企业倒闭后,职工的档案被无故丢失,现在,如何去认定其从事的特殊工种?

李德才21


档案遗失:

首先可以带着相关材料到市政府政务大厅退休审批窗口,正式补建档案。只要女职工不超过50周岁,男职工不超过60周岁,并在档案馆或相关存档部门查到原始调配手续、招工名册的就可以补建职工人事档案。

如果单位不存在了,补建人事档案材料需要单位出具证明的地方,劳动部门放宽到由单位主管部门负责或与单位有关的相关部门负责就可以补建人事档案。

丢失人事档案的职工从市政府政务大厅退休审批窗口依据获取的《补建档案材料卷宗》要求,依次提供:无档案原因及证明材料、火灾烧毁或被盗的情况证明、调配手续或招工名册等材料、职工所在单位证明材料、职工在职期间工作履历、职工所在辖区派出所的证明、职工参保情况证明材料等。

市政府政务大厅退休审批窗口,会根据上述材料填写完补建档案材料综合认定表并加盖公章后,职工人事档案材料正式补建完成。

根据身份的不同,个人档案一般存放在不同地方。如国家机关和事业单位以及部分国有企业,其档案一般由所在所在单位管理,但这些单位的聘用人员其档案又在人才市场。有的同一机构的不同人员,其档案的管理也可能分属不同的地方。

由于种种原因,一些劳动者在离职之后往往对自己的档案不管不顾,成为“弃档族”。殊不知,人事档案并非可以随便丢弃的“身外之物”,一旦丢失,不仅会给养老保险办理、社保福利、工龄计算等带来诸多不便,还会给一些不法分子利用档案信息从事违法活动提供机会,给自己带来不必要的麻烦。 其次是特殊工种认定:在原来单位出具证明、自己收集单位同事证明材料以及自己能证明自己在从事其特殊工种的证据,到原单位所在地的劳动保障部门查询你单位的报备的特殊工种的批复!如果没有报备批复,你就不能按特殊工种退休。仅管你干的是单位的特殊工种,这不能认定特退。劳动部门对特殊工种的认定有严格的规定!


颂戈44341677


有时候社会现实也确实很复杂。

过去的时候职工档案都是有单位或者国家劳动保障行政部门管理,因此很多职工就不操心。

对于一些老国有破产企业在破产的时候,大家都去关注经济利益问题了。很多人忽视了职工档案。但是职工档案材料关系着职工退休时的各种待遇,非常重要。

职工档案一旦丢失无法补办。过去存在着一定的混乱时期,企业倒闭破产了,职工档案也就丢失了。职工档案中入职的证明材料、在单位工作的各种工种工龄工资审批表、各种奖惩材料都丢失了。这种情况下职工是无法就有关丢失时期的社保或工龄进行认定的。


如果丢失了档案材料,只能进行补救。如果是什么部门需要什么材料,那么只能去找找零碎的证据材料。如果能证明那么就可以享受相应的待遇,如果不能证明那么就只能吃亏了。

要想认定特殊工种,在职工档案材料丢失的情况下很难很难。按理说当时的特殊工种审批表是一式三份,企业一份,职工档案一份,劳动保障行政部门一份。

职工档案丢失就不再细说,企业多数也会因为历史变迁原因,破产倒闭或者被兼并了。如果有档案接收的部门,也往往会在交接的时候,出现丢失材料的情况。多数能有会计账,但是很少会完整保存招用工手续的。这种情况万一丢失材料,你也无法去追究谁的责任。所以非常麻烦。

对于劳动保障行政部门来说,这不属于职工档案材料而属于业务档案,存在着过一段时间就销毁的情况。而职工退休的时候,往往查找的材料要到二三十年前。查找起来非常困难。

所以,即使是大海捞针,也要想办法找到自己的职工档案。毕竟自己的职工档案对于其他人是没有什么用的,多数人见到职工档案以后一般也不会销毁。要想通过其他证据证明,可能性非常低,做好心理准备吧。


暖心人社


特殊工种作为十分辛苦的一类职业,在退休的时候可以享受特殊提前退休的政策。但特殊工种提前退休是以人事档案为依据的。而人事档案丢失,对于楼主来说确实是件糟心事。下面就您的情况进行分析:

一、企业职工人事档案一般存放在哪里?

对于企业职工来说,具有人事档案管理和存放资格的一般在三个地方:一是国企单位自身管理存放;二是当地人事劳动部门;三是当地人才市场(现在也是归并到人力资源和社会保障部门)。还有一种可能是存放在当地的组织部门。

举个跟楼主情况较为相近的栗子:

小编曾办理过某个同事C的职称评定工作。C 原来是在当地一家国企上班,在企业倒闭后,小C也未去管个人档案事宜。来到公司后,要求做职称评定,就必须找到她的档案在哪里。

在咨询其原来已倒闭企业相关人员、社保部门、人才市场等部门后,得知其人事档案已转移至当地的劳动局。

因此,楼主如果在单位找不到档案,也不用过于惊慌。人事档案作为国企职工的一个重要档案记载,一般情况下不会轻易丢失或损毁。建议可以到当地相关劳动部门去咨询寻找下,说不定单位在倒闭后办理了移交转移。

