6大Excel辦公技巧,人力資源行政必備!

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一、職工身份證號碼是否登記重複(=IF(COUNTIF(B2:B13,B2&"*")>1,"重複",""))

職工列表人數眾多的情況下,重複錄入在所難免,利用公式查找重複項,快捷清晰。

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二、重複項提示(=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)>1,"重複",""))

與第一項公式功能類似,只是對於重複的首項,沒有提示更方便刪除修改重複項。

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三、職工相同姓氏統計(=COUNTIF(A2:A13,"*李*"))

這一公式同樣可以用來統計其他相同內容,如工資區間或職稱等,只需改動條件內容即可。

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四、統計姓名為2個字的人數(=COUNTIF(A2:A13,"??"))

改動條件內容,也可以統計3個字或4個字的職工姓名。

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五、計算工齡

=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),"Y"),"年",DATEDIF(B2,TODAY(),"YM"),"個月","零",DATEDIF(B2,TODAY(),"MD"),"天")

用以計算入職以來的確切工齡長短數值。

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六、工齡工資計算(=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")*1000&"元")

根據工齡計算該職工,至今應得的工資數。

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