為什麼下屬總是不能養成主動彙報工作的好習慣呢？這一定是絕大多數管理者都存在困惑的地方，今天我們一起探討一下這個問題。
首先我們要明白下屬都是怎麼想的？
根據抽樣調查報告顯示，贊同最高的三點原因如下：
1.從一開始就不明白為什麼要做這件事情，也不敢多問。
2.工作還沒全部完成覺得沒有大的成果可展示，不想彙報工作卻被指責沒有成果。
3.領導們很多時候都在開會，不敢去打擾，總是等不到合適的時機。
上述原因歸根究底都在一件事情上沒有做好，那就是溝通，怎麼才能知道我們的溝通是有效的？溝通想達到的目的是什麼？什麼時候才是溝通的好時機？解決了這些溝通的問題，我相信匯報工作積極性不足的現象就能得到很大的改善。但是想要實現高效合作，雙方都要做出改變！
首先作為上級，在工作中是要起到主導方向的作用的，所以一定要讓下屬明確工作的意義所在。
作為上級，在給下屬安排工作時，讓下屬明白工作的意義所在是一件很重要的事情，一旦下屬理解錯誤，他們工作時就會迷茫找不到重心，如此一來不確定自己做的事情是不是正確的，必然不敢給上級彙報工作。那麼如何能知道下屬是不是真的明白了你安排的工作想要實現的價值呢，我認為可以讓下屬制定一份完成該工作任務的計劃表，如果他們真的理解了那麼計劃表就會是你想要的樣子，你可以給予肯定讓下屬明白自己的理解是正確的。為接下來的彙報工作打好基礎。
然後如何能讓下屬在工作進行中主動彙報工作呢？這裡便是要讓下屬明白溝通的目的所在。
及時彙報工作溝通最重要的是為了保證工作進行中沒有出現偏差，按照計劃在一步步前進，所以有沒有成型的成果不重要，重要的是工作的進度上下級之間是透明的。這裡作為上級你可以對下屬完成的而每一個任務作評價甚至是打賞，讓他們產生保證工作進度正常就可以彙報工作得到上級的認可和誇獎的意識。
最後便是溝通時機的問題，上級明確了目標，下屬也想及時彙報，但是會議繁多缺少時機，人工管理成本太大，這要怎麼辦？
這裡筆者覺得可以找一款工作協同軟件來解決問題。在這款軟件下屬不用每天等待上級的空閒時間來彙報工作，只要按時將任務進度進展更新即可。上級可以隨時通過該軟件查看下屬的計劃表，瞭解他們的任務進度，任務進行中的問題，取得的進展。有需要上級指導的再聯繫下屬行針對性的溝通交流，節約溝通時間，提高溝通效率。
作為下屬，一定要及時彙報工作進度
美國作家麥考梅克說過這樣一句話，“誰經常向我彙報工作，誰就在努力工作。相反，誰不經常彙報工作，誰就沒有努力工作。”
這句話就是在告訴大家彙報工作的重要性。你只有一個上級，但上級要面對多個下屬，你們之間的注意力是不對等的，所以，一定要及時彙報工作進度，讓他知道你為了完成任務所做的努力，在遇到無法克服的困難時能尋求幫助保障工作進度。
上級幫助下級解決影響彙報工作積極性的難題，下級養成積極彙報工作的好習慣，再配上一款好的協同軟件——Tita，彙報工作的難題必然可解！
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