「EXCEL」巧妙使用「步長」,輕鬆製作年、季度、閱讀匯總報表

下圖是2015年銷售流水清單

「EXCEL」巧妙使用“步長”,輕鬆製作年、季度、閱讀彙總報表

現在我們要製作如下圖所示的彙總報表,按年、季度、月份彙總各個商品的銷售額。

「EXCEL」巧妙使用“步長”,輕鬆製作年、季度、閱讀彙總報表


步驟如下:

1,先製作一個基本的數據透視表,並進行格式化,如下圖:

「EXCEL」巧妙使用“步長”,輕鬆製作年、季度、閱讀彙總報表

2,在A列日期字段的任一單元格單擊右鍵,執行快捷鍵菜單裡的“創建組”命令,打開“組合”對話框,“起始於”和“終止於”兩個選項保持默認,在“步長”列表裡選“月”“季度”和“年”,如下圖:

「EXCEL」巧妙使用“步長”,輕鬆製作年、季度、閱讀彙總報表

3,單擊“確定”按鈕,即可得到需要的報表,結果如下圖:

「EXCEL」巧妙使用“步長”,輕鬆製作年、季度、閱讀彙總報表

這樣,我們就可以在這個報表上,再繪製動態的跟蹤分析圖,對一年來的顯示數據進行深入的分析,如下圖:

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