快遞已是人們生活中的一部分，但是快件的內容若要作為證據在民事訴訟中使用，並被法庭依法採信，該如何快遞面單呢？今天法律顧問工作室教您如何發送快遞，做到有效的證據收集：
快件有時是維權甚至打贏官司重要證據。
如：借款糾紛中債權人若借款期到期2年的時間內未向債務人提出還款的主張，則在訴訟中對方以訴訟時效抗辯的話，債權人要求還款的訴訟請求很有可能會被法院駁回。債權人也很委屈，覺得自己也打電話甚至上門催過款，怎麼可能沒追過錢？但沒有書面證據，這時候債務人撿到便宜肯定也不可能主動承認。
不過，若債權人在訴訟時效內以快件的書面形式向對方進行追債的話，則可形成書面的證據保存下來。屆時如有訴訟也不怕已過時效而不被支持。當然，如果想要快件形成為有效的證據，怎麼寄也是很重要，否則也可能是白忙活。
1.選擇快遞公司：律師建議首要選中國郵政EMS（即郵政特快專遞服務）。雖然郵政EMS沒順豐快，也沒韻達便宜，但他姓“公”啊。法庭認可郵政投遞信息真實、合法性高於其他快遞公司。
有些法院甚至不收取除郵政以外其他快遞公司的快件（例如：北京市第一中級人民法院郵寄立案時不收其他快遞）。所以這是良心建議，絕非賣廣告！2.寄件人：若為個人，最好本人寄，寫清地址、聯繫電話。如：甲與開發商簽訂房屋買賣合同，開發商未在合同約定的時間內辦理房屋過戶手續。甲可以寄快件給開發商要求對方儘快辦理房屋過戶手續。此時，寄件人最好為甲本人（即使非甲本人，最好是委託律師而非一般其他朋友）。否則，開發商可能會以寄件人信息與合同當事人不對應（拒收）為由進行抗辯。若為公司，寄件人可寫法定代表人名字或直接寫公司名稱。
3.收件人、收件地址：如對方是公司、個體工商戶等組織，合同內註明地址，則以合同註明地址為收件地址；若無明確地址，則以該組織在工商等行政機關登記地址為收件地址；收件人可寫法定代表人名字、負責人名字。如對方是個人，同樣首先以合同註明地址為收件地址，若無合同（或合同未寫地址），則以身份證上的住址為收件地址。
4.郵件詳細說明（內件品名）：此列信息尤其重要！一定要寫明寄的是什麼文件。若隨便寫個文件或者什麼都不寫（誰知道你寄的是什麼文件？），那麼在法庭中該快件也難以被法院認定為有效的證據。如：債權人甲要求債務人乙還款，則應在這裡儘量寫為“關於甲要求乙償還XX債務的函”（可以在旁邊再細化寫明乙於XX年XX月XX日向甲借款XX元未還等）。或如：甲向乙支付了貨款，乙方遲遲不發貨，則甲可在內件品名裡寫為“關於甲要求乙儘快履行XX合同內的XX（發貨）義務的函”等。
另外，特別提醒的是目前很多快遞公司多采用打印的快遞面單，但是這種面單往往沒有物品內容一欄，如果要作為證據使用，建議慎用。
5.將所發的函件全部複印一份並將寄件人的存單保存好，記清單號。無論對方簽收與否，儘快上EMS官網把送達信息打印保存（網上的投遞信息只保存半年）。如此，函件、寄件單、送達信息可形成向對方要求履行義務或提出主張的完整證據鏈，打贏官司也更有保障！
以上關於寄快件的小技巧，除了維權需要外，建議在公司上班的朋友也可以學起來，這樣既可保護自己，又可避免不必要的麻煩。
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