第一次带团队有什么要注意的?

麦许琨


从业务骨干升职为主管,角色变了,职责也随之发生了变化。以前,作为一个业务人员,你的主要工作是完成个人销售任务。而现在不同了,你的主要工作应该是如何做好团队管理,激发大家的工作热情,确保完成整个团队的业绩目标。那么应该如何管理一个小团队呢?

一,定目标。作为一个管理者,首先要学会制定目标,利用目标工具,实现管理目的。目标管理是一个很好的激励手段,是实现监督式管理到自主性管理的科学方法。

二,做计划。有了目标以后,要带领大家做好计划。计划有销售计划和工作计划。工作计划保证销售计划。如每月、每周、每日要拜访多少新客户,回访多少老客户等。

三,抓过程。管理者最重要的思维就是结果导向。但是结果离不开过程。马云说的好,如果过程抓不好,结果就是扯淡。所以,一定要对员工的过程实施必要的监督和跟踪,发现问题好及时调整。

四,立规矩。团队必须有规矩,没有规矩则不能成方圆。如果公司有健全的销售管理制度,可以按制度执行。如果自己在销售过程中认为有需要改进的地方,可以在团队内部规定下来。

五,勤开会。做了管理者,一定要学会开会。因为你们是一个小团队,早会和晚会非常重要。会议没必要时间太长,十几分钟就可以。会议的目的就是随时了解每个人的销售进度。

六,树形象。既然当了领导,要时刻注意自己的形象。毕竟现在不是普通的销售员,所以,有些话不能说,有些事不能做。要给大家起到一个好的表率作用。

七,推功利。人都有功利之心,但是作为一个领导,就得淡泊名利。如果把名利看得太重,与下属争荣誉,抢功劳,下属就会小瞧你,当然也会不服你。

八,担责任。工作过程中,下属出了问题,你要勇敢地承担自己的管理责任,而不是一股脑地把责任都推给下属。勇于担责,是收服下属行之有效的好方法。

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管理那点事



【一】服从二八定律

有人之处,二八定律,古今中外,概莫除外。有的企业甚至“一个干三个看还有两个在捣蛋”。带一个团队,要懂得激励“二”的骨干人员,平衡“八”的普通人员。对于想干事、能干事的核心骨干来说,让他们干事就是第一激励。你不要事必躬亲,否则你会带出一队懒人,最后还埋怨你不给舞台。对那些“八”的普遍人员,要搞好他们的内部平衡,不要人为地拉开所谓的职级、绩效、收入差距。平衡“八”的目的有两个,一是便于“二”集中精力干大事创造好环境,少一点逼逼叨叨,不拖骨干后腿;二是维持“八”之间的风平浪静,越是基础工作越难以量化,越容易互相攀比,搞得鸡飞狗跳。不要试图去激励所有下属,指望大家赞不绝口的这种黄粱美梦,还是趁早断了念想吧。

【二】不要让下属绝望

职场上最大的悲哀,就是看不到希望。如果把下属晋升路子堵死了,他要么远离你一辈子,要么怨恨你一辈子。管理者的职位有限,你上位就阻挡了一批人上位。这些人要么不服气对着干,要么消极怠工拆你的台。千万不要跟下属赌这口气,你不好好干我就不提拔你,这说明你的心胸不够大度。一是要坚持内部有职位空缺,优先使用内部人,让大家还有晋升的希望和空间。二是要帮助中层骨干交流出去,经常在老板面前推荐你的骨干,让他们即使在你手下提不起来,也要创造机会提拔到外面去,与其压着一批怨恨你的死敌不如放他们一条生路。你反过来想一想,这些人窝在你手下看不到希望,唯一的希望就是想方设法让你滚蛋。

【三】直截了当给钱

现在职场,与十年前大不一样,生活压力增大,员工对金钱需求都是直截了当的,根本等不到“大饼出锅”,今天不还房贷明天银行就上门。与其嘘寒问暖,不如直接给钱。谈理想谈情怀,那是企业家大老板干的闲事,一个小头目还是赤裸裸地砸钱吧,如果你有这个决策权的话。你上任的第一要务,就是千方百计挣钱,让团队收入有所提高才是最大的说服力。其次要利用你的资源,在合法合规的前提下想方设法为团队搞福利,让团队有获得感才是最大的威信。再次就是实行简单明确的绩效考核和分配机制,坚决不能食言,更不能拖延。记住这一个定律,到了兑现期,每延迟一天,幸福感就会下降10%。

