EXCEL快速錄入數據,你需要的只是這一個快捷鍵!

Excel作為日常辦公軟件,錄入數據每天都要做,可對於大量的數據,如何快速錄入?

你需要一個Ctrl+Enter快捷鍵!

EXCEL快速錄入數據,你需要的只是這一個快捷鍵!

一、填充文本

填充大量文本內容,只需選定單元格範圍,輸入文本,一個Ctrl+Enter輕鬆搞定!

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二、填充公式

填充公式的方法也是一樣,選定單元格範圍,輸入公式,按Ctrl+Enter!與下拉操作相同效果。

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三、定位填充

選擇A列區域按F5定位條件,勾選“空值”點擊確定,輸入=A2(等於活動單元格的上一個單元格)按Ctrl+Enter鍵批量填充公式。

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四、不連續填充

以上三種都屬於連續填充的方法,利用Ctrl+Enter也可以實現不連續填充。

用Ctrl鍵選定所需填充數據的單元格,一鍵Ctrl+Enter即可!

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有時我們在統計別人提交上來的數據時,經查會遇到工作表中含有合併單元格的情況,這時就可以先把含有合併區域的單元格選中並取消合併,然後按如上面的演示過程進行數據填充即可。

Excel文件在實際使用中,有時需要轉換其他文件格式,可以試試迅捷PDF轉換器,有軟件和在線版兩種模式,功能比較常用,大家可以試試!


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