言歸正傳,今天老祝和大家分享一個展示項目進度的圖表技巧:
圖表中用不同顏色的圓形表示今年的剩餘時間和已過去的時間,能直觀展示某個項目在一段期間內的完成狀況,接下來咱們就看看這樣的圖表是如何製作的。
步驟1 構建數據源
在A2單元格輸入公式,計算2019年的剩餘天數。
="2020-1-1"-TODAY()
在C2單元格輸入公式,向下複製到C19,以20為一組,用來作為圖表的數據源。
=MIN(20,365-SUM(C$1:C1))
在D2輸入公式,向下複製到D19,以20為一組,來計算本年度已經過去的天數。
=MIN((365-A$2)-SUM(D$1:D1),C2)
步驟2 單擊C2,插入堆積條形圖。
- 單擊圖表標題,按Delete鍵刪除,同樣的方法刪除圖例項
- 右鍵單擊垂直軸,設置座標軸格式為逆序類別
- 按Delete鍵刪除垂直軸
- 將水平軸的最大值設置為20
- 單擊水平軸,按Delete鍵刪除
步驟3 設置數據系列格式
- 雙擊數據系列,打開設置數據系列格式窗格
- 將系列重疊設置為100%
- 間隙寬度設置0%
步驟4 插入圓形
依次單擊插入→形狀→橢圓,按住Shift鍵不放,插入一個正圓形
步驟5 插入正方形
依次單擊插入→形狀→矩形,按住Shift鍵不放,插入一個正方形
設置為無填充
拖動正方形和圓形重疊,設置正方形為無輪廓
按住SHift鍵,依次單擊圓形和方形來同時選中,設置對齊方式為水平居中和垂直居中
單擊鼠標右鍵→組合
步驟6 複製形狀
按住Ctrl鍵不放,拖動組合圖形,再複製一個。
設置為無填充。
步驟7 將圖形複製粘貼到圖表中
單擊沒有填充色的組合圖形,按Ctrl+C複製,單擊圖表底部的數據系列,按Ctrl+V粘貼。
右鍵單擊數據系列,設置數據系列格式→填充與線條→層疊並縮放
同樣的方式,將帶有填充色的組合形狀複製粘貼到圖表的另一個數據系列,也設置數據系列格式→填充與線條→層疊並縮放。
單擊垂直網格線,按delete鍵刪除,最後適當調整圖表比例。
步驟8 模擬圖表標題
在空白單元格中輸入 =A2,然後在右側單元格輸入文字“天后,你拿什麼和2019告別?”,設置字體和字號,以此來模擬圖表標題。
解釋老半天,操作很簡單,你也試試吧。
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