今日的計算機二級乾貨知識請食用~關於Word插入表格的正確姿勢~

一、插入表格的方法

1.插入選項卡→表格

2.文本轉表格：

步驟1：選中要轉換成表格的文本

步驟2：單擊“插入”選項卡→“表格”組中的“表格”下拉按鈕，然後在列表中選擇“文字轉換成表格”

步驟3：在打開的“將文字轉換成表格”對話框中，在文字分隔位置選擇“製表符”（因為老師這個文字分隔符號是製表符，他會根據製表符的多少來決定這個表格的行數和列數。同學們要根據自己的分隔符號來選擇。

二、表格的應用

1.表格換頁了，標題怎樣才可以重複顯示？

表格內容到了下一頁，我已經不知道每一個數據表達的哪一項內容，看一個就回到標題行看一下，真是太麻煩了，有沒有解決這一問題的辦法呢？原來真的有哦！下面一起來學習一下。

操作步驟:

首先選中需要重複的標題行(注意：可以選擇多行作為重複的標題行！而不僅僅侷限於一行)，然後單擊表格工具→佈局選項卡→數據組中重複標題行，然後我們就可以看到選中的標題行在下一頁的表格重複顯示。

2.如何對齊表格豎線？

插入表格後,結果上下單元格的豎線怎麼也對不齊？這可急壞本寶寶。其實這樣做就好了。

按住Alt鍵不放，然後在拖動表格的邊線，可以對錶格的框線進行微調。

3.文檔中如何設置文字自動適應表格？

向word表格輸入文字時，如果文字過多，表格的列寬會自動增加以適應文字，可以進行相關的設置，使Word自動調整文字間距以適應表格的大小，以達到文字、表格和諧的目的。

操作步驟：

1.在Word中選中該表格，然後選擇【表格工具】/【佈局】菜單命令，打開【屬性】對話框。

2. 單擊【表格】選項卡，然後單擊右下角的【選項】按鈕，打開【表格選項】對話框，取消【自動重調尺寸以適應內容】複選框的選中狀態，單擊【確定】按鈕返回【表格屬性】對話框。

3. 單擊【單元格】選項卡，單擊【選項】按鈕，打開【單元格選項】對話框，選中【適應文字】複選框。單擊【確定】按鈕。返回至【表格屬性】對話框後再單擊【確定】按鈕關閉對話框即可。

4. 注意：也可以只選中所需要適應表格的文字。

4.如何對Word中的表格進行拆分？

在我們編輯word表格文檔的過程中，如果想對錶格一分為二，拆分成兩個表格。

那麼這時候應該怎麼做呢？這也是大家經常在操作word的過程中會碰到的問題。

許多同學以為在word表格中無法實現，其實這很簡單，我們只需要藉助於word表格工具的【佈局】選項卡，單擊“合併”命令組的“拆分表格”命令

首先，將鼠標定位在你要拆分的位置，然後單擊其【佈局】選項卡下面的“拆分表格”命令

5.Word 中的表格數據如何排序?

以下是一份學生考試成績統計表，我們可以看到，這組數據的總分是從低分到高分進行排列的。

如果校方希望總分數的數據從高分到低分進行排列，應該怎麼做呢？

操作步驟：

1. 將光標放置於表格中，啟動上方的【表格工具】選項卡；

2. 單擊【表格工具 - 佈局】選項卡，單擊【數據】組中的【排序】功能的下拉按鈕；

3. 在打開的【排序】對話框中：

（1）單擊【關鍵字】的下拉按鈕，選擇【總分】；

（2）然後在右邊選擇【降序】；

（3）單擊下方的【確定】即可。

我們會看到表格中數據從高分到低分進行排列。

6.為圖片和表格自動編號

當我們在編輯長文檔時，會包含大量的圖片和表格，在編輯與排版的時候，我們需要對其添加帶有編號的說明性文字。

我們可以藉助於題注功能來實現快速圖文和表格的自動編號。

今天教導大家利用題注功能為圖片和表格設置自動編號。

點擊第一張圖片，右擊，選擇【插入題注】。

在彈出的“題注”對話框中，點擊【新建標籤】

然後在”新建標籤”對話框中，輸入“圖”

在新打開的【題注】對話框中，在“題注”文本框中輸入對圖片的說明文字，如“假期福利”

最終效果如圖，表格添加題注的方法類似。

7.表格樣式與數據處理

1. 雖然 Word 主要的功能是對文字進行處理，但是不可避免，在實際應用中，經常會需要在文檔中插入相關表格，並進行相關設置、處理，最終與文字部分共同成為一個有機整體。

2. Word 的表格樣式分為兩種：內置表格樣式、自定義表格樣式。自定義表格的樣式，可以在內置樣式的基礎上進行修改，也可以自己新建表格樣式，根據個人需要設置即可。

3. 表格的數據處理，主要是排序、公式等操作，能夠進行一般的簡單數據處理，但是，Word 對於複雜數據處理還是有很大的侷限性，最好是在 Excel 中完成數據處理後，再行插入。

在數據處理中，如需進行彙總，可以用公式計算出第一個結果，如下圖總分為 253。

然後進行復制，粘貼到每一個總分空格。

最後按 F9 進行更新，全部更新為各自的總數。

8.如何利用表格實現精確對齊？

在Word文件中進行編輯時，有時出現某行總不能與其他行整齊對齊的情況，此時在標尺上進行拖動或按空格鍵總達不到要求，請問此時有沒有辦法對該行進行精確對齊？

答案是有的，可以通過表格來達到目的。並可以運用到試卷、問卷、條目式文檔的處理，極其方便。

1、繪製一5行5列的表格（確定列數的時候，要注意把題號算進去）。

2、空出第一列的，後四列依次輸入答案編號“A、B、C、D”和相對應的答案選項。

3、選擇第一行，根據需要適當縮進一定距離，再選中有“A、B、C、D”選項的四列，單擊鼠標右鍵，選擇“平均分佈各列”選項。

4、選中整個表格，單擊【表格工具】中的【佈局】選項卡，再選擇【數據】命令組中的【轉換為文本】，在彈出的對話框中選擇“段落標記”即可。

5、選中所有文本，選擇【開始】選項卡，單擊【段落】命令組中的【編號】，即可做到自動編號，方便且自動更新，選項對齊精確完美。最終效果：

好啦，你學會了嗎？

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