夜讀經典《管理的實踐》——激勵員工創造最佳績效

在深入走訪門診部和科室的時候,發現有些部門士氣旺盛,團隊戰鬥力很強,單位產出很高,有些團隊則不然。怎樣更好的激勵員工創造更高的績效?

帶著這個問題,展開了著名管理大師德魯克先生所寫的《管理的實踐》。這裡還真有答案。(該書為1954年所寫,是一本具有經典意義的管理學著作,這本書奠定了德魯克在現代管理學學術史上奠基人的地位。)

夜讀經典《管理的實踐》——激勵員工創造最佳績效

第23章:激勵員工創造最佳績效。

績效:業績+效果,英文performence,也就是表現。

要怎樣激勵呢?

員工需要什麼樣的動機才能達到最佳績效?

很多人給出的是“滿意度”。

我也一度認為是“滿意度”

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“沒有滿意的員工就不會有滿意的服務,不會有滿意的患者”

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德魯克說:“我們需要採取的做法是以追求績效的內在的自我動機,取代由外部施加的恐懼。唯一有效的方法是加強員工的責任感,而非滿意度”

高壓態勢確實在短時間內會產生很好的效果,秦朝一統天下,但二世而亡,秦的統一是老秦人幾百年如一日的不斷成長和發展,到了嬴政時代達到登峰造極的地步。嚴刑峻法能管住一時,管不住一世,最後秦朝二世而亡。

沒有責任感,就沒有內在動力,再如何高壓,都會很難實現既定目標。

德魯克說:管理當局沒有權力,而只有責任。CEO要承擔責任,而不是享有權力。責任是一個嚴厲的主人,對別人提出要求,自己要負起責任。賦予的權力僅是為了完成其責任。2002年6月20日,美國總統布什向92歲高齡的德魯克授予“總統自由勳章”,就是要傳達一個信息:責任是維繫經濟和社會發展的根本原則,而德魯克管理學的核心就是責任

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我們無法用金錢買到責任感。

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德魯克說可以有四種方法造就負責任的員工

一、慎重安排員工職務,

二、設定高績效標準,

三、提供員工自我控制所需要的信息,

四、提供員工參與的機會以培養管理者的願景。

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慎重安排員工職務:最能有效刺激員工改善工作績效,帶給他工作上的自豪感與成就感,莫過於分派他高要求的職務。要讓他們自我鞭策,唯一的辦法就是提升他們的願景,把焦點放在更高的目標上。讓員工能夠人盡其才,盡情發揮潛能。

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(在這裡,我認為要注意規避彼得原理。美國學者勞倫斯·彼得(Dr. Laurence Peter)在對組織中人員晉升的相關現象研究後得出的一個結論;在各種組織中,由於習慣於對在某個等級上稱職的人員進行晉升提拔,因而僱員總是趨向於被晉升到其不稱職的地位。由此導出的彼得推論是,“每一個職位最終都將被一個不能勝任其工作的職工所佔據。層級組織的工作任務多半是由尚未達到不勝任階層的員工完成的。”每一個職工最終都將達到彼得高地,在該處他的提升商數(PQ)為零。)

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設定高績效標準: 設定績效標準太高,夠不到,沒有意思,太低,輕而易舉完成,浪費人才,也會讓員工失去信心。IBM取消通行標準,讓員工決定自己的工作標準,是很正確的。管理者也必須對自己的績效提出高標準。

德魯克說:最打擊員工士氣的事情莫過於,管理者像無頭蒼蠅般瞎忙時,卻讓員工閒在那兒無所事事

一一無論員工表面上多麼慶幸可以領薪水不做事,在他們眼中,這充分顯現了管理者的無能。妥善擬訂進度,讓員工隨時都有事可做,可不是一件小事;讓設備保持在一流狀態,勤於保養,或在機器有故障時,能立刻修好,也不是小事。最能激勵員工績效的就是把內部管理事務處理得無懈可擊,通過這些活動向員工展現管理者的才幹和他對待工作的認真態度,也直接反映出管理者的能力和標準。

對員工要求太低,是在害他,不是幫他,並不是心疼他,對下屬就應該嚴厲些,多加些擔子,計劃好工作。

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德魯克說:管理能力的第一個考驗,就是管理者是否有能力讓員工在干擾最小的情況下,發揮工作最大的效益。

讓員工瞭解情況:要讓員工充分了解他需要掌握的信息,讓員工能夠和組織一起成長,榮辱與共,知道自己在組織中的作用和重要性。員工能夠知道自己的表現如何, 有公平和透明的機制讓員工可以方便 的獲取這些信息。

擁有管理者願景:職務安排,績效標準、信息是激發員工責任感的條件,但他們本身不會提供這個動機,只有當員工擁有了管理者願景的時候,員工會從管理者的角度看待組織,認為自己的績效將影響到組織的興衰存亡,他們就會更努力的去實現較高的績效。正如人們常說的領導力,領導力不是領導才有的力量,而是所有人都應該也都可以具有領導力,只要站在領導的角度思考問題,做出成績,就是有領導力。員工承擔了重要的任務,會感覺自己受到了重視。真正的自豪感、成就感、受重視感奠基於積極負責的參與有關自己工作和組織管理決策。

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培養員工像負責任的公民一樣思考,培養員工像管理者那樣看待問題。孔子說:不在其位,不謀其政。不過,法國拿破崙說過不想當將軍的士兵不是好士兵,我國古語中也有“身在兵位,胸為帥謀”的說法。這似乎又表明:不在其位者未必不能謀其政,一名普通士兵也可以像將軍甚至元帥那樣來考慮戰略問題。德魯克的思想和這句古語很像。發揮每個人的優勢聰明才智,為組織所用,一個人想問題,肯定沒有一群人想到的多。

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除此之外,我認為還有一個非常關鍵的環節,就是組織文化建設,“家文化”的營造

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•人管人累死人,制度管人煩死人,文化管理管靈魂。

•三流醫院靠人力,二流醫院靠制度,一流醫院靠文化。

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人在一起是團伙,心在一起是團隊。

在一個組織中,是否能夠讓成員感受到組織的關心關懷關注關照,如何讓成員感受到溫暖溫馨溫情溫度,這考驗的是文化建設能力,文化也是核心競爭力的有機組成部分,有文化,機構不會散架,人心齊泰山移,人心散處處難。文化看不見摸不著,卻能讓人如沐春風,讓人心情愉悅。

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其實你對別人到底是重視還是蔑視,是真心還是假意,一般智商的人都能感受到,將心比心,以心換心,只有自己拿出了真心誠心對待別人,別人也會報之以真心誠心。組織的領導真心待人,組織的成員也會真心擁戴。在潛移默化之中,就逐漸形成了帶有領導鮮明特色的組織文化。

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好的文化吸引大家在一起,共克時艱,相互扶持,同甘共苦,發揮1+1>2的作用,保持持久旺盛的戰鬥力,員工能夠創造最佳的績效。沒有好的文化,大家離心離德,斤斤計較,勾心鬥角,變成了1+1<2的困局,消弭了組織本身已有的優勢,不會發生最佳的效果。


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