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随着武汉新型冠状病毒的传播，对我们的工作以及生活产生了重大的影响，为了应对病毒的快速传播，很多公司将回去上班的时间进行了延迟，有很多线下的办公方式转移到了线上，充分利用互联网工具实现远程办公。那么，为了应对这种疫情的发展，公司或者员工应该如何通过一些在线协作办公工具来提高自己的办公效率？这样既完成了相关的工作，又避免在人群中受到感染。

其实在线办公也是最近几年兴起来的一种方式，远程办公让办公不再局限于固定的场地，让办公更加的自由，有效率。最近几年也兴起了一大批的在线协作办公应用，比如石墨文档、飞书、腾讯文档，阿里钉钉。

在疫情爆发之后，这些办公工具相继宣布为大家提供更加优质的服务提出大幅度的优惠和免费政策。很多的软件宣布在疫情期间免费使用。比如企业微信提供最多支持100人的在线会议服务，在进行视频会议的过程中，可以实时演示PPT文档，分享自己的屏幕，并提供实时的标注同步。可以如同现场会一样简单方便。另外字节跳动的协同办公软件飞书宣布，在疫情期间，能为所有的用户提供远程的办公服务支持，并且在疫情期间为所有的用户开放商业版的免费使用权限，包括视频会议，在线文档处理，提供100g的云存储服务。并且飞书为湖北地区的医院学校等公益机构可提供长达最多三年的商业版免费使用服务。undefined除了这些工具以外，很多的在线办公服务在疫情期间都提供了大力度优惠或者直接免费，帮助企业或者个人实现远程办公。

对于远程办公，我们有哪些选择呢？

飞书是一款功能强大的协同办公软件，可以帮助企业进行远程音视频会议，在线文档协同处理，即时通讯服务，文档存储服务。几乎为企业制定了一整套的协同办公处理方案。利用飞书企业管理人员可以高效地分配，相关的工作任务。而普通员工可以更清晰地明确自己的工作内容。飞书支持的在线协同办公，可以把文档无需下载，即可在飞书中进行编辑，并且避免了文档可能丢失或者损坏的风险。并且一个文档可以几个人协同编辑。飞书还提供了在线通讯工具，帮助管理层和员工以及员工之间相互交流，及时沟通工作进行的进度。另外利用飞书可以很方便地进行部门或者公司的会议，并且不仅仅是单纯语音或者视频会议，在进行会议的过程中，可以及时演示相关的内容，飞书支持多个平台，不管你使用的是手机或者是电脑，都可以进行及时的协同。

阿里钉钉是阿里巴巴推出的一款企业办公应用，帮助企业进行更加数字化、智能化的办公体验。也是在众多的在线协同办公软件中使用人数最多的。据官方公布的信息，有超过1000万家企业组织使用阿里钉钉进行办公，让办公体验更加智能高效。阿里钉钉除了强大的软件功能之外，还有众多与之相匹配的硬件。比如说与阿里钉钉相匹配的打卡考勤硬件，可以对员工及其员工工作的智能考核。阿里钉钉也是目前协同办公软件中，功能最为全面强大的。

钉钉最为突出的功能还是即时通讯功能，虽然很多人把微信作为自己一种工作中通信方式，但是微信毕竟掺杂了太多其他的东西，让我们在办公的时候被其他东西分心。而阿里则全面聚焦办公，能够让员工很好地投入到自己的工作中，把工作和生活分开。

石墨文档也是一款非常优秀的协同办公软件，石墨文档可以对文档内容进行多终端协同处理，也可以实现多个人共同编辑一份文档。软件支持各种平台，除了手机电脑还支持网页端，只需要我们打开网页，就可以使用石墨文档进行办公，克服了安装大型软件的麻烦。并且石墨文档对我们的每一步操作都可以进行自动的保存，防止内容的丢失。不像在我们使用office的软件进行处理文档的时候，可能一个软件的崩溃或者死机，就会让我们前期的工作全部丢失。石墨除了基本的办公功能，还提供了思维导图，表单，白板等特色功能。我们可以在石墨文档中绘制思维导图，收集数据，可以使用白板功能进行自由的绘制。有助于我们进行头脑风暴。

PS学习社

因为新型冠状病毒肺炎疫情，很多公司在春节假期结束后会采取远程办公的方式。但很多公司此前并没有远程办公的经验，所以都在头疼这样一个问题：远程办公期间，如何确保公司业务高效运转？

因为工作性质，我的远程工作经验还算比较丰富。根据我个人的经验，在远程工作期间，要想确保工作的高效性，选对协作工具至关重要。工欲善其事，必先利其器。

在远程办公期间，我和异地团队成员用的最多的工具是一款名为 WPS+云办公的工具，这是一款金山办公 WPS 旗下的一款协作工具。

远程开会

远程办公自然需要经常远程开会，WPS+云办公里有专门的「远程会议」功能，打开会议文档后，可一键开启远程会议模式，大家用手机点击链接即可进入和查看同一份文档内容，文档自动随主讲人翻页，堪称异地开会的利器。开会效率不输面对面开会。

（2）多人同时查看与校对稿件

因为我的工作经常涉及到文案，也就需要需要校对稿件。通过WPS+云办公里的金山文档，可将稿件链接一键发给同事，其它同事可在同一个文档里对稿件进行讨论、修改，无需反复传输。还可预览和恢复稿件的历史版本。这些都极大提高了稿件校对效率。

