職場生活必須掌握的能力「1」:金字塔原理

在職場中我們經常需要向領導彙報,但是如果我們在彙報時思維混亂,邏輯不清,那麼很有可能會給我們的職業生涯蒙上一層陰影,影響我們在領導心目中的形象。“想清楚,說明白,知道怎麼說、說什麼”,是每個職場人都希望達到的境界。那麼如何才能更好的抓住每個在領導面前表現的機會,將自己的工作成果重點突出,條理清楚,層次分明的展示給領導呢?這時候你就需要一個牛X的思維方式:金字塔原理。

職場生活必須掌握的能力「1」:金字塔原理

彙報工作

什麼是金字塔原理

金字塔原理是一個極好的指導人如何思考並如何表述思考結果的思維方式。能夠讓人們將混亂的思路按照一種邏輯整理清楚。簡單來說,金字塔原理就是,將事物歸納出一箇中心論點,而此中心論點可有若干個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級若干個論據支持,如此循環,狀如金字塔。

職場生活必須掌握的能力「1」:金字塔原理

金字塔結構

對於金字塔每一層的支持論據,有個極高的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即不重複,不遺漏。不重複能夠不做無用功,不遺漏才能不誤事。

怎樣使用金字塔原理

金字塔結構的四個基本特徵:

  1. 結論先行。一篇文章只有一個結論,且放在文章開頭。
  2. 上下對應。任何上一層次的觀點都是下一層次的概況。
  3. 分類清楚。每組中的論點必須同屬一個範疇。
  4. 排序邏輯。每組中的論點必須按照邏輯順序組織。,

我們在生活中可以採用自上而下表達,自下而上思考。遇到問題時可採用縱向結構,即問自己三個問題:What,How,Why,這樣才能對問題的理解更加深入。

為什麼要使用金字塔原理

金字塔原則看似很普通,但確實是一個牛X的思維方式。

首先當我們嘗試解決問題時,可以從下到上,收集論據,歸納出中心思想,從而建造成堅實的金字塔。有了這個大致的目標,問題解決起來最有效。

其次在彙報成果時,問題已經解決,金字塔已經建成,需要交流的時候,從上到下,從金字塔尖尖向領導彙報。假如我們在電梯裡遇到領導,只有三十秒,我們就可以只彙報中心論點和一級支持論據,這樣領導能夠很快了解到你的工作成果。採用這個原則,交流起來最有效。

最後,金字塔原理是一種十分有用的思維方式,它指出了我們思維方式存在問題並告訴我們如何去建立合理的金字塔思維結構。金字塔原理可以應用在工作的方方面面,對於我們具有十分重要的指導意義。


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