也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也 許你已利用Excel函數實現過上千次的複雜運算， 也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日裡無數次重複的得心應手的使用方法只 不過是Excel全部技巧的百分之一。
大家好！我是你們的小編天天，，我們現在電腦使用的越來越多，特別是在做表格的時候如果掌握了一些小技巧那我們的效率就會大大提升，今天小編給大家講一些office、excel裡面的小技巧，希望可以幫助到大家。
一、word的使用技巧
1.Word中插入文字會自動刪除後面的字，怎麼解決？
這種情況是由於word目前的編輯狀態是覆蓋模式，按住鍵盤上的Insert鍵，改成 插入模式即可。 或者單擊WORD程序最下面的狀態狀,有改寫與插入兩種狀態,鼠標單擊切換
2.Word最後空白頁如何刪除？
1、把鼠標光標放在空白頁上，按住鍵盤shift+Backspace 2、把鼠標光標放在前一頁最後一個字後面，按鍵盤Delete 3、在空白頁上點右鍵-段落-行距，改成固定值，磅值1
3.如何快速插入當前系統日期和時間？
日期：Shift+alt+d 時間：shift+alt+t
4.格式刷的使用？
選定文本1文字，點擊格式刷，選中其他文字，則格式變成文本1，再次使用格 式刷，重複以上動作，選中文本1文字，雙擊格式刷，則格式化一直使用下去， 直到按esc
5.如何將文字上標或者下標？10（上標2） 10（下標2）
上標：ctrl+shift+ + 下標：ctrl+ +
6.如何快速插入常用信息，例如公司名稱、電話？
要經常在文檔中插入自己公司的信息
公司名稱 、公司住址 、聯繫電話、 聯繫人姓名、 QQ號碼
可以先選定這些內容，再單擊工具→自動更正→在替換框中輸入標記名稱(如 “公司信息”)→添加→確定，以後凡是在文檔中要用到這個信息的地方鍵入 “公司信息”（不要引號）這幾個字後就自動替換成： 公司名稱 公司住址 聯繫電話 聯繫人姓名 QQ號碼 說明：有些輸入法不支持這個功能，鍵入標記名稱後要按一下空格才行
7.如何輸入波浪線、雙直線等？
在WORD中輸入三個等號然後回車。出來的是雙橫線 同樣的方法也可以做出波浪線單橫線!~~~~~ ,
###為中間粗上下細的三線,
***為點線,
~~~為波浪線,
---為單線
8.不使用回車，如何切換到下一頁進行編輯？
通常在做方案或者通知的時候，當前頁面寫到一半結束了，需要換成下一頁 繼續寫，不需要一直按回車，只需要按住ctrl+回車，直接跳到下一頁
9.Word中仿宋字體很淡，如何變清晰？
右擊桌面，點 “屬性”，點 “外觀”，點 “效果”， 選中“使用下列方式使屏幕字體的邊緣平滑”選“清 晰”，確定。
10.Word行距無法變窄，怎麼辦？
通常word行距設置成1.5倍或者2倍行距，想改小成1倍發現操作之後 沒有反映，此時只需要點固定值，隨便輸入1個數值行距就變了。
11.如何進行雙面打印？
我們平時用電腦的時候可能都少不了打印材料，Word是我們平常用 的最多的Office軟件之一。有時我們要用Word打印許多頁的文檔，出 于格式要求或為了節省紙張，會進行雙面打印。
我們一般常用的操作方法是:選擇“打印”對話框底部的“打印” 下拉列表框中的“打印奇數頁”或“打印偶數頁”，來實現雙面打印。 我們設定為先打印奇數頁。等奇數頁打印結束後，將原先已打印好的 紙反過來重新放到打印機上，選擇該設置的“打印偶數頁”，單擊 “確定”按鈕。這樣通過兩次打印命令就可以實現雙面打印。
我們也可以利用另一種更靈活的雙面打印方式:打開“打印”對 話框，選中“人工雙面打印”，確定後就會出現一個“請將出紙器中 已打印好的一面的紙取出並將其放回到送紙器中，然後‘確定’按鍵， 繼續打印”的對話框並開始打印奇數頁，打完後將原先已打印好的紙 反過來重新放到打印機上，然後按下該對話框的“確定”按鍵， Word就會自動再打印偶數頁，這樣只用一次打印命令就可以了。
二、Excel 使用技巧
1.如何從身份證號碼中自動獲取性別和提取出生年月？
=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")
=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID( A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0000-00")
2.如何輸入數字前面帶0的，例如001？
正常情況下excel判斷前面帶0，自動給去掉了，此時只需要在數字前，加個 引號’就行了
3.如何輸入分數？例如1/5
如果直接輸入1/5會變成1月5日，在輸入之前先輸入0空格即可
三、PowerPoint 使用技巧
1.如何快速定位到想要的某一張幻燈片上？例如18
2.如何隱藏幻燈片放映時的鼠標指針？
隱藏鼠標指針：Ctrl+H 顯示鼠標指針：Ctrl+A
3.如何控制幻燈片的白屏和黑屏？
上課時，如果想讓學生的注意力集中到講課上 而屏蔽掉幻燈片畫面對講課的干擾，可設置為白屏 或黑屏。 按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛 才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次 則返回剛才放映的那張幻燈片。
4.如何讓PPT使用小窗口模式進行播放？
程中，往往需要與其它程序窗口的數據配合 使用以增強演示的效果，可是用鼠標點擊 PowerPoint幻燈片放映菜單中的“觀看幻燈 片”選項，將啟動默認的全屏放映模式，而 在這種模式下則必須使用“Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc” 組合鍵與其它窗口切換播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下 D、V鍵激活幻燈片播放，這時我們所啟動的幻 燈 片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗 口 進行操作了，如最小化和自定義大小等。
5.如何讓幻燈片打開後就自動播放？
只需要將後綴名改成.pps即可
6.能不能一邊播放幻燈片，一片對幻燈片進行編輯呢？
只需要按住ctrl點擊放映幻燈片即可
謝謝大家！，如果大家還想了解其他，請關注小編並留言要了解的內容，小編會努力為大家解答。
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