Excel工作效率太低?你可能需要這5個高效多表格處理技巧!

Excel技巧再分享,以下5個高效表格技巧,一定有你不知道的!

你知道怎麼跨表計算數據嗎?你知道選擇性粘貼的計算用法嗎?你知道怎麼設置多用戶同時編輯嗎?不知道的請往下看!

Excel工作效率太低?你可能需要這5個高效多表格處理技巧!

一、在工作表之間使用超級連接

操作方法如下:先在"插入超級鏈接"對話框的"鏈接到文件或URL"設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱,再在"書籤"設置欄中輸入相應的書籤名即可,也可以通過"瀏覽"方式選擇。

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二、跨表操作數據

設有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表,例如要用Sheet1的D8單元格的內容乘以40%,再加上Sheet2的B8單元格內容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內容,則只需在單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%即可。

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三、查看Excel中相距較遠的兩列數據

想將距離較遠的兩列數據(如A列與Z列)進行對比,只能不停地移動表格窗內的水平滾動條來分別查看,這樣的操作非常麻煩而且容易出錯。

可以將數據中間部分隱藏,等校對完畢之後在進行取消隱藏即可。

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四、利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計算

Excel工作表中有大量數字格式的數據,並且你希望將所有數字取負,可以使用選擇性粘貼。

在一個空單元格中輸入"-1",選擇該單元格,並點擊"複製",選擇目標單元格。點擊"選擇性粘貼"命令,選中粘貼欄下的數值和運算欄下的乘,點擊"確定",所有數字將與-1相乘。你也可以使用該方法將單元格中的數值縮小1000或更大倍數。

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五、允許多人同時共用Excel文件

有時一個表格的數據由多人負責統計,最後多個表格數據合併,有些麻煩,直接共享文件即可輕鬆解決!點擊“審閱”-“共享工作簿-”允許對用戶同時編輯”即可。

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