校長言語是實施學校管理的重要條件。學校在制度管理、文件管理等一系列常規管理的過程中。校長言語是添加劑、潤滑劑，有著不可替代的補充、調節作用。一個好的校長言語管理應力求做到：
不說官話
校長和教師雖然共處一個同樣的工作環境，但實際上更多的是一種“非正式”接觸。校長應當力戒身份語言、報告語言、會議語言，多采用情真意切、輕鬆和諧的語言向教師傳遞管理信息。即便是一些正式場合，校長也應注意語言的親和性及聽者心理的可接受性，不說官話，不擺官腔，以拉近與教師的距離。聽魏書生的報告就像他在跟你嘮嗑。他到40裡以外的教委開會從不坐車，而是騎自行車。在一個1000人的報告會上，他對聽眾講：“大冷天我騎車開會一絲一毫沒想到人民的利益，就是想借機佔點便宜，活動一下身體，我什麼也沒有失去呀。”真實、樸實的話語是魏書生贏得大家尊重的重要因素。
不議人非
校長也是公眾人物。不論在什麼場合之下的言語，大家都會與其身份聯繫在一起，所以校長的言語是一種身份語言。如果校長經常議論教師是非，傳播小道新聞。不但會有失管理者的身份，還會人為地製造出各種人際關係的不和諧，喪失自身的人格和尊嚴。校長應通過自身的言語體現出高尚的人格風範，自尊自重，才能贏得教師的友好和愛戴，塑造健康親和的校長形象。“常思己過，莫議人非”。作為校長應當不議下屬之非——襟懷寬廣，放眼長遠；不議同事之非——精誠團結，齊心協力；不議領導之非——嚴於責己，支持擁戴。校長應為人光明磊落，正氣浩然。
不翻舊賬
教師不可能不犯錯誤，也不可能犯一個次錯誤以後就不再重犯。校長的潛意識裡，希望每個教師都是完人，都應是一說就做，一做就好。在這種理想狀態的支持下，教師一且重複了自己或別人的錯誤，校長往往會脫口而出：“怎麼還不能吸取教訓呢?這種事發生在你們班多少次了。”“你就等著吧，還有下次!”翻舊賬，最傷老師的自尊心。這樣，教師往往想：校長對我有成見，心裡記著哩，我還幹什麼呀。問題總有它的原因，教師希望得到校長的諒解、指導，而不是“聯繫起來”看問題。從某種意義上說，人是在嘗試錯誤、重複錯誤中成長起來的，教師也是如此。
不示己能
校長是學校裡最好的教師。校長在教師的心中極具權威，大家都尊重、信任你，對校長來說這就足夠了。校長千萬不能居“長”自傲，處處“顯山露水”：年輕教師做得不好了——我哪時就已經怎樣了；教師工作失誤了——這早在我意料之中；教師上課成功了——你看，我說的沒錯吧!恰恰相反，校長的本領、能力、風度應在於：遇到榮譽不獨享，遇到問題不轉讓，遇到責任不推諉。“一花獨放不是春，萬花齊放春滿園。”充分挖掘出每個教師的潛能才是一個校長最大的能耐!如果經常聽到教師對校長說：“校長，我能行!”那這個學校就一定很有希望。
不比高低
我校一位教師對學生習作指導很感興趣，積累了一些經驗。兩年多來，他指導的學生作文正式發表的幾十篇，三十多次獲獎。我們就充分利用這個資源，創辦了“小陶子文學社”。吸引了所有語文教師參加，很快形成了學校的辦學特色，贏得了社會的讚譽。學校曾經舉行專題講座，讓這位教師現身說法。校長小結時也只是從“習作技能”上給予肯定，既不把它上升到敬業精神、為校爭光的高度，更沒有說一句：人家能到的，你們為什麼就沒做到。如果那樣說，就會走向希望的反面，先進恐怕也只是形單影孤。每個教師都有自身的長處，他們能根據自己的長處努力開展工作就行了。優師、名師不是“比”出來的。
不遞壓力
校長的表達能力有相當一部分是體現在佈置工作上。對一些難度大、要求高的工作，有些校長會對教師這樣講：這是上級的規定，理解的要執行，不理解的也要執行；一級交給一級，做不好，責任你擔當得起嗎?更有甚者，把上級的要求五條變十條，部分變全體，層層加碼，通過增壓、遞壓向教師轉移責任。校長是基層工作的管理者，壓力當然很大。面對上級的各項工作要求，校長應當+個手指彈琴。把“千根針”變成“一條線”，運用科學的管理手段，分解壓力，化解負擔。即使是一些剛性規定，也應通過合適的言語對教師進行“軟著陸”。斧頭對鑿子，鑿子對木頭，讓教師被動受壓是做不好工作的。
不責全體
學校管理中的現實問題，校長拿到會上講。稍不注意就會把發生在少數人身上的事件，讓集體受到語言責罰。無問題者有意見，有問題者無所謂，“有則改之，無則加勉”在這裡會讓教師感覺到不公平。經常這樣做的後果是使教師喪失了對工作的熱情，“製造”出一個消極、懈怠乃至麻木的教師群體。當然，校長也有難處，一校之長，問題不能不講，凡事凡人點名批評，又可能引發矛盾，怎麼辦呢?以下對策不妨試試：褒揚先進，讓後進自我形成壓力；對事不對人，出於公心，讓問題者心悅誠服；個別交談保護情面；問題嚴重的對事對人，給予懲戒，警示其他教師。
不亂表態
校長是一校之長，在一所學校可謂一言九鼎，官雖不大，但不能言而無信。往往有這樣一些情況：學生食堂就餐秩序混亂，校長就說，馬上要拿出一個整頓制度；教師得了一個大獎回來，校長高興，表態這次要重獎；學校教職工出勤鬆懈了，校長召開會議強調，必須獎勤罰懶，如此等等。時過境遷，說過的話校長早忘記了，學校管理中的“政令不通”也就不足為奇了。校長在行使自己職權的時候，不能亂表態，特別是在教師一些比較敏感的問題上，比如福利待遇、獎金安排、住房分配等方面必須言必信，行必果。一個說話隨便、口無遮攔的校長帶不出一個高品位的學校。
不損人面
一位知名校長曾有過這樣的經典故事：一群家長嫌學校午餐口味太辣，孩子不適應，找到學校後勤處。這位校長問家長：“你們希望你們的孩子將來留在你們身邊，還是到外面闖蕩?”家長說：“當然希望孩子到外面去闖天下。”“那我告訴你，大半個中國的人都吃辣……”這位校長不但給足了後勤領導的面子，樹立了自己的形象，而且還善意勸導了家長。教師很看中自己的面子。校長不但不能在家長、學生、同事面前損害教師的面子。反而應該在教師一旦丟失面子的時候，誠心誠意地幫他找回。這樣，教師就會非常感激你，敬重你，校長的工作也就容易多了。
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