【四】尽量打成一片

提拔上任后,与下属保持距离好,还是与下属打成一片好,这个辩证法仁者见仁智者见智。作为基层小头目,还是要摒弃“距离产生美”的幻觉。不怒自威的天生领袖型人物,几百年才出一个,大多数的领导者都是从小人物爬模滚打上去的。如果一提拔到位,就高高在上、居高临下,三秒钟之内就会引起反感。记住,宁愿别人说你“不像个领导”,也千万别听见“你太像个领导”。作为基层小头目,公事公办是主流,但人情世故一定要尽量做。你不和员工打成一片,连什么消息都听不到,就是一个聋子。你自命清高、孤芳自赏,看不到员工之间的情绪,员工搭配不合理就欲速则不达,就是一个瞎子。员工有难事,你一定尽量帮助,哪怕虚情假意的问候,也比漠不关心强一百倍。带团队,要想让下属当你是朋友,你自己先要够朋友,你若不替下属挡刀,背后全是两面三刀。

【五】不要期望过高

提拔上位后,总有一段“自大期”,以为自己上位是上级信任、下级服气,就可以一呼百应、雷厉风行了。职场上,只有少量人能够服众,这样的领导者天生具有领袖气质。但绝大多数人上位,主要是职位空缺、上级选择、机遇来临三大要素造就的。所以,新官上任三把火,先要理顺团队的情绪,再谋求大展宏图。不要指望人人都服气,更不要指望军令如山倒。巴心巴肺地为团队好,为什么下属不领情?只能说明你没有抓住他们的痛点,办事没有办到点子上。带好团队,不要追求一百分,要学会抓住主要矛盾,面面俱到是不可能做到的。上司考察中层,不一定认可那个得一百分的,也许更加欣赏那些七八十分的。

综上所述,我这么回答你这个问答,不是什么领导力训练,也不是权谋术,都是实战经验。前提是对你的问题做一个定位:你第一次带团队,估计团队规模不大。面对形形色色的人等,你从旁观者变成驾驭者,就要调整思维习惯了,加快进入管理者的角色定位。一个普通人的管理幅度一般在13个人左右,你第一次带团队,估计不是什么大规模的队伍,暂时还不需要什么高瞻远瞩、驾驭全局的领导艺术和驾驭能力。懂一点人性,防一点误区,就可以轻装上阵了。一家之言,实战经验。


职场火锅


对于从业务骨干晋升到管理岗位的人来说,最难一关莫过于如何处理人际关系。对上如何应对尚不熟悉的新领导,对下如何应对原来的同事?这种角色的转变给人际关系带来的挑战,一旦处理不好,很容易让你陷入生存危机。

首先,新手管理者一定要规避一些误区。

我用一张图来说明。

其次,建立信任。

无论是对上还是对下,信任都是凝聚人心的基石。

在心理学上,信任是个人在权衡他方和己方的利益关系后,双方相互作出承诺后建立起来的一种人际关系。它是一种心理层面的活动交流,是由个人价值观、态度、心情及情绪、个人魅力交互作用的结果。具有一定的稳定性和脆弱性,任何一方不能履行承诺,这种关系就会破灭。

管理者与员工之间不信任的滋生和蔓延,导致整个团队分崩离析。在管理上,管理者不信任员工认真工作,时时监控员工,引起员工的反感,造成员工不愿意服从领导或制度,管理难度自然会增加;在任务分配上,员工难以理解领导的真实意图,领导的想法得不到落实,影响团队的工作效率;在沟通上,员工不愿意与领导者深入交流,双方就会存在一定的隔阂和误解,矛盾也会越来越多,形成恶性循环,管理者与员工之间就会离心离德。

那么,如何有效解信任问题呢?

