Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了

私信回复关键词【福利】,获取丰富办公资源,助你高效办公早下班!


大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!


问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;


每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。


今天的主题是——合并汇总。


来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?


01

隔行合并


提问:如何让每 5 行数据,合并在一起?


Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了


Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了


目前我的方法是:

❶ 新建一列,对每一行循环命名为「1,2,3,4,5」,作为标签行。

❷ 再新建一列,用「&」连接符来完成 5 个单元格数据的合并。

❸ 对标签行进行筛选,筛选出 2-5,然后删除这些数据。


感觉我的操作方法有点麻烦诶。大家有简单的方法嘛?


答疑人:拉登老师、小爽同学


原因分析:


网页端导出的数据,经常会出现类似的问题,原本多行的数据,导出后变成了一列,需要按照固定的间隔,把数据还原成行的样子。


解决方法:


这类数据整理的问题,一定不要错过 Excel 数据处理神器 Power Query。


大致的操作方法如下:


❶ 先添加一个索引列,获取 1234 的编号。


❷ 再除以 5 取模,构造一个以 5 的循环,作为数据分组的依据。


❸ 最后使用 Power Query 按照编号使用「分组依据」功能,可以快速地完成数据合并。


Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了


02

单元格合并居中


提问:没有合并单元格,怎么做到居中的?


Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了

Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了


答疑人:小叮同学、拉登老师


原因分析:


如果是做报表的话,文字居中最非常常见的美化需求。


解决方法 ❶:


最简单的,就是选择指定的单元格,然后点击「合并且居中」就可以了。


解决方法 ❷:


使用「跨列居中」功能。选中单元格区域,右键【设置单元格格式】-【对齐】-【水平对齐】-【跨列居中】:


Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了


Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了


如果需要取消跨列居中,点击【水平对齐】-【常规】-【确定】即可~


03

合并多列


提问:怎么把三列的内容,合并到一列中去?


Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了


Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了


答疑人:张智尧同学


原因分析:


数据、文本单独放,可能会导致数据列非常多,有时候为了美观,需要把多列内容合并到一列中。


解决方法 ❶:


使用函数公式,可以比较容易地解决这个问题。公式如下:

<code>J1=G1&H2&I3/<code>


解决方法 ❷:


使用 TEXTJOIN 函数。公式如下:

<code>=textjoin("/",true,G1:G3)/<code>

▲适合 Office 2016 及以上版本


另外还有粘贴法、CONCAT、PHONETIC 等多种方法。


Excel里常见的“合并汇总”难题,都在这里了


今天小 E 精选的这3个问答,相信你们多少都遇到过!


是不是有种相见恨晚的感觉?


不止是 Excel,PPT、Word 也一样,要是早点学会这些高效小技巧,遇到问题时,就不用苦苦复制粘贴到半夜了!


越是使用频繁的软件,越要好好学习哦!


私信回复关键词【福利】,获取丰富办公资源,助你高效办公早下班!


分享到:


相關文章: