水平。

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準則五

日常邋遢要不得

辦公室衛生看起來是件小事,但是卻十分重要,許多領導都非常在意這個細節。有的年輕人自己衣著穿戴十分講究,但是卻不喜歡收拾辦公室,各種書籍文件甚至雜物亂堆亂放,辦公桌上也是一片狼藉。

從生活習慣來說,一個亂放雜物的人不可能是一個井井有條、辦事靠譜的人。從文件管理來說,亂放文件也會帶來巨大的洩密風險。俗話說:害人之心不可有,防人之心不可無。如果你亂放在桌子上的文件被別人順手牽羊帶走了,你要承擔很大的責任。

所以青年公務員要注意經常打理辦公桌、辦公室的衛生,營造一個整潔舒爽的工作環境,只有一個擁有品質生活的人,才能夠做出有品質的工作來。

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準則六

開會不要玩手機

現代人與手機可謂形影不離,特別是年輕人,幾乎時時刻刻都離不開手機。但是作為公務員,則要注意場合地點,比如開會或者理論學習的時候,就要自覺地放下手機。

試想一下,如果臺上在傳達著文件、作著講座,你卻在臺下玩手機、刷朋友圈,這會給人留下多麼不好的印象。雖然這些細節不至於馬上產生什麼大的影響,但是久而久之則容易產生疊加效應,甚至於在關鍵時刻成為別人詬病你的理由。

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準則七

不傳是非少打聽

機關裡往往有很多掌故和傳說,對於這些事情,青年人最好秉持不說不問的態度。也就是說,如果有人主動告訴你,可以聽一聽,瞭解瞭解情況,但是知道的事情不要再去傳;同時,不需要自己知道的事情,也不要總是打聽,因為機關裡還是比較忌諱打聽小道消息這回事兒。

在實踐中有的年輕人出於好奇心,特別喜歡打聽各種各樣的花邊新聞,或者在別人說起的時候自己妄加評論。殊不知這些話可能早已經不經意間傳到了當事人那裡或者更多的人那裡,讓人覺得你是一個愛傳話的人,給人以不可靠的印象。

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準則八

參與活動要積極

機關裡有許多文體活動,對於這些活動青年人要多多參加。許多時候重在參與而不在結果,如果太過看重結果反倒使我們失去了展示的機會。

機關日常氛圍往往比較沉悶,文體活動可以愉悅身心、加強交流;而平日裡大家整體而言都比較嚴肅,所以青年人能夠帶來一些活力和朝氣是非常必要的,也是大家所普遍希望的。

因此,即使是對於自己不擅長的活動,也建議多多參加,那種敢闖敢拼、敢於挑戰自己、不怕失敗的態度本身就是年輕人最寶貴的資本,這對於適應機關環境有極大的好處。

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