精英的高效PDCA工作術,幫你終結“低等勤奮陷阱”

讀一本好書,就是和一個高尚的人談話,讀書是一種享受。我推薦一些值得一讀的好書,希望你找到一本稱心的書,豐富你的精神世界。

★☆★☆內容簡介

PLAN(計劃)、DO(實施)、CHECK(驗證)、ACTION(調整),由這四個環節組成的PDCA 循環,是一個古典類型的框架體系,為每一位業界人士所熟知。通常情況下,它作為企業生產工序的改善,以及公司團隊和項目管理的一種手段,被人們廣泛利用。令人遺憾的是,對多數人來說,PDCA 似乎顯得非常熟悉卻又異常陌生,說是所有工作的基礎卻又很少有人主動實施。甚至還有人對這一傳統的管理模式提出質疑。

精英的高效PDCA工作術,幫你終結“低等勤奮陷阱”

PDCA模式第一次被提出,是在第二次世界大戰結束之後(由沃特 阿曼德 休哈特和愛德華茲 戴明提出並推廣)。有史以來,人類社會總是對新的學說給予更多的關注。從市場經濟角度來看,這似乎也無可厚非。然而經年累月,即使到了今天,PDCA 學說依舊綻放著燦爛的光芒。

當今世界,企業的經營環境發生了巨大的變化。正是在這一大變革時期,促進企業迅速成長、成為企業發展動力的“PDCA”,無論對於企業還是團隊,均不失為一件強有力的武器。

無疑,PDCA 作為日常管理的工具被廣泛應用,但那只是PDCA 眾多功能當中的一部分。就我個人來說,與其說PDCA 是一種管理手段,不如說它是一件“催人奮進”的法寶。

[日] 富田和成

日本特大金融科技平臺CEO。暢銷書作家。PDCA控。

﹒2006年自有“亞洲的哈佛”之稱的一橋大學畢業後,進入日本n.1券商“野村證券”工作,在該公司工作期間,他就十分鐘愛PDCA工作法,並以此創下無數紀錄和成績, 以ZUI年少之姿跳升進入專為富人服務的資產管理部門。當時27歲的他,還將自己入行以來快速成長的心路歷程,寫成一封公開信,由副社長親自發給全社員工參考學習,成為全社教育訓練的教材。

﹒2013年,富田和成自立門戶,成立金融服務公司ZUU,短短三年,會員人數已達每月活躍用戶三百萬人,是日本規模蕞大、用戶蕞多的同類型金融服務公司。公司資本額也從三年多前的1.2億日元,成長至5.7億日元,2016年的營收成長率高達5196%。

這些都歸功於他一直將“高效PDCA”作為企業文化滲透其中,併成為公司的工作開展模式,不斷培訓員工強化運用PDCA工作法。

★☆★☆精彩書摘

●“時間管理”的三大原則

沒有時間就好比無米之炊,無論我們制訂出怎樣的具體任務也無法將其付諸實施。

事實上,越是年輕的公司職員,就越表現得對所謂的多重任務感到特別棘手。

尤其是,當年輕人第一次受託率領一個團隊時就更是如此。這時,他已經無法再像往常那樣只顧埋頭於自己的工作。他必須以俯視的姿態轉動起不同的PDCA 循環,這無疑將促使他進入全面的恐慌狀態。

這時,年輕人將第一次感覺到“時間管理”勢在必行。所謂的“時間管理”,這裡可以考慮有以下三種手段。

① 割捨。

② 替換。

③ 壓縮。

選擇“時間管理”,原則上應當按照這一順序進行。

關於多重任務的時間管理,有些人為了有效地利用現有時間,會首先考慮壓縮用時。但是按照時間管理的順序,依舊應當把壓縮用時放在最後為好。根據需要,有時會將新增加行動措施“DO”

與已有行動措施“DO”的優先程度進行對比之後重新排列順序。

這時仍然需要按照時間管理的順序,把替換位置放在第二位。

總之,有關“時間管理”,首先應當考慮的事情始終是——現有行動措施“DO”當中有無可以割捨的事項。

這是最為簡單而且行之有效的選擇。

● 盤點已有行動措施“DO”,確定“割捨”內容

要想找出能夠割捨的事項,首先必須對已有行動措施“DO”進行盤點,掌握時間分配的現狀。對於那些明顯無須下大力氣推進的事項,則應迅速採取措施將其割捨。此外或許還有一些事項可以割捨,為此必須先將全部事項製表列出。

這項工作看起來像是個大工程,可實際操作起來卻意外地十分簡單。

如果屬於公司業務,就需要將辦公室的工作可視化;如果是個人行為,就需要將個人的時間運作可視化,僅此而已(除此以外的自由職業者,由於其公司業務與個人行為在時間上很難分開,因此有可能需要將兩個方面同時進行盤點)。

盤點期限以一週為宜。

因為,即使具體的行為可能有所變化,但是回放一週的業務(或者個人的時間運作),理應不會發生很大的變化。

以辦公室為例,平均每天工作9 小時,一週五天就是45 小時。

那麼只需要弄清楚這45 小時裡都做了哪些事情,每件事情共花費了多長時間。用從事該項工作每天花費的時間乘以一週重複該項工作的次數,便可得出從事該項工作每週所花費的總時間(例如製作資料10 小時、接打電話4 小時等)。

此作業只要模仿做過一次,以後操作起來便十分簡單。如果以往的記憶只憑感覺,不曾詳細記錄,建議可以使用記錄生活軌跡的軟件LifeLog,對自己一週的行動軌跡做一番調查(只憑感覺得出的結論往往偏差較大)。

這張時間盤點表最為有效的,是對個人的時間盤點。

在公司的辦公室裡,面對堆積如山的工作,人們自然目標明確,時間意識也比較強烈。可是一旦離開辦公室,要求個人對自己的業餘時間進行管理,許多人會說——那似乎有些強人所難。

本公司在對員工的業餘時間進行一番盤點之後發現,許多公司職員的業餘時間浪費之嚴重超出人們的想象,讓人看了以後大為震驚。

無疑,我並不是禁慾主義者,也不主張人們過禁慾的生活。

空閒時間和朋友一起出遊,埋頭於個人的愛好,和家人一起團聚,這些都是人們日常生活當中不可缺少的環節。

可問題的關鍵在於,做什麼事情都應當有個限度。

經盤點發現,有些人一週之內玩手機遊戲時間竟然長達20 小時,在我看來,割捨一半也不足以彌補浪費時間所造成的損失。


分享到:


相關文章: