Excel技巧來一波!簡單操作一鍵重複,這6個技巧是時候學起來了

Excel作為一個日常辦公軟件,用了那麼久┑( ̄Д  ̄)┍

見過鎖定一個單元格重複輸入內容的技巧嗎?請看下列技巧一!

會用一個快捷鍵重複同一操作的嗎?不會請看技巧三!

會在選定區域內快速切換單元格輸入數據?還是不會請看下方技巧六!

Excel技巧來一波!簡單操作一鍵重複,這6個技巧是時候學起來了

所以這下面的6個Excel技巧不學一下嗎?

一、在一個單元格內輸入多個值

有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值,以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值後按回車鍵,活動單元格均默認下移一個單元格,非常不便。

單擊鼠標選定單元格,然後按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格,此時,單元格周圍將出現實線框,再輸入數據,敲回車鍵就不會移動了。

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二、增加工作簿的頁數

單擊"插入---工作表"命令,即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作表。

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三、奇特的F4鍵

Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出,那就是F4鍵。作為"重複"鍵,F4鍵可以重複前一次操作。

比如在工作表內加入或刪除一行,然後移動插入點並按下F4鍵就可以加入或刪除另一行,根本不需要使用菜單。

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四、巧變文本為數字

在工作中,發現一些通過文本文件或其它財務軟件的數據導入Excel中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊,而文本是左對齊的),即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。

想要快速地將這些文件轉變回數字,在空白的單元格中填人數字1,然後選中這個單元格,執行"複製"命令,然後再選中所要轉換的範圍,選擇"選擇性粘貼"中的"乘",你就會發現它們都變為數字了。

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五、在單元格中輸入帶0值數字

一般情況下,在Excel表格中輸入諸如"05"、"4.00"之類數字後,只要光標一移出該單元格,格中數字就會自動變成"5"、"4"。

可以通過選定要輸入諸如"05"、"4.00"之類數字的單元格,鼠標右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中單擊"設置單元格格式",在接著出現的界面中選"數字"標籤頁,在列表框中選擇"文本",單擊"確定"即可。

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六、快速進行單元格之間的切換

在Excel中,可以在一個區域內的快速輸入而不用鼠標來進行單元格之間的切換。

用鼠標圈定一定區域後,按Tab鍵可使目標單元格向後移,按"Shift+Tab"可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續輸入一組數據而不需用鼠標,從而提高輸入速度。

採用此方法,在一行的最後一個單元格,繼續按Tab,則可以轉到下一行開始的單元格;在選定區域最後一行的最後一個單元格繼續按Tab則會回到選定區域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數據。

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