1材料的作用
（一）指導工作的載體
（二）部門形象的窗口
（三）展示才能的平臺
（四）個人成長的捷徑
2材料的基本要求
（一）不能有硬傷，硬傷是態度問題不是水平問題，不可原諒。如：錯字、掉字、白字、標點符號錯誤、褒貶顛倒、詞不達意，句子之間不能銜接，內在邏輯不一致、序號編訂不一致。
（二）不跑題
（三）不重複
（四）不自相矛盾
3好材料的標準
核心：交辦的領導滿意
操作定義：一是讀起來累不累；二是你自己是否還想看。
（一）主題突出
（二）層次清晰
（三）語言簡潔
（四）詳略得當
（五）文風活潑
（六）邏輯一致
4起草材料關鍵環節的要領
（一）構思：圍繞“誰叫我寫的，誰是受眾”，把領導想說什麼和聽眾想看什麼對接起來。
1、廣泛的蒐集素材和資料，包括制度規定、文件、講話、兄弟部門做法、本部門歷史做法、同行業做法，思考哪些沒做好、沒做到，未來發展趨勢是什麼；
2、蒐集領導批示，揣摩領導意圖；
3、蒐集同類材料，借鑑性思維；
4、蒐集同業材料，啟發性思維。工作做在平時，不能臨時抱佛腳；
5、同事之間多討論和請教。
（二）提綱：
1、為什麼：為什麼要寫這個材料
2、是什麼：材料中涉及到的概念、理論、政策、制度等方面的知識都要搞懂，不能以其昏昏，使人昭昭。
3、怎麼辦：如何解決，採取什麼措施
4、誰去做：怎麼落實，機制、政策、資源配置
5、做了以後怎麼樣：考核、獎懲
操作方法：可以倒著推，正著寫，即逆思正寫
（三）起草：六先六後
1、先粗後細：先把主要意思表達出來
2、先繁後簡：先把所有材料堆砌起來，然後依據主題做減法
3、先淺後深
4、先易後難：好寫的先寫，硬骨頭後啃
5、先平後曲
6、先全後精
（四）修改：十個是否
1、是否回答了前面的四個問題：是什麼、為什麼、怎麼辦、怎麼落實
2、角色和角度是否準確
3、層次是否清晰
4、重點是否突出
5、內容是否重複
6、上下文是否銜接，過渡自然不唐突。
7、前後是否照應，前面的問題後面作答，後面解決前面的問題。
8、標題與內容是否相符
9、是否符合領導的語言特點：長句還是短句。
10、是否有硬傷
（五）錘鍊
1、內容錘鍊：圍繞主旨和重點，凡不能突出主旨的要捨得刪。
2、文字錘鍊：精當、簡潔。
1）開門見山，落筆點題。大小標題很重要，不要三紙無驢。
2）言簡意賅，乾脆利索。
3）通俗易懂，深入淺出。不用生僻、晦澀字詞。
4）與時俱進，不落俗套。用“新話”但不是怪話，比如新常態。
5）承啟自然，轉換順暢。
3、兩個重要
1）開頭結尾最重要，照應好。開頭要引人入勝，引起重視；結尾餘音嫋嫋、蕩氣迴腸、言有盡而意無窮。
2）文章標題重要，大小標題都要精心錘鍊，語言準確、凝練，與內容統一。
5如何修煉基本功
（一）三種狀態要不得
1、只求過得去，不求過得硬
2、只管寫，不管好不好
3、只講過程，不講結果
（二）五個角度下功夫
1、勤於學習，善於模仿。
2、勤于思考，精於提煉。
3、勤於總結，敢於顛覆。寫得好不好都要總結，以及如何改進；日常每項工作也都要總結和積累；敢於否定和逆向思維。
4、勤於觀察，樂於溝通。
5、勤於動手，長於積累。
（摘自：我們的開心）
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