企業“追蹤式”考勤並非“靈丹妙藥”

企業“追蹤式”考勤並非“靈丹妙藥”

4月2日,遼寧省瀋陽市鐵西區一家外貿公司銷售經理蔣桐帶著手機出去辦業務,中午休息時間,移動考勤APP上通過手機定位得知她曾出現在市住房公積金管理中心。4月8日,她被公司通報批評並罰款200元。蔣桐憤憤不平地認為,不能要求員工時時都在工作地點,更直言手機定位考勤等於給員工套上了一道“緊箍”。(4月10日《工人日報》)

可以說,自移動考勤APP問世不久,便成了不少企業的“新寵”。尤其是某些經營性公司,由於對外業務較多,更是將其視為全天候監控員工的“不二之選”。而正是得益於這套軟件的“火眼金睛”,外出員工的一舉一動,無不被企業盡收眼底,可謂“不留死角”且“操控自如”,從而更加樂此不疲。

在這些企業看來,對在外員工實行手機定位考勤,有利於企業管理的精細化。譬如,通過實時“追蹤”,但凡員工工作時間幹私事,都會被系統“記錄在案”。就如瀋陽某公司一名銷售經理外出期間,順道辦理房貸提前還款業務,即被公司通報批評並罰款200元,即是該系統“明察秋毫”的結果。

企業“追蹤式”考勤並非“靈丹妙藥”

此外,由於該系統的應用,企業通過後臺即可直接生成員工的績效工資、補助費用及相關罰款,而不再費時費力對員工的請假、加班、出差以及違紀違規等一應情況進行人工統計,可謂既省時又省心。正如某企業負責人所說,此舉既可提高管理效率,降低人工成本,又猶如給員工“上發條”,稱得上一舉兩得。

不過,讓上述企業樂此不疲的“追蹤式”考勤,在不少員工心中,卻恰恰相反,頗多牴觸情緒。在記者探訪的員工中,或稱之為“戴了一個24小時的‘緊箍’”,或感覺“似一張讓人無處藏身的‘天網’”。更有員工直言“好像隨時隨地都有一雙眼睛盯著你,太不自在了。”

顯然,對這套移動考勤APP系統,企業與員工的評價可謂大相徑庭。儘管其中有著管理者與員工所處角度不同的緣故,但絕大多數員工對此舉所表現出的強烈不滿,無疑應引起相關企業的警覺。道理很簡單,企業管理作為完整的科學管理體系,並非任何一套智能系統所能完全替代。換句話說,即便對移動考勤APP這類有益於精細化管理的先進系統,也當做到合理使用,方能最大限度做到揚利抑弊。

企業“追蹤式”考勤並非“靈丹妙藥”

事實上,一個稱得上優秀的企業,當以員工為本,注重激發員工的使命感,凝聚員工的歸屬感,加強員工的責任感,賦予員工的榮譽感,以及實現員工的成就感。很難想象,一個處於全天候監控下的員工,能對企業產生“家”的感覺?同理,一個不信任、不尊重員工、乃至以“監”代“管”的企業,又何以讓員工做到全身心投入?

更何況,即便為了應對企業“追蹤式”考勤,員工儘可做到循規蹈矩,力求“不越雷池一步”,但如此應付式的工作態度,未必就能取得相應的業績。眾所周知,凡具管理智慧的企業,無不以調動員工積極性為第一要素。只有在此基礎上,再加上精細化的科學管理,企業才能實現可持續性發展。

至於移動考勤APP,正如前面所述,自然有其先進的一面,但既不是“靈丹妙藥”,更非“萬應靈藥”。譬如,手機定位考勤,當納入績效目標全面考核,而非“抓住一點、不計其餘”;再如,對移動考勤APP的使用,還須有理有利有節,以示對員工的尊重,就如有業內人士所說,要掌握好分寸,下班、午休、假期等時間應當關閉定位,切不可打擾員工生活。

此外,在企業推行移動考勤APP之前,應當對員工開宗明義,並取得他們的理解和支持。同時,在具體施行中不妨更加人性化一點,如員工午休時間順道辦點私事,並不違規,倘若不分青紅皂白,一律處罰,無疑會傷及“無辜”。歸結到一點,既然移動考勤APP只是企業管理的一種而非唯一手段,就決不能“以偏概全”。如此,企業推行移動考勤APP,才會取得“水到渠成”的效果。


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