(1)管理者的业务能力和管理能力能够服众

Ø 展现自己的业务能力。俗话说,是金非金焰烈而晓也。例如,销售主管可以通过整体市场布局、市场资源配置计划、营销方案的制定、营销计划的分解与落实,促销策划与执行等,从各个方面展现自己的能力让员工心服口服,他对下属提供的销售意见才会被接受。

Ø 提升自己的管理能力。管理能力来自书本,但更多的来自实践。比如,恶补自己管理方面的知识,不断反思日常工作,总结经验教训提高管理能力。管理者通过召开会议、培训,让员工发现自己有着充足的理论水平、丰富的实际经验,有能力管理好团队。

Ø 提升自己的学习能力。作为管理者所面临和需要解决的问题,远比普通员工要多很多。管理者需要持续不断的学习新知识,获取新的能力,否则,当员工遇到问题无法解决向你寻求帮助时,你的束手无策会降低员工对你能力的信任。

(2)管理者要坚守制度,言出必行

Ø 严格执行制度。一个制度不能两套标准。比如,管理者对自己要求宽松,违反制度也不处罚,对员工却很严厉。制度不能朝令夕改,比如,频繁改动员工的薪酬制度,员工就会对企业失去信心,觉得茫然,工作没有干劲,没有成就感。

Ø 言必行、行必果。孟子曰:诚者,天之道,思诚者,人之道。管理者要坚守诚信。例如,无法满足员工某方面的要求,就不要夸下海口,根据公司的实际情况,如实相告。

(3)管理者要提高自身的领导素养

Ø 提高自己的道德与文化修养。管理者丰富的学识、优雅风趣的谈吐,会大大提高管理者的个人魅力。管理者优良的品德是走好人生道路的必要条件,也是管理的资本。

Ø 敢于承担。敢于承担责任的管理者,在员工心里才会觉得你是个可靠的人。员工才听从你的安排,大胆执行计划。例如,在团队蒙受损失时,管理者勇敢地站出来,承担过失,而不是将责任和过失全部推在员工身上。

Ø 重视培养和引导员工。无论是从公司长远的发展来看,还是从员工的管理层面来看。员工成长是每一个领导者的责任。例如,定期为员工做培训;在任务节点上,为员工指明方向;采取奖金或是精神激励措施,鼓励员工快速成长。

(4)做民主型管理者

Ø 信任员工能力并协助团体成员的工作。欧阳修曾说:“任人之道,要在不疑。宁可艰于择人,不可轻任而不信。”管理者要信任员工。比如,管理者把工作的目标以及需要注意的地方跟员工说明白以后,就让员工自己决定工作的方式与进度,相信他们能够很好的完成工作。对于员工新颖的想法、可操作性的建议给予支持并提供建议。

Ø 关心并满足团体成员的需要。员工在工作上遇到了难题,及时给出你的技术支持;在员工需要和其他部门对接时,为员工提供合作成员的名单和联系方式;在员工利益受损时,管理者义不容辞为员工争取应得的利益。

Ø 管理者保持与员工民主和平等的关系。管理者如果总是高高在上会自己“隔离”了员工,变得“高处不胜寒”。放下架子主动与他们进行接触。只有主动与他们友好沟通了,建立一种朋友、同事加上下级关系,你才能赢得他们的认同和信赖,更好地与他们打成一片。

最后,找到并激励员工的“泪点”。

所谓的“泪点”,是指某一个人或者某一件事能够直击一个人的心灵。通常情况下“泪点”是隐藏在内心深处,很少有人会表现出来。所以,人们常说突然被某件事“戳中泪点”。而戳中泪点的心理活动,就是指某件事跟人们内心深处的想法产生共鸣,刚好通过这件事“泪点”被挖掘出来。一旦人们的“泪点”暴露出来,自然就会发现“泪点”后面潜藏的需求和动机。

在团队管理中,只有找到了员工的“泪点”,管理者才能有针对性地采取合适的激励方式,满足员工的内心需要和动机。如果管理者不了解员工的“泪点”,那么就无法给出员工最想要的激励。例如,有些员工想要更多的钱,有些员工想要荣誉,有些员工想要带薪假期。如果管理者不了解员工需求,给需要荣誉的员工钱,给需要钱的员工放假,给需要放假的员工荣誉,自然无法戳中员工的“泪点”。一旦员工没有得到自己想要的,这些激励显然是“徒劳无功”。

不同员工的“泪点”分别是什么?

