轉自excel大講堂,僅學習。侵聯繫刪
小夥伴們好啊,今天小編為大家整理了一組特別實用的Excel技巧,讓我們一起武裝頭腦,為了加薪而奮鬥吧!
1、超過日期,表格不顯示內容
超過指定的日期,工作表的內容就不再顯示,這樣的效果,不使用VBA也可以實現。
第一步,先設置條件格式,公式為:
=TODAY()>=--"2017-11-1"
其中的TODAY()是系統當前日期,"2017-11-1"是要指定的日期,可以根據需要選擇。
設置的自定義格式為三個分號 ;;;
第二步,保護工作表
設置完成後,如果到了指定的系統日期,再打開工作簿,就會啥都不顯示了:
2、精確匹配的高級篩選
高級篩選默認使用模糊匹配,所有包含關鍵字的內容都被視作符合條件。假如要篩選關鍵字“手機”的記錄,默認情況下,得到的結果是包含關鍵字“手機”的所有記錄。
如果只需要“手機”的記錄,條件只要寫成以下內容即可:
="=手機"
3、多頁打印相同的標題
如果有多頁需要打印的數據,經過簡單設置,就可以在打印時讓每一頁都有相同的標題行,表格美觀而且便於閱讀。
4、合同到期提醒
合同到期7日內自動提醒,這個要如何實現呢?
其實很簡單:設置條件格式,公式為:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大於系統當前日期,目的是過濾掉已經截止的合同。第二個條件是和系統當前日期的間隔小於等於7。
此處的$C2為混合引用,行數可以變動,列數固定。也就是每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。
5、同時凍結行列
日常工作中,經常會處理一些數據量比較多的表格,由於表格的行列都很多,要拖動滾動條查看數據時,行標題和列標題就會看不到了。
如何讓行標題和列標題始終處於顯示狀態呢?
其實很簡單:如果要讓左側三列和頂端兩行始終顯示,可以單擊第四列和第三行交叉處,然後單擊【視圖】→凍結窗格→凍結拆分窗格。
再拖動滾動條查看數據,行列標題就始終可以顯示了:
6、提取批註內容
很多小夥伴習慣在批註中輸入很多的信息,這可不是個好習慣,如果有備註信息,咱們可以在工作表中加上一個單獨的備註列。
對於已經使用了批註的工作表,如何快速提取出批註內容呢?咱們可以使用一個自定義函數解決:
右鍵單擊工作表標籤→查看代碼,打開VBA窗口,插入→模塊,然後在模塊窗口中粘貼以下代碼即可:
Function 批註(rg As Range)
Application.Volatile True'定義該函數為易失性函數
批註 = rg.Comment.Text'提取批註內容
End Function
提醒一下,這個技巧文件要保存為xlsm格式才可以哦,否則下次打開文件就無法計算了呢。
小技巧也有大作用,每天學習一點點,每天進步一點點。會的多了,機會也就多了。好了,今天的內容就是這些吧,祝小夥伴們一天好心情!
閱讀更多 趣說video 的文章