工作中時間管理的陷阱你知道嗎?

盛年不重來,一日難再晨。及時當勉勵,歲月不待人。

時間管理的陷阱

許多上班族認為,自己只要準時上班、下班,就算對得起公司了。或是覺得自己十分忙碌,已經忙到必須熬夜加班,忙到幾乎已耗盡所有可用的工作時間,所以無須費神思考時間管理的問題。這些想法,都是對時間管理的迷思。

殊不知準時上、下班僅代表某人的身體按規定出現在公司內,而非證明他已盡職地完成了分內的工作。感覺自己非常忙碌,究竟是工作量確實過多,還是本身的效率不高,還是因時間分配不當,導致無法準時下班?

工作中時間管理的陷阱你知道嗎?


那麼,時間管理的陷阱又何在呢?

由於工作負擔過於沉重,很多上班族就拼命工作,如果下班前工作仍未完成,就想要通過加班完成。其實“拼命”與“加班”並非解決工作問題的最佳對策,因為加班工作將大量擠佔個人時間,導致上班族失去學習深造的時間,導致工作技能無法提高。於是加班越來越多,成長卻越來越慢。一味地希望用更多時間資源來完成分內工作的想法,是一般人極易落入的時間管理陷阱。

一旦習慣以加班工作來應對手上工作時,自然不會積極思考如何提升工作效率的問題,工作越是繁重,他們唯一想到的對策就只有加班再加班。當你將應屬於自己的私人時間及家庭時間都奉獻給公司時,就等於壓縮了你個人的休息時間,導致上班時覺得很累,下班後又無法充分放鬆身心,所以回到家中就會感到更加勞累。

時間管理的錯覺

我們所有人都會有一些關於時間的錯誤想法,這些錯誤想法會影響到每一個人,甚至那些被認為是已經非常成功並有效的利用時間的人,都或多或少存在一些時間管理的錯覺。以下是一些常見的錯覺:

1.時間管理很簡單,只需要具備常識即可。雖然事實上時間管理這個概念確實很簡單,但是要求做到有效管理時間的自我約束卻非常不易。

2.只有在壓力下才能很好的進行工作。心理學研究表明,這僅僅是拖延的藉口。一個人無法在壓力下出色的工作——在這種情況下只有最出色的人才可以。一定不要把壓力和挑戰相混淆。

3.我使用一個日誌,有一個待辦事項清單,並且有一個秘書時刻幫我安排事項。一個人需要保持辦事時有條有理,沒有人可以在這方面來代替你。一個雜亂無章的人所遇到的麻煩是,他幾乎沒有時間去聽他秘書的安排或者去看自己的日誌。

4.我真的沒時間。高效的員工或者經理經常在每天早晨的前幾個小時做更多的工作,而不是像那些效率低下的人經常把這些事情利用一整天時間來做。所以這些高效率人士就不會被緊張的截止日期搞得焦頭爛額,也不會遭受會導致心臟問題的壓力。

5.時間管理也許有益於其他工作,但對創造性工作不行。時間管理不是例行公事,而是自我約束。缺乏自我約束是人們成功路上的絆腳石。

6.時間管理埋沒了率性而為的樂趣和自由。我們都受到各種限制而無法做到純粹的自由自在。因此,在壓力下工作而忘記約會,或經常找藉口和道歉,將失去生活的樂趣。如果一個人將自己的事情管理的井井有條,從而每天都會有一到兩個小時甚至更多時間陪陪家人,玩玩遊戲,看看好書,計劃計劃明天甚至後天、下週的事情,抑或是什麼事都不幹而放鬆自己,不是更加有趣嗎?

時間管理的目的

為什麼要節約時間?這個問題比較簡單。

節約時間的目的有高低不同的層次。

基層目的:節約時間的表面目的是為了能提早下班,儘快離開煩人的環境,以便有多一些時間可放鬆休息。

中層目的:節約時間的更高目的是為了獲得更多的時間,可以做自己想做的事,包括額外的副業、下班後的娛樂以及專業技能的進修等。

高層目的:節約時間的最頂層目的不是為了多休息、多工作、多娛樂、多學習等,而是要將多獲得的時間留給自己,讓自己的身、心也能享用屬於你的寶貴時間。

請試問自己幾個問題:

  1. 你有多久沒有預留時間,讓自己的身體好好運動了?
  2. 你有多久沒有稍微停息,以傾聽自己內心的聲音了?
  3. 你有多久沒有自我放鬆,讓自身呼吸到清新的空氣了?
  4. 你有多久沒有沉澱下來,讓頭腦有思考自省的機會了?
  5. 你有多久沒有整理紛亂的思緒,讓頭腦更加透徹了?


工作中時間管理的陷阱你知道嗎?

企業工作計劃管理(圖片來源:tita.com)

我們迫求的不僅是渾身舒暢,更要身體康健;我們追求的不僅是心情平和,更要心情愉悅。

當自己的身、心達到一定的滿足程度後,請善用所省下的時間來奉獻自己、回報社會,盡一己之力,幫助更多的人!使他人也有提升自身的機會,這是節約時間的最高層目的。

工作是人生的過程,但卻非人生的全部。

除了工作,還應留下充裕的時間給自己所關心的人,這樣人生才能綻放耀眼的光芒,時間管理也才具有真正的意義。

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