(1)普通员工的“泪点”:生存和安全需要

在马斯洛需求层次理论中,普通员工的需求主要表现在生理需求层次和安全需求层次。因为普通员工工作繁重、辛苦,安稳的生存下去对他们来说是最为关键的。所以,普通员工的“泪点”就集中于生存需求方面。例如,薪水、健康的工作环境、其他相关福利、职位保障、意外的防止等。为此,管理者针对这种“泪点”的员工需要采取以下措施。

Ø 工作时间。避免工作时间过长影响员工休息。

Ø 福利设备。给员工工作报酬之外更好的福利,如带薪假期、奖励旅游、女职工的例假假期等。

Ø 五险一金。给员工更好的保障。

(2)精英型员工的“泪点”:社交和尊重需要

精英型员工一般已经实现了马斯洛需求层次的生理需求和安全需求,下一步他们追求的必然是社交需求和尊重需求。他们希望跟团队成员建立友好的人际关系,并希望得到他们的认可。因此,针对这种“泪点”的员工,管理者需要采取以下措施:

Ø 股权奖励。给予他们一定的股权,让他们对团队更有归属感。

Ø 晋升奖励。让员工看见自己的成长,给予员工成就感。

Ø 团队活动制度。定期组织团队活动,满足员工的人际关系需求。

(3)管理人员的“泪点”:自我实现需要

自我实现需求,是马斯洛需求层次理论的最高层,也是人们最大的追求。一般这种需求是低级或中级管理者的“泪点”。他们希望能够在团队中发挥自己的长,做一些具有挑战性的工作。针对这种“泪点”的员工,管理者需要采取的措施是:

Ø 构建平台。管理者可以给这些低级或中级管理人员一个发展的平台,给他们充分授权,让他们实现心中的抱负。例如,给他们一定的权力,让他们可以带领团队做一些其他的事情,比如海尔为员工搭建的平台。

Ø 决策参与。让员工参与到团队的决策中,找到“主人翁”的感觉。


A张小莞


管理的过程就是不断犯错,然后不断改进的过程,但是在这中间,原本有很多错误是可以不用发生的,当你明白以下几点的时候,这些不必要的问题就完全可以规避。

1、沟通不足

管理者所犯的错误大约有20%是由沟通不当引起的。

信息的传递与企业健康息息相关,良好的沟通也有利于在员工之间建立互相信任的关系。即使企业处于困境,良好的沟通也可以赢得员工的信任。

开会是开放沟通渠道的必要非充分条件,与员工一起开会并不代表你们有很好的沟通。许多管理者只善于向员工传递信息,而不善于倾听。而这是致命的,有时你只需要说你已经听到了他们的声音就足够了。

2、对不满情绪敏感

很多员工都会直接表露的不满。问题在于,他们往往只会对同事坦白,而不是告诉管理者。通常,只有在员工递交辞职信时,管理者才知道员工的不满。即便这样,也不会知道真正的原因。所以,对团队状态时刻保持敏感,才能防患于未然,在问题发生之前将问题解决掉。

3、不要让员工感到被忽视

通常,当员工没有出色完成工作时,管理者会自然而然地告知员工,但他们工作很出色时,管理者往往忘了赞扬。一旦你忙起来,你很可能只专注自己的工作,忘了员工的存在和他们的需求。而这,往往让员工感到被忽视。要让员工感觉备受重视很简单,比如:

  • 暂时放下手中的工作,关掉电话,给予他们一定的关注就可以了。

  • 也可以坐下来为员工进行长远的职业规划

  • 提供反馈,向员工解释为什么他做的事情有效或无效,加深他对自己工作的认识。

  • 让员工参与他们喜欢的项目,了解他们的缺陷,并避免过于严厉的指责。

  • 如果你愿意花时间和精力和他们待在一起,你就能得到更出色的员工。有时要经过一段时间员工才能展现潜力,请耐心等待。

4、用了不达标的员工

如果用人不当,雇用的员工缺乏相关岗位要求的技能,企业将付出昂贵的代价。

但你往往会在人手紧缺与不合格之间纠结,最终是持续招来用不上的人。

5、对低绩效员工视而不见

对低绩效的员工视而不见,就等于对他对团队造成的影响视而不见。而这不仅会影响高绩效员工,而且会造成恶性循环。

此时,管理者应尽力了解造成员工绩效低下的根源,并决定是否值得培养这个员工。如果他不值得培养,最好的方法是立即采取行动。有时,辞退一个人对每个人都是最好的办法。你一定不能什么也不做,对低绩效员工视而不见将极大打击其他员工的士气。