二、人事档案是办理提前退休的依据,如果确定档案遗失,也还是有补救措施和办法的。

根据国家相关规定:特殊工种提前退休需符合男年满55周岁,女干部年满50周岁,女工人年满45周岁,缴费年限满15年,所从事工种在国家特殊工种目录范围内并达到规定年限,有毒有害满8年以上(含8年)、高温井下满9年以上(含9年)、高空特别繁重满10年以上(含10年)。

而特殊工种提前退休审批以职工档案为审批资料,严格按国家政策规定,审查职工的出生时间、参加工作时间、视同缴费年限、工作岗位、从事工种等原始记录。在原国有、集体企业从事过国家规定的提前退休特殊工种并达到规定年限的职工,在达到国家规定的特殊工种退休年龄时,按其职工档案的原始记载审核认定。

对特殊工种提前退休审批,应按职工原始档案的原始记录为认定依据。对职工档案中没有任何从事特殊工种记录,通过后来补办的证明材料,不能作为办理特殊工种提前退休的依据。

但是,如果档案丢失了,通过后期补之前的资料估计很难,审批部门也不见得认可。但是可以调到过程中的原件资料:

比如在从业期间的工资发放表、与特殊工种直接相关的保健津贴发放表、工资卡等原始材料,材料能清楚认定从事的岗位、年限符合国家有关规定的,也可按特殊工种办理退休。

如果穷尽这些手段,都无法弥补应档案丢失不能办理提前退休给个人造成的损失,导致职工无法提前退休的情况,可以申请仲裁,要求单位承担职工本应享受的退休待遇。


掌上九江资讯


对于企业倒闭,职工的档案无意间丢失,对于这样的情况怎么样补救?

象这样的情况基呼不可能丢失,尤其是面对企业宣布倒闭,哪么首先要求,地方执能部门以及清算小组要马大派人入驻该企业,对所有企业的固定资产进行估评,再有就是对企业员工的所有个人档案进行封存。

哪么问题究竟会无意间丢失的呢?而出于这样的问题而仅是极少数的可能,绝大多数的个人档案即通过挂靠,也就是说,寄存人社保险中心,实际也叫挂靠。而只有少数的人可以把个人档案自带回家,有可能自己保管不妥,哪么对于这样的问题,可以先去人社部门,再就业中心,带上身份证,进行补办个人档案及从事的特殊岗位的工龄手续,当然哪尤其是本在人社保险中心调阅原史档案进行复核。

哪么对于特殊岗位为了能顺利办理特殊岗位提前退休手续,主要还是要看自己的实际连续工龄,当然只里劳动社会保险即都是有一定的规定的,虽然说,自己的个人档案无意间丢失,哪么人社部门是可以为你补办,但是还是要根据实际工龄的要求才能办理退休。基本情况就是这样!个人观点,仅供参考!


顾云孙


根据国家现行退休政策对特殊工种的确认的有关规定,只有从事井下、高空、高温、特殊繁重体力劳动、以及其他有毒有害工种的职工,才属于特殊工种的范围。

从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满10年;从事井下、高温工作累计满9年;从事其他有害身体健康工作累计满8年的人员,可以提前五年办理退休享受退休待遇。

符合特殊工种退休条件的职工办理退休手续时,一般由用人单位或申请人个人填写《职工从事特殊工种退休审批表》。审批表经所在区、县社保中心复审后,最后报市劳级劳动和社会保障局或市级社保机构批准。批准后,从事特殊工种的职工按有关规定享受退休待遇。

根据国家对特殊工种退休的有关规定和办理程序,您的档案被无故丢失,如果没有您从事特殊工种及年限的相关证据,对您特殊工种的认定并办理提前退休可能造成一定的困难!一般情况下,企业倒闲了,其档案是不会丢失的,特别是财务档案一般是永久保存的。

因此,你可找到您企业倒闲时负责办理企业破产或倒闲时的经办人员或企业的主管部门,要求他们认真查找档案去向。如确没有找到您的个人人事档案,也可以要求他们找找您从事特殊工种期间那几年财务档案中的工资表,只要工资表中有注明你所从事的特殊工种或有特殊工种补贴的项目,就可以作为证据证明。找到后将每年的月工资表抽取几个月的原件进行拍照、复印并盖章,提交给社会保险部门作为证据认定也是可以的。


悠闲自得A


社会保险局只承认原企业(缴纳费用的单位)符合国家规定的档案!

确认破产后的企业原职工,……

有留守的机构,找留守机构;

划规资产代管部门的,找代管部门;

地方政府的经济管理机构,找经济管理机构。

最无助就破产企业的职工,只有如此!


滨海287240714


你可以去人力资源和社会保障部门询问情况,或者之前你的档案是通过什么渠道申请的,一般他们都会有备份的。


事在人为RDST9523


认证视同缴费不难,认证特殊工种很难,做好心理准备。


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