HR 面試邀請短信怎麼寫?(模板)

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招聘HR做得最頻繁的一件事,估計就是給候選人發送面試邀約短信吧。

一般來說,面試邀約短信往往在很大一部分程度上影響著候選人是否會來面試

因為這份面試邀請不僅反映了HR工作的專業性,更是代表著整個公司給面試者的第一形象

所以我們今天就來看看面試邀約短信怎樣寫比較合適吧!

HR 面试邀请短信怎么写?(模板)

01

注重對候選人的稱謂

短信的開頭稱呼候選人是最基本的禮儀和尊重。

這既顯得禮貌,也明確提醒候選人,這個短信是面向他的,要求其給出必要的回應:“尊敬的陳先生您好”

當然了,如果是邀約的人比較多,可以直接寫上候選人名字:“尊敬的陳蝸牛先生,您好”

這既顯示出公司對於面試者的重視,在收到回覆時也更好區分是哪位面試者。

02

直接介紹自己

短信篇幅較短,可以直接標明自己的身份即可,說明自己是xx公司的HR,或者是xx崗位的負責人,這樣給候選人一種可信賴的感覺。

“我是剛與您電話聯繫的xx公司人事陳陳。”

“我是xx企業人事陳陳。”

以上的寫法都是可以的,可以根據自己是否跟候選人提前電話聯繫過稍微修改。

03

簡明扼要的正文

正文主要包括招聘的崗位、面試的時間地點和麵試所需要帶的東西。清楚講明這三點就可以了。

“感謝您應聘本公司xx職位,您的學識、經歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步的瞭解,請您xx月xx日xx點前來本公司參加正式面試。屆時請帶上您的個人簡歷、學歷證明等。”

不過有一點要注意的是,正文使用的語調,儘量不要總是保持公事公辦無情感樣式。

可以根據公司/職位的工作性質以及候選人的簡個人歷信息,HR可以選擇有針對性、偏向性的語氣進行邀請。

如廣告/娛樂/文化等職業類型,行文內容及風格可比較輕鬆,商業/法律/醫療等行業則應較為穩重,但切勿過度嚴肅或者過度幽默。

04

詳細的聯繫方式

時間地點這些重要的內容已經寫好了,剩下的一個重要信息就是“聯繫方式”。

除了電話、也可以註明郵箱、QQ號和微信號,進行聯繫。因為不一樣的候選人喜歡和偏重使用的聯繫方式是不一樣的。

“如因故不能按時到達,可以用以下方式跟我們這邊聯繫:136*********(微信同號),郵箱:******”

05

署名不可忘

在短信的結尾處,一般都會附上HR的個人信息及公司信息。這樣更加方便候選人瞭解發送者的基本情況以便後續溝通。

“人事:陳陳,廣州138****公司”

HR 面试邀请短信怎么写?(模板)

除了告訴你們怎麼寫,小編還給提供模板喲~

【模板一】

尊敬的**,我是**企業的HR**,我在(——某平臺——)看到了您投遞我公司的簡歷,經過一個初步審核覺得您比較適合,通知你明天上午10:30(2018年*月*日)來參加我們公司的統一面試。

如因故不能按時到達或者不能參加面試,請提前與我們聯繫,公司地址:**,聯繫電話**!收到請回復,謝謝!

【模板二】

xx您好!我們是xx公司人事部,感謝投遞xx崗位簡歷,我們初步認為您的具備的素質與我們的招聘需求相吻合,邀請參加面試。

電話:**,如因故不能按時到達,請提前與我們聯繫!謝謝!

(——公司名稱+崗位+姓名——)

(——發送短信的日期——)

- End -

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HR 面试邀请短信怎么写?(模板)

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