训堂


第一次带团队,要学习的东西还是很多的,但有几点一定要注意避免,这是初带团队者的大忌。我说的这两点可能和别人不一样,但是这都是我亲身的体会,你可以参考一下。

一、要有领导的样子

不是说让你耀武扬威,也不是说见人就背着手“摆官架”,而是说,以前你是业务骨干,自己干的好就可以,现在做了主管,是要带着3个人一起干的,关键是你要让那3个人都听你的,按你说的去做,不然这个团队根本做不成事。所以,你就不能和以前业务骨干一样,要:

  • 敢于分配任务,

  • 敢于拍板,敢于决策,

  • 敢于指挥,

  • 敢于评估下属


只要你能拉下脸,你就成功了一大半;当年我刚做小领导时,手下几个人都是我原来的同事,也不好意思催他们,也不好意思逼他们,他们做的不好的我都是自己动手修改,把我累个半死,还被我的领导批评绩效低。后来拉下脸,一切都解决了!

二、要有领导的法子

不是说让你去搞阴谋诡计,也不是说去学什么高大上的“领导艺术”,而是说做业务骨干一个人干活,只是干活;带三个人干活,除了干活,还有很多非常负责的管理工作,三个女人一台戏,三个同事电视剧,三个和尚没水喝,你还是要掌握并敢于运用一些领导者常用的技巧和方法,比如:

  • 要学会和下属谈话

  • 要学会和下属开会

  • 要学会展示团队

  • 要学会功劳分配

这些其实都不难,但是不学习,是不行的,我刚做领导,也是真诚的很,什么都开诚布公的说,结果团队绩效很差,后来我学了一些谈心技巧、团队建设技巧等等,还是挺管用的,这些都不难,关键是要用心。

总之,基层领导并不复杂,但也绝不简单,我觉得对于初做领导的,不要去看什么高大上的“领导力”,而是要做好领导的几个细节就可以了。

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职场再出发


带团队,意味着你不再像以前那样单打独斗了。你需要依靠的是你的团队。他们做的好,你才能成功。

合理的分配工作,不要让一些人很累,一些人很轻松。

加强团队凝聚力,上下齐心,其利断金。

敢于担当,只要下属没有犯错,特别是涉及到别的部门,一定要敢于站出来。你一旦不敢为他们说话,那你从此失去了领导力。注意,我说的是没有犯错的情况下,犯错就另当别论了。

除非你是足够的强大,不然,应当多听听下属同事的建议,毕竟,这是一个团队。

手机打的,暂时只想了这么多。


拔刀四顾亦茫然


做为一个领导带团队是非常不容易的,非常费心,尤其是下面的人在不听自己管理,跟自己对着干的时候会赶到非常的无助和无奈。如何才能带出来一支听话的团队呢,我把我的经验分享下:

一、自己要言行合一

做为一个领导,自己首先要做到说的和做的保持一致。不能朝令夕改,自己说的规矩自己先去违背。

例如王经理昨天下午给团队开会,对成员强调要遵守时间,任何会议都要准时参加,要有时间观念,凡是会议迟到的都要接受惩罚,结果在今天上午的会议中,王经理却因为其他的事情导致迟到将近二十分钟,他不但没有对全体成员表示歉意而且也没有按照制度惩罚自己。

结果可想而知,颁布的制度大家都不会去太遵守。

所以说,做为领导要想让下面人服你,你首先要做到言行一致,自己要兑现自己所有的承诺。

二、要多帮助下属

做为一个领导,要多帮助下属提高自己的工作能力,这是做为领导的额责任和义务。

张经理是部门领导,昨天上午部门小王因为工作上遇到困难去找张经理帮忙解决,结果张经理不但没有帮助小王分下问题解决问题,还数落了小王一顿,说自己忙没时间,弄得小王到最后很是委屈和无奈,只能灰溜溜回去自己想办法。

不要让下属对你失去信心,要让员工对你形成依赖,请多帮助你下面的人。

三、要多肯定和认可员工

谁都希望得到别人的认可,在职场中员工最希望得到自己的领导定的认可和肯定,这是对他们工作能力的一种肯定。

所以领导要学会多赞扬,多表扬,增强员工的自信心,出现问题了要学会多引导,少批评。

你觉得还有其他好的方法吗?欢迎在评论区讨论。

我是职场达人青锋兄,专注职场新人解惑答疑,欢迎关注!


青锋兄


原来你做的事情让手下去干,你去做你原来领导干的事。所有工作围绕业绩增长,时间长了就会了。

这种事情,再多理论,不如实际工作来的直接。


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