萬萬沒想到,Excel原來可以這樣用!

先給大家看一張圖

萬萬沒想到,Excel原來可以這樣用!

▲這是我們的學員在打卡時候發出的感慨

實際上,在幫助同事解決了 Excel 問題的時候,

也經常都能聽到類似的話:啊,原來 Excel 還能這樣用啊!

很多時候,我們工作效率低下,並不是我們不會使用高效的方法,而是我們並不知道,這樣做可以更加的高效。

Excel 當中有很多小的技巧,看上去不起眼,但是用起來卻非常的爽,能夠快速的提高們的效率。

而且一旦你學會了,幾乎忘不掉的小技能。

/ 1 / 切片器快速篩選

如果你的 Excel 是 2013 以上的版本,使用切片器功能,可以輕鬆的完成交互式數據篩選,效果帥到爆炸。

萬萬沒想到,Excel原來可以這樣用!

/ 2 /快速提取姓名和手機號

再比如使用快速填充功能,快速拆分姓名和手機號。

萬萬沒想到,Excel原來可以這樣用!

/ 3 /透視錶快速統計

每月統計各類固定資產費用,是一件非常痛苦的事情。

使用數據透視表,拖一拖拽一拽,輕鬆搞定。

萬萬沒想到,Excel原來可以這樣用!

/ 4 /快速分類統計

數據非常的多,表格非常的長,查看數據的時候,要不停的拖動鼠標,這個操作很熟悉吧。

如果你會【分類彙總】功能,快速添加摺疊按鈕,想看哪裡就點哪裡,媽媽再也不用擔心了。

萬萬沒想到,Excel原來可以這樣用!

/ 5 /動態圖表輕鬆做

大家都知道動態圖表很直觀,而且還高大上,但是做起來太難了,只能望洋興嘆。

真的很難嗎?一個透視表,一個切片器,不用任何函數公式,整個過程用鼠標拖拽就搞定了。

萬萬沒想到,Excel原來可以這樣用!

/ 6 /快速刪除文本的前綴

要刪除文本中的編號,還在一個一個刪除?或者編寫一長串的公式?

使用*(星號)通配符,一個替換就輕鬆搞定了。

萬萬沒想到,Excel原來可以這樣用!

山不在高,有仙則名

水不在深,有龍則靈

技不在小,好用就行

每個技巧都非常的簡單,但是個個都扎心了


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