* 还没毕业的你,使用Excel完成各种统计、毕业设计;
* 正在求职的你,发现Excel操作被加入了笔试题;
* 刚进职场的你,入门Excel不久,每天面对各种难题 ;
* 身为老鸟的你,Excel竟然成为了你升职加薪的瓶颈
Excel的存在是为了更高效地工作,何时竟成为了掣肘?
其实,我们只要掌握20%的Excel技巧和操作,就足以应对80%的工作需求和学习需求了。今天特意整理了这些操作技巧,拯救正在“表海”中挣扎的你,让你从0到HERO,熟练运用Excel,工效提高200%。
技巧1:VLOOKUP函数,查找匹配,随心随遇
查找引用数据是Excel中使用最频繁的一项操作,其重要性不言而喻。比如根据姓名匹配职位、身份证号等信息,总不能一个一个查找复制,耗时耗力,还经常容易出错。
而提到查找引用,首先必须掌握的就是VLOOKUP函数,不会使用,那等着你的就是加班了。
VLOOKUP函数结构:
VLOOKUP精确匹配:
VLOOKUP模糊匹配:不再为等级匹配发愁,取代if多层嵌套
技巧2:INDEX+MATCH函数,查找界的王者
从适用性上讲,INDEX+MATCH的组合函数更具威力!
原理:在数据区域中,确定了数据所在的行和列,数据也就能唯一确定了。
Index+Match中,Match用以确定数据所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份证号所在的列,行列交汇的数据就是要匹配出来的数据),Index负责调出由Match确定的行值和列值交叉位置确定的唯一数据,于是查找匹配就自然实现了。
Match:查找到你的位置
Index:提取出相应位置的数据
Index+match:完成查找匹配
Index+match+表单控件,一个小型的查询系统成型了
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