（3）将企业资料文档放在云端与大家共享

因为我们公司很多人都是远程办公，让大家能随时获取所需的工作资料就显得非常关键。 在WPS+云办公，我最近刚免费申请了一个协作版，每人有 800G 的免费存储空间，大家可将工作资料集中上传存储到云端的团队文件夹，每个人都可随时随地进入文件夹就能获取所需的工作文档，非常方便。

（4）在同一个文档里高效汇总工作周报

为高效推进工作，汇总工作周报也是远程办公必不可少的环节。在 WPS+云办公，直接新建一个用于收集工作周报的在线文档，大家都在这一个文档里填写周报内容，无需分别发送，也省去了繁琐的汇总工作。

（5）文档资料多设备同步，随时随地办公

将资料集中存储在WPS+云办公后，因为里面的内容是多设备同步的，只要登录云办公账号，无论用电脑、手机还是平板，都能处理工作，在家里的被窝里都能办公。

（6）用表单和协作表格快速收集企业成员的健康状况等信息

疫情当前，每家公司都需要统计员工的健康状况等信息，我们公司也不例外。我们直接用 WPS+云办公里的WPS 表单来统计，有时也用支持多人同时协作编辑的在线协作表格来统计，几百人的信息，几分钟就能快速统计完毕。

希望这篇文章对即将开展远程工作的你有所借鉴。

职场大课堂

你好，非常高兴回答您的问题。

最近发生的新型冠状病毒肺炎疫情，让大家开始关注和使用远程办公的方式了。如果没有没有这个传染病，其实很多公司是不会使用远程办公的。因为信息沟通的效率太低，这个是硬伤。没有办法解决！

但是这个问题是怎么使远程办公最高效。其实没有最高效，只有更高效。我可以给您提供一些方法和建议。

首先我们来分析下相比远程办公，在办公室里我们有什么优势，然后再说针对远程办公怎么尽可能的弥补不在办公室的缺陷。以提高远程办公的效率最大化。

在办公室里：

1、员工之间的情感交流，不管是上下班的打招呼，还是工作过程中的合作与配合。见面和不见面的态度是不一样的。

2、员工工作效率最高。A员工效率高会起到表率作用，带动B员工一起努力，更容易提升效率。对于管理者来说更容易考核、评价和激励。

3、信息之间的交流速度。当面沟通肯定是比im、qq、或者Email更快。

分析了这些以后，我们就能更好的给出提高远程办公效率的方案。

第一、找到一款适合您公司的远程办公的平台或者方案。个人推荐TalkLine，大家可以搜一下。

第二、做好准备工作，关于远程办公平台的稳定性的测试，网络环境的测试，操作界面的培训、还有在家办公的独立环境的准备等等。

第三、早上定时开早会，主要目的是通过远程早会这一形式规范员工上班时间，让上班打卡过程更加显性。早会内容是每个人轮流讲昨天的工作内容及评价，今天的工作计划和困难，明确相互的工作内容以及需要的配合。让远程协作更容易开展。

第四、随时响应、快速协同。有问题及时视频连线，因为面对面的沟通，是远程协作的基础。通过在线视频，抛出需要解决的问题，减少因为没有在一起产生的信息传递效率低。如果遇到图片或者文档内容理解有偏差的话，可以随时共享电脑桌面和文档。快速交流讨论、协作解决问题。

第五、团队领导者要指定检查考核机制，做好总结。因为远程办公最大的难点是对员工的约束，需要员工高度自律。但是任何人都很难达到绝对自律。所以团队要提前制定好检查考核机制。下班前要汇报各自工作，及时了解进度，有序推进工作任务。

以上就是我给出的关于远程办公效率提升的几点方法，希望能对您有所帮助。

面对严峻的新型冠状病毒肺炎的蔓延，推广远程办公既可以有效的进行自我隔离，防止疫情扩散。又能减低公司和员工的成本。希望大家都能快速熟悉掌握远程办公的管理方式。有任何问题欢迎与我交流，谢谢。

郭亚森

保证远程办公的高效协调性：

1.信息共享：保证多方掌握的信息一致对称

2.同一个时间段共同进行工作任务

3.使用同一款远程办公软件

4.统一安排工作和定时汇报工作

5.问题集中讨论，讨论的时候有次第展开

协调办公软件有几款不错：石墨，有道云，一起写，WPS云文档

希望对您有帮助！

HR的自我修养

因为新型冠状病毒肺炎期间.,很多公司在春节假期结束后，会采取远程办公的方式，在很多公司，此前并没有远程办的经验，所以都在头疼，这样一个问题，远程办公期间，如何确保业务高效运转?因为工作性质，我个人意见在远程工作期间，要想确保工作的高效性，选对写作工具至关重要，工欲善其事，必先利其器，网络要流通，手机要开机

小张的农村事

1、需要一个安静舒适的工作环境。

2、良好的网络和必要的办公用品。

3、保持和同事领导的密切联系，及时关注工作群里的动态。

4、多喝水，放轻松，保持好心情，有一个好身体才最重要！

絆笙缘

第一，要有独立的工作环境。
第二，保持自己与外界的联系方式，24小时可以联系的。
第三，不被外界干扰，随时与公司里的人沟通，有什么问题及时解决！

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火阿龙的战疫

每个地方要分片分区落实到个人管理，每天按时检查防疫情况，然后针对情况汇报上级，发现疫情及时汇报

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關鍵字: 职场 